节约型单位制度规范

PAGE节约型单位制度规范一、总则（一）目的为深入贯彻落实国家关于节能减排、资源节约利用的相关法律法规和政策要求，加强本单位资源管理，提高资源利用效率，降低运营成本，树立节约型单位形象，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本单位全体员工，涵盖单位内各部门、各岗位在办公、业务开展、后勤保障等各项活动中的资源节约行为。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家有关节约能源、水资源、办公用品等方面的法律法规和行业标准，确保各项节约行为合法合规。2.全员参与原则倡导全体员工树立节约意识，积极参与节约行动，形成全员节约的良好氛围。3.节约优先原则在资源使用过程中，优先考虑节约，优化资源配置，减少浪费，提高资源利用效率。4.持续改进原则不断总结经验，查找不足，持续完善节约型单位建设的各项措施和制度，推动节约工作不断深入。二、办公资源节约规范（一）办公用品节约1.采购管理根据实际工作需要，合理制定办公用品采购计划，避免盲目采购和过度储备。优先选择环保、节能、耐用的办公用品，如无纸化办公设备、可替换笔芯的文具等。建立办公用品采购审批制度，严格控制采购数量和价格，确保采购成本合理。2.使用管理推行无纸化办公，减少纸质文件的印发。文件、资料等尽量通过电子文档形式传递、存储和共享，确需打印的，要双面打印，并合理设置字体、字号和页边距，以节约纸张。提倡使用钢笔、可替换笔芯的圆珠笔等书写工具，减少一次性笔的使用。规范办公用品的领取和发放流程，实行限量领用制度，员工根据工作需要按需领取，避免浪费。加强对复印机、打印机等办公设备的管理，定期维护保养，确保设备正常运行，降低能耗。在复印、打印时，合理设置复印、打印比例，避免不必要的重复操作。3.回收利用设立专门的废纸、废旧墨盒、硒鼓等办公用品回收点，定期收集并交由专业机构进行回收处理，实现资源的再利用。鼓励员工将可重复使用的办公用品（如信封、文件夹等）整理后交回仓库，以便再次利用。（二）水电节约1.用水管理加强对单位内用水设施的日常巡查，及时发现并修复漏水、滴漏等问题，杜绝“长流水”现象。合理设置卫生间水龙头的出水量，提倡使用节水型器具，如感应式水龙头、节水型马桶等。绿化灌溉采用喷灌、滴灌等节水灌溉方式，根据天气和植物生长情况合理控制用水量。2.用电管理优化办公区域照明系统，采用分区控制、智能感应等方式，根据自然光照度和实际需要及时开关灯具，做到人走灯灭，杜绝白昼灯、长明灯。合理设置空调温度，夏季室内空调温度不低于26℃，冬季不高于20℃。使用空调时，关闭门窗，避免室内外冷热空气交换造成能耗增加。提倡下班后关闭空调电源。加强对电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的用电管理，长时间不使用时应及时关闭电源，减少待机能耗。合理安排电梯运行时间和停靠楼层，倡导员工尽量步行上下楼梯，减少电梯使用频率，降低电梯能耗。（三）办公设备节约1.设备选型与配置在购置办公设备时，充分考虑设备的性能、能耗、使用寿命等因素，优先选择节能型、环保型设备。根据工作实际需求，合理配置设备数量，避免设备闲置浪费。2.设备使用与维护规范办公设备的操作流程，要求员工严格按照操作规程使用设备，减少设备故障和损坏，延长设备使用寿命。定期对设备进行维护保养，确保设备处于良好运行状态，降低维修成本。对于老旧设备，在进行技术评估后，能维修的尽量维修，能升级改造提升性能的进行升级改造，确已无法满足工作需要的，按照规定程序进行报废处理，避免因设备老化导致能耗增加和资源浪费。三、业务活动资源节约规范（一）会议活动节约1.会议筹备精简会议规模，严格控制参会人数，避免不必要的人员参会。对于内容相近、参会人员相同的会议，可合并召开。优化会议时间安排，合理确定会议时长，提高会议效率，避免会议冗长拖沓。充分利用单位内部会议室和网络视频会议系统，减少外出参会和异地会议次数，降低会议成本。2.会议组织尽量采用电子文档形式发放会议资料，减少纸质资料的印刷和发放。如需印刷，也要控制印刷数量，确保资料够用即可。会议期间，合理控制照明、空调等设备的使用，根据实际需要及时调整。会议结束后，及时清理会议现场，回收可重复使用的物品，避免浪费。（二）业务宣传节约1.宣传策划制定科学合理的业务宣传计划，根据宣传目标和受众特点，选择最有效的宣传方式和渠道，避免盲目投放宣传资源。充分利用单位官方网站、微信公众号、微博等新媒体平台进行宣传推广，减少传统纸质媒体、户外广告等成本较高的宣传方式的使用频率。2.宣传物料制作在宣传物料制作过程中，严格控制尺寸、材质和数量，避免过度制作造成浪费。优先选用环保、可回收材料制作宣传物料。