议事听评制度规范

PAGE议事听评制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范公司/组织的议事听评活动，确保决策的科学性、民主性和公正性，提高工作效率，促进公司/组织的健康发展。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部各级各类会议及相关活动的议事听评工作。（三）基本原则1.依法依规原则：议事听评活动必须严格遵守国家法律法规和公司/组织的各项规章制度。2.公开公正原则：议事过程和结果应公开透明，确保公平公正，充分保障各方权益。3.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取意见，同时坚持集中决策，提高决策效率。4.科学高效原则：运用科学方法，提高议事效率，确保决策符合实际情况和发展需要。二、议事组织与职责（一）会议召集1.根据工作需要，由公司/组织领导、各部门负责人或相关工作小组负责召集议事听评会议。2.会议召集人应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等，并通知相关人员做好准备。（二）参会人员1.决策层：公司/组织领导班子成员，负责对重大事项进行决策。2.管理层：各部门负责人，参与讨论与本部门相关的工作事项，提供专业意见和建议。3.执行层：与议题相关的具体工作人员或代表，负责汇报工作进展、提出实际问题和解决方案。4.其他相关人员：根据议题需要，可邀请外部专家、合作伙伴、利益相关者等参加会议，提供专业视角和外部意见。（三）职责分工1.会议召集人负责组织会议，确保会议按预定议程进行。引导会议讨论，协调各方意见，推动达成共识。对会议结果进行总结和记录，并负责传达和落实相关决策。2.参会人员认真准备会议资料，积极参与讨论，充分发表意见。尊重他人发言，遵守会议纪律，不得随意打断或干扰他人。对会议决策有不同意见的，可在会议结束后通过正当渠道反映，但在决策执行过程中应积极配合。三、议事内容与范围（一）重大决策事项1.公司/组织发展战略、规划和年度工作计划的制定与调整。2.重大投资项目、资产处置、对外合作等事项的决策。3.涉及公司/组织重大利益、影响公司/组织形象的重要事项。（二）重要工作部署1.各部门年度重点工作任务的安排与推进。2.专项工作方案的制定与实施。3.重要规章制度的修订与完善。（三）问题解决与协调1.工作中出现的重大问题、突发事件的应对与处理。2.部门之间的工作协调与矛盾化解。3.员工关心的热点难点问题的讨论与解决。四、议事程序（一）会前准备1.确定议题：由会议召集人或相关部门根据工作需要提出议题，经审核后确定。议题应明确、具体，具有针对性和可操作性。2.收集资料：相关部门或人员围绕议题收集整理有关资料，包括背景情况、现状分析、存在问题、解决方案等，形成议题材料。3.通知参会人员：提前将会议议题、时间、地点、参会人员等信息通知到每位参会人员，确保参会人员有足够时间准备。（二）会议召开1.主持人开场：会议召集人或主持人介绍会议目的、议程安排和参会人员，宣布会议开始。2.汇报议题：由相关部门或人员对议题进行汇报，内容应客观、准确、清晰，重点突出问题和解决方案。3.讨论发言：参会人员围绕议题展开讨论，充分发表意见和建议。发言应紧扣议题，有理有据，避免无关话题和情绪化表达。4.意见汇总：主持人对讨论意见进行梳理和汇总，引导参会人员进一步明确分歧点和共识点。5.决策形成：根据讨论情况和公司/组织实际，由决策层进行决策。决策应充分考虑各方意见，遵循民主集中原则，形成明确的决议。（三）会后落实1.会议记录：安排专人对会议内容进行详细记录，包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论情况、决策结果等。会议记录应真实、准确、完整，经主持人审核后存档。2.决策传达：及时将会议决策传达给相关部门和人员，明确工作任务、责任人和时间要求。3.执行监督：对决策执行情况进行跟踪监督，定期检查工作进展，及时发现和解决执行过程中出现的问题。4.结果反馈：相关部门和人员应定期向会议召集人或上级领导反馈决策执行结果，确保决策得到有效落实。五、听评机制（一）听评方式1.现场听评：在会议现场，参会人员直接听取汇报、发表意见，进行面对面的交流和讨论。2.书面听评：对于一些较为复杂或需要深入研究的议题，可提前发放议题材料，让参会人员书面提出意见和建议，在会议上进行集中讨论。3.网络听评：利用公司/组织内部网络平台，发布议题相关信息，邀请更多人员参与讨论，拓宽意见收集渠道。（二）听评要求1.客观公正：听评人员应秉持客观公正的态度，不受个人利益、情感因素影响，如实反映情况和发表意见。2.全面深入：充分听取各方意见，对议题进行全面深入的分析和评估，避免片面性和主观性。3.及时反馈：听评人员应及时将自己的意见和建议反馈给会议组织方或相关部门，以便在决策过程中充分考虑。（三）意见处理1.对于听评过程中收集到的意见和建议，会议组织方应进行认真梳理和分析。2.合理的意见和建议应予以采纳，并在决策中体现；对于暂时无法采纳的意见，应向提出者说明原因。3.将意见处理情况及时反馈给相关人员，确保听评工作的有效性和透明度。六、监督与考核（一）监督机制1.公司/组织内部设立专门的监督机构或指定专人负责对议事听评制度的执行情况进行监督检查。2.监督内容包括会议组织、议题汇报、讨论发言、决策形成、执行落实等各个环节，确保议事听评活动严格按照制度规范进行。3.定期对监督检查结果进行通报，对违反制度规定的行为及时进行纠正和处理。（二）考核办法1.建立议事听评工作考核指标体系，对参会人员、会议组织方等进行考核评价。2.考核指标包括参会表现、意见贡献、决策执行等方面，具体指标可根据实际情况设定。3.将考核结果与个人绩效、部门业绩挂钩，激励各方积极参与议事听评活动，