行为规范保密制度

PAGE行为规范保密制度一、总则（一）目的本保密制度旨在规范公司/组织员工的行为，保护公司/组织的商业秘密、技术秘密及其他敏感信息，防止信息泄露，维护公司/组织的合法权益，确保公司/组织的持续稳定发展。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工，包括正式员工、临时工、实习生、外包人员等所有与公司/组织有业务往来或接触公司/组织信息的人员。（三）定义1.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于产品配方、工艺流程、技术诀窍、客户名单、市场策略、财务信息等。2.技术秘密：涉及公司/组织的技术研发成果、技术方案、技术数据、技术文档等，未经授权不得对外披露或使用。3.敏感信息：除商业秘密和技术秘密外，可能对公司/组织造成不利影响或损害公司/组织利益的其他信息，如尚未公开的公司决策、内部管理信息、合作伙伴信息等。二、保密责任与义务（一）公司/组织责任1.公司/组织应采取合理的保密措施，包括但不限于物理安全措施、技术防护手段、管理制度建设等，确保公司/组织的各类信息得到妥善保护。2.对涉及保密信息的项目、业务活动等，应明确保密要求，并对参与人员进行保密培训。3.定期对保密制度的执行情况进行检查和评估，及时发现并解决存在的问题。（二）员工责任1.员工有义务遵守本保密制度，妥善保管和使用公司/组织的保密信息，不得擅自披露、使用或允许他人使用。2.在工作中，应采取必要的措施防止保密信息的泄露，如妥善保管文件资料、设置合理的访问权限、加密存储重要数据等。3.如发现保密信息可能被泄露或存在泄露风险，应立即向公司/组织报告，并积极协助采取措施进行处理。4.离职时，应按照公司/组织规定，办理保密信息的交接手续，归还所有涉及保密信息的资料、设备等。三、保密信息的范围（一）商业秘密类1.产品研发相关信息新产品的设计方案、技术图纸、原型模型等。产品的配方、成分、制造工艺、质量控制标准等。2.市场与销售信息客户名单、客户需求、销售渠道、市场调研报告等。销售策略、定价政策、促销活动方案等。3.财务与运营信息财务报表、预算计划、成本核算数据等。内部运营流程、管理模式、组织架构等。（二）技术秘密类1.技术研发成果专利技术、软件著作权、集成电路布图设计等知识产权相关信息。正在研发的新技术、新工艺、新材料等技术方案和进展情况。2.技术文档技术说明书、操作手册、维护指南、测试报告等。技术数据、算法、代码等。（三）敏感信息类1.公司决策信息尚未公开的战略规划、投资决策、重大业务决策等。2.内部管理信息人力资源管理信息，如员工薪酬、绩效考核、人员招聘计划等。行政管理信息，如办公流程、内部规章制度、会议纪要等。3.合作伙伴信息与合作伙伴签订的保密协议、合作项目细节、合作方商业信息等。四、保密措施（一）物理安全措施1.办公场所应设置门禁系统，限制非授权人员进入。重要区域应安装监控设备，对人员出入和活动进行监控。2.对存放保密信息的文件柜、存储设备等应采取必要的防盗、防火、防潮措施，确保信息存储安全。3.涉及保密信息的纸质文件应存放在专门的文件柜中，并进行分类标识，妥善保管。（二）技术防护手段1.在公司/组织内部网络和信息系统中，应设置合理的访问权限，对保密信息进行分级管理，只有经过授权的人员才能访问相应级别的信息。2.对重要的电子文档、数据等应进行加密存储，采用加密算法对数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。3.安装防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，防止外部非法网络攻击，保护公司/组织网络安全。（三）管理制度建设1.建立完善的保密协议签订制度，与员工、合作伙伴等签订保密协议，明确保密责任和义务。2.制定保密培训计划，定期对员工进行保密知识培训，提高员工的保密意识和技能。3.建立保密信息的审批、登记、借阅、归还等管理制度，规范保密信息的流转和使用。4.设立保密监督检查机制，定期对保密制度的执行情况进行检查，对违反保密制度的行为进行严肃处理。五、保密信息的使用与流转（一）内部使用1.需要使用保密信息的员工，应按照规定向所在部门提出申请，经部门负责人审批同意后，方可获取和使用。2.在使用保密信息时，应严格按照规定的用途和范围使用，不得擅自扩大使用范围或用于其他目的。3.如需对保密信息进行复制、摘抄等操作，应经相关部门负责人批准，并做好登记备案。（二）对外提供1.因工作需要对外提供保密信息的，应按照公司/组织规定的审批程序进行审批，经批准后，方可对外提供。2.在对外提供保密信息时，应与接收方签订保密协议，明确双方的保密责任和义务，并要求接收方采取必要的保密措施。3.对外提供保密信息的数量和内容应严格控制在审批范围内，不得擅自扩大提供范围或提供超出审批内容的信息。（三）流转与交接1.当保密信息在公司/组织内部不同部门或人员之间流转时，应办理交接手续，明确交接双方的责任和义务。2.交接过程中，应确保保密信息的完整性和准确性，交接双方应签字确认。3.员工离职时，应将所有涉及保密信息的资料、设备等归还公司/组织，并办理保密信息的交接手续，由相关部门负责人进行审核。六、监督与检查（一）监督机制1.公司/组织设立保密管理部门或指定专人负责保密制度的监督执行工作，定期对公司/组织的保密工作进行检查和评估。2.鼓励员工对违反保密制度的行为进行举报，对举报属实的员工给予奖励，并对被举报的行为进行严肃处理。（二）检查内容1.保密制度的执行情况，包括员工是否遵守保密规定、保密措施是否落实到位等。2.保密信息的存储、使用、流转等环节是否符合规定，是否存在信息泄露风险。3.保密协议的签订和履行情况，是否存在违反保密协议的行为。（三）问题处理1.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门或人员限期整改。2.对违反保密制度的行为，应根据情节轻重，按照公司/组织规定给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。3.对因违反保密制度给公司/组织造成损失的，应依法追究相关人员的法律责任，并要求其承担相应的赔偿责任。七、保密培训与教育（一）培训计划1.公司/组织应制定年度保密培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间等。2.培训内容应包括保密法律法规、公司/组织保密制度、保密意识和技能等方面。（二）培训方式1.定期组织内部培训课程，邀请专业人员或公司/组织内部专家进行授课。2.开展线上培训，通过公司/组织内部网络平台发布保密培训资料，供员工自主学习。3.组织案例分析、模拟演练等活动，增强员工的保密意识和实际操作能力。（三）培训记录与考核1.对每次培训进行记录，包括培训时间、培训地点、培训内容、培训人员等信息。2.定期对员工进行保密知识考核，考核结果作为员工绩效评估和晋升的参考依据之一