对于已制作完成但未使用完的宣传物料，进行妥善保管，以备后续活动使用，或按照规定进行回收处理。（三）业务培训节约1.培训计划制定根据员工岗位需求和业务发展需要，科学制定培训计划，避免培训内容重复或培训对象范围过大。注重培训的针对性和实效性，提高培训资源的利用效率。2.培训方式选择优先采用内部培训师资、线上培训课程等方式开展培训，减少外请专家、线下集中培训等成本较高的培训方式。充分利用单位内部的培训场地和设备，避免租用外部场地和设备造成资源浪费。3.培训资料管理：培训资料尽量采用电子文档形式，方便员工随时查阅和下载。如需印刷纸质资料，要控制印刷数量，确保资料能够满足培训需求，避免浪费。培训结束后，鼓励员工将培训资料整理归档，以便后续参考使用。四、后勤保障资源节约规范（一）餐饮节约1.食堂管理加强食堂食材采购管理，根据就餐人数合理制定食材采购计划，避免食材积压和浪费。建立食材采购验收制度，确保食材质量，减少因食材变质导致的浪费。优化食堂菜品供应，根据员工口味和营养需求，合理搭配菜品，减少菜品种类过多造成的食材浪费。推行小份菜、半份菜制度，满足员工不同食量需求，避免因菜品分量过大导致浪费。加强食堂员工培训，提高服务水平和节约意识，引导员工适量打餐，避免过度打餐造成浪费。鼓励员工自带餐具，减少一次性餐具的使用。加强对一次性餐具的管理，严格控制领用数量。2.公务接待严格执行公务接待标准，控制接待规模和接待费用。根据实际情况合理安排接待菜品和酒水，避免铺张浪费。倡导简约、文明的接待方式，减少不必要的接待环节和形式主义。（二）车辆使用节约1.车辆调度优化车辆调度管理，根据工作任务合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，减少车辆空驶率。鼓励员工拼车出行，降低出行成本。建立车辆使用登记制度，详细记录车辆使用时间、里程、用途等信息，便于统计分析和成本核算。2.车辆维护加强车辆日常维护保养，定期检查车辆性能，及时发现并解决车辆故障，确保车辆处于良好运行状态，降低维修成本。合理确定车辆加油时间和加油量，避免加油过多造成浪费。鼓励驾驶员养成良好的驾驶习惯，合理控制车速，减少车辆油耗。（三）物资采购与库存管理节约1.物资采购建立物资采购审批制度，严格审核采购申请，确保采购物资符合实际工作需要，避免盲目采购和超量采购。加强与供应商的沟通与合作，争取更优惠的采购价格和条件。定期对供应商进行评估，选择信誉良好、产品质量可靠、价格合理的供应商。充分利用市场信息，关注物资价格波动，合理安排采购时机，降低采购成本。2.库存管理建立科学合理的物资库存管理制度，定期盘点库存物资，及时掌握库存动态，避免物资积压或缺货。优化库存结构，根据物资使用频率和保质期等因素，合理确定库存数量和存储方式，减少库存占用资金和仓储成本。对于积压物资，要及时进行处理，可通过内部调剂、降价销售、捐赠等方式，避免物资长期闲置造成浪费。五、监督与考核（一）监督机制1.成立节约型单位建设监督小组，由单位领导、各部门负责人和员工代表组成，负责对本单位节约型单位制度规范的执行情况进行定期检查和不定期抽查。2.监督小组要制定详细的监督检查计划，明确检查内容、检查方式和检查频率。检查内容包括办公用品使用、水电消耗、设备运行、业务活动资源利用、后勤保障等各个方面。3.设立举报信箱和举报电话，鼓励员工对发现的浪费行为进行举报。对于举报属实的，给予举报人一定的奖励，并对被举报的部门或个人进行严肃处理。（二）考核办法1.将节约型单位建设工作纳入各部门和员工的绩效考核体系，制定明确的考核指标和评分标准。考核指标包括节约目标完成情况、制度执行情况、员工节约意识和行为表现等方面。2.对各部门的考核结果进行排名通报，对节约工作成效显著的部门给予表彰和奖励，对未完成节约目标或存在严重浪费行为的部门进行通报批评，并责令限期整改。3.员工个人的考核结果与绩效奖金、晋升、评优等挂钩。对在节约型单位建设中表现突出的员工，给予适当的物质奖励和精神奖励；对浪费行为严重的员工，进行批评教育，并根据情节轻重扣减绩效奖金。六、奖励与惩罚（一）奖励措施1.设立节约型单位建设专项奖励基金，用于对在节约工作中表现突出的部门和个人进行奖励。2.对年度内节约资源成效显著，为单位节约大量成本的部门，给予“节约型先进部门”称号，并颁发荣誉证书和奖金。3.对在节约型单位建设中提出创新性建议或方法，被单位采纳并取得良好节约效果的员工，给予个人奖励，包括奖金、荣誉证书等。4.在单位内部评选“节约之星”，对节约意识强、节约行为突出的员工进行表彰和宣传，树立节约榜样，激发全体员工的节约积极性。（二）惩罚措施1.对于违反本制度规范，存在浪费行为的部门或个人，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。2