防疫制度规范要求

PAGE防疫制度规范要求一、总则（一）目的为有效预防、控制和应对各类传染病疫情，保障公司/组织全体员工的身体健康和生命安全，维护公司/组织正常的生产经营秩序，特制定本防疫制度规范要求。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内全体员工、外来访客、供应商人员、合作伙伴等所有进入公司/组织场所的人员。（三）基本原则1.预防为主强化防疫知识宣传教育，提高员工自我防护意识和能力。加强日常监测和防控措施，做到早发现、早报告、早隔离、早治疗。2.科学防控依据国家相关法律法规、行业标准以及疫情形势，制定科学合理的防疫措施。运用科学方法和技术手段，确保防疫工作的有效性和可操作性。3.全员参与公司/组织全体人员应积极参与防疫工作，履行防疫责任和义务。各部门、各岗位协同配合，形成防疫工作合力。4.依法依规严格遵守国家有关传染病防治的法律法规，确保防疫工作合法合规。依据行业标准，不断完善防疫制度和措施，规范防疫行为。二、防疫管理职责（一）防疫工作领导小组成立以公司/组织主要负责人为组长的防疫工作领导小组，全面负责公司/组织的防疫工作决策、指挥和协调。主要职责包括：1.制定和修订防疫工作制度、计划和应急预案。2.定期召开防疫工作会议，研究部署防疫工作。3.协调解决防疫工作中的重大问题，保障防疫工作所需的人力、物力和财力。4.及时向上级主管部门和相关政府部门报告疫情防控工作情况。（二）各部门职责1.行政部门负责防疫工作的统筹协调，制定防疫工作计划和方案。组织开展防疫知识培训和宣传教育活动。负责防疫物资的采购、储备、发放和管理。做好办公区域、公共区域的清洁消毒工作。负责与政府相关部门的沟通协调，及时了解和传达防疫政策和要求。2.人力资源部门负责员工健康信息的收集、统计和上报。制定员工防疫期间的考勤管理办法，妥善处理员工因疫情导致的请假、调休等问题。配合行政部门做好防疫知识培训和宣传工作。关注员工心理健康，提供必要的心理支持和辅导。3.业务部门负责本部门员工的防疫工作管理，督促员工遵守防疫制度。合理安排业务工作，避免人员聚集，减少疫情传播风险。加强与客户、供应商、合作伙伴的沟通协调，及时传达防疫要求，共同做好防疫工作。如业务涉及出差、外出办公等情况，提前做好防疫安排和风险评估。4.财务部门保障防疫工作所需的经费，确保防疫物资采购、防疫设施建设、员工防疫补贴等费用及时到位。做好防疫经费的预算编制、核算和监督管理工作。5.安全保卫部门加强公司/组织出入口的管控，对进入人员进行体温检测、健康码查验等防疫措施工作。维护公司/组织内部治安秩序，配合做好疫情防控期间的应急处置工作。对公司/组织内重点区域、重点部位进行巡查，确保防疫措施落实到位。（三）员工个人职责1.自觉遵守国家防疫法律法规和公司/组织防疫制度，积极配合防疫工作。2.主动学习防疫知识，提高自我防护意识和能力，做好个人防护措施，如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距离等。3.每日如实报告个人健康状况，如有发热、咳嗽、乏力等症状，及时向所在部门报告，并按照要求就医。4.积极参与公司/组织组织的防疫培训和宣传活动，向身边同事宣传防疫知识。5.在办公场所、生产车间等区域，遵守防疫规定，保持环境整洁，不随地吐痰，不乱扔垃圾。6.如因工作需要出差、外出办公等，提前了解目的地疫情情况，做好防疫准备，返回后及时报告行程和健康状况。三、防疫措施（一）人员管理1.健康监测建立员工每日健康打卡制度，员工通过指定的APP或其他方式如实填报个人健康状况，包括体温、是否有发热咳嗽等症状、是否接触过确诊或疑似病例等信息。对进入公司/组织的所有人员进行体温检测，体温正常且健康码为绿码方可进入。如发现体温异常或健康码异常人员，立即禁止其进入，并按照相关规定进行处置。定期对员工进行健康抽检，可采用核酸检测等方式，及时发现潜在的感染风险。2.行程管理员工非必要不出市，如需出差、外出办公等，应提前向所在部门报备，详细说明行程安排、目的地疫情情况等信息。严格限制前往中高风险地区，如确需前往，必须经公司/组织防疫工作领导小组批准，并按照当地防疫要求做好个人防护和核酸检测等措施。返回后，需提供有效的核酸检测阴性证明，并进行健康监测。鼓励员工减少不必要的聚集活动，避免前往人员密集场所。3.外来人员管理严格控制外来访客进入公司/组织，确需进入的，必须提前预约，并提供健康码、行程码、核酸检测阴性证明等相关信息。对外来访客进行体温检测、实名登记，了解来访目的、联系电话等信息，并要求其佩戴口罩。由接待部门或人员陪同访客在指定区域活动，避免与其他员工近距离接触。供应商人员、合作伙伴等因业务需要进入公司/组织的，应按照公司/组织防疫要求落实防疫措施，如进行体温检测、健康码查验、核酸检测等。（二）场所管理1.办公区域保持办公区域环境整洁，定期进行清洁消毒，每天至少消毒[X]次，重点对电梯按钮、门把手、办公桌椅表面等高频接触部位进行消毒。合理安排办公座位，保持适当的社交距离，原则上人与人之间距离不少于[X]米。加强通风换气，保持室内空气流通，每日通风不少于[X]次，每次通风时间不少于[X]分钟。如使用空调，应定期对空调进行清洗消毒。在办公区域设置废弃口罩专用垃圾桶，引导员工将废弃口罩放入专用垃圾桶内，避免随意丢弃。2.生产车间按照生产工艺要求和防疫标准，做好车间内的清洁消毒工作，重点对生产设备、工具、物料等进行消毒处理。合理安排员工工作岗位和工作流程，避免人员交叉作业和聚集。加强对车间内员工的健康管理，如发现员工有不适症状，应及时安排就医，并对相关区域进行消毒处理。对于生产过程中涉及的原材料、成品等，在装卸、运输、储存等环节要做好防疫措施，防止疫情传播。3.公共区域对公司/组织内的食堂、会议室、卫生间、走廊、楼梯等公共区域进行定期清洁消毒，每天至少消毒[X]次。在公共区域设置洗手设施，并配备洗手液、消毒纸巾等用品，方便员工洗手消毒。加强对公共区域的人员管理，引导员工保持良好的卫生习惯，避免在公共区域内大声喧哗、聚集聊天等。4.宿舍管理如公司/组织为员工提供宿舍，应加强宿舍管理，制定宿舍防疫规定。定期对宿舍进行清洁消毒，每天至少消毒[X]次，重点对宿舍内的床铺、桌椅、卫生间等部位进行消毒。要求员工保持宿舍环境整洁，做好个人卫生，定期晾晒被褥等生活用品。加强宿舍内人员的健康监测，如发现员工有不适症状，及时报告并安排就医。（三）物资管理1.防疫物资储备行政部门应根据公司/组织实际情况和防疫工作需要，储备充足的防疫物资，包括口罩、手套、防护服、护目镜（防护面屏）、消毒液、酒精、体温检测设备、一次性隔离衣、一次性鞋套等。建立防疫物资台账，详细记录防疫物资的采购、入库、发放、使用、库存等情况，确保账物相符。根据防疫物资的有效期和使用情况，及时进行补充和更新，确保防疫物资储备始终处于充足状态。2.防疫物资发放与使用制定防疫物资发放标准和流程，员工根据实际工作需要，经所在部门负责人审批后，到行政部门领取防疫物资。指导员工正确使用防疫物资，如佩戴口罩的正确方法、消毒液的配比和使用注意事项等，确保防疫物资发挥最大效用。加强对防疫物资使用的监督管理，防止浪费和滥用防疫物资的情况发生。（四）培训与宣传1.防疫知识培训定期组织开展防疫知识培训，培训内容包括国家防疫政策法规、防疫基础知识、个人防护技能、疫情应急处置流程等。培训方式可采用线上培训、线下培训、专题讲座、视频演示等多种形式，确保培训效果。新入职员工应在入职后[X]个工作日内接受防疫知识培训，并进行考核，考核合格后方可上岗。2.防疫宣传教育通过公司/组织内部宣传栏、微信群、公众号、电子邮件等多种渠道，广泛宣传防疫知识和公司/组织防疫制度，提高员工的防疫意识和责任感。及时发布疫情防控工作动态和相关信息，让员工了解疫情形势和公司/组织防疫工作进展，增强员工信心。鼓励员工积极参与防疫宣传工作，形成人人参与、共同防疫的良好氛围。（五）应急处置1.应急预案制定制定完善的疫情防控应急预案，明确应急处置流程、各部门职责分工、应急物资保障等内容。定期对应急预案进行演练，检验应急预案的科学性、实用性和可操作性，提高应急处置能力。根据疫情形势变化和国家防疫政策调整，及时对应急预案进行修订和完善。2.疫情报告与处置如发现员工出现发热、咳嗽、乏力等症状或被确诊为新冠肺炎病例、无症状感染者，所在部门应立即报告公司/组织防疫工作领导小组，并按照应急预案要求，及时将相关人员送至定点医疗机构就医。配合医疗机构做好流行病学调查、密切接触者排查等工作，对确诊病例、无症状感染者的工作场所、居住宿舍等相关区域进行封闭管理，并按照规定进行终末消毒。对密切接触者进行集中隔离医学观察，安排专人负责跟踪管理，及时了解其健康状况。按照当地政府部门要求，及时向上级主管部门和相关政府部门报告疫情防控工作情况，配合做好疫情防控各项工作。3.复工复产管理在疫情得到有效控制后，根据当地政府部门的要求和公司/组织实际情况，制定复工复产方案，有序组织员工复工复产。对复工复产人员进行健康监测和核酸检测，确保员工身体健康状况符合要求。加强对复工复产期间防疫工作的管理，严格落实各项防疫措施，防止疫情反弹。四、监督与检查（一）监督检查机制1.成立防疫工作监督检查组，由行政部门、人力资源部门、安全保卫部门等相关人员组成，定期对公司/组织各部门防疫工作落实情况进行监督检查。2.建立日常巡查制度，安全保卫部门和行政部门工作人员每天对公司/组织内各区域进行巡查，及时发现和纠正防疫工作中存在的问题。3.设立防疫工作举报电话和邮箱，鼓励员工对违反防疫制度的行为进行举报，对举报属实的给予奖励。（二）检查内容1.防疫制度执行情况，包括人员管理、场所管理、物资管理、培训与宣传、应急处置等方面的制度落实情况。2.防疫措施落实情况，如体温检测、健康码查验、清洁消毒、口罩佩戴、社交距离保持等措施的执行情况。3.防疫物资储备和使用情况，包括防疫物资的储备数量、质量、发放记录、使用情况等。4.员工防疫知识掌握情况，通过随机抽查、问卷调查等方式了解员工对防疫知识的掌握程度。（三）问题整改1.对监督检查中发现的问题，监督检查组应及时下达整改通知书，明确整改要求和整改期限。