室外大屏规范制度

PAGE室外大屏规范制度一、总则（一）目的为了规范公司室外大屏的使用与管理，确保大屏的正常运行，充分发挥其宣传推广等作用，同时保障相关人员的安全，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有设置在室外的大屏，包括但不限于商业广场、写字楼外立面、交通枢纽等场所的大屏。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保室外大屏的设置、使用等各环节合法合规。2.安全性原则：将安全放在首位，从大屏的安装、维护到日常使用，保障人员、设备及周边环境的安全。3.高效性原则：优化大屏的使用流程，提高信息发布效率，确保宣传效果达到预期。4.责任明确原则：明确各部门及人员在室外大屏管理中的职责，避免出现管理漏洞。二、设置与安装规范（一）选址要求1.符合城市规划要求，不得设置在影响城市景观、交通等的区域。2.具备良好的电力供应条件，确保电力稳定。3.周边环境安全，无易燃易爆物品等安全隐患。4.考虑受众观看视角和可视范围，选择人流量较大且视野开阔的位置。（二）安装标准1.由具备专业资质的安装单位进行安装，安装过程需严格按照设计图纸和相关技术规范操作。2.大屏的基础结构必须牢固，能够承受大屏及相关设备的重量，并抵御一定的自然灾害，如风力、地震等。3.安装高度应符合安全标准，避免对行人、车辆等造成妨碍，同时要考虑便于后期维护。4.电气线路铺设应规范，采用符合安全标准的电缆，做好接地保护措施，防止漏电事故。（三）验收流程1.安装完成后，安装单位应进行自检，确保各项安装指标符合要求。2.公司组织相关部门及专业人员进行联合验收，验收内容包括安装质量、安全性能、电气系统等。3.验收合格后方可投入使用，验收不合格的，安装单位应限期整改，直至验收通过。三、使用规范（一）信息发布管理1.设立专门的信息发布审核机制，明确审核流程和责任人员。所有发布的信息必须经过严格审核，确保内容真实、合法、健康，符合公司形象和宣传要求。2.信息发布前应进行排版设计，保证画面清晰、美观、有吸引力，避免出现文字错误和画面混乱。3.根据不同的宣传目的和受众群体，合理安排信息发布时间和频率，避免过度干扰公众。（二）播放内容要求1.禁止发布违法违规、淫秽色情、暴力恐怖、虚假误导等不良信息。2.播放的广告内容应符合广告法等相关法律法规，不得进行夸大宣传和虚假承诺。3.涉及公司自身业务宣传的内容，要准确传达公司的核心价值观、产品特点和服务优势，确保信息真实可靠。（三）使用权限管理1.明确不同部门或人员对室外大屏信息发布的使用权限，未经授权不得擅自发布信息。2.建立使用申请和审批制度，使用部门需提前提交使用申请，说明使用时间、内容等，经审批通过后方可使用。四、维护与保养规范（一）日常巡检1.安排专人负责室外大屏的日常巡检工作，巡检内容包括大屏外观、显示效果、电气系统、机械部件等。2.每日巡检应做好记录，发现问题及时报告并采取相应措施。（二）定期维护1.制定详细的定期维护计划，根据大屏的使用情况和设备寿命周期，定期进行全面维护。2.定期维护内容包括清洁大屏表面、检查线路连接、校准显示参数、更换老化部件等。3.每次定期维护后应形成维护报告，记录维护情况和发现的问题及处理结果。（三）故障维修1.当大屏出现故障时，维修人员应及时响应，迅速判断故障原因并进行维修。2.对于一般性故障应在规定时间内修复，对于复杂故障要制定合理的维修方案，尽快恢复大屏正常运行。3.维修过程中要做好记录，包括故障现象、维修过程、更换部件等信息，以便后续分析和总结。五、安全管理规范（一）安全责任1.明确公司各部门在室外大屏安全管理中的责任，形成全员参与、共同负责的安全管理体系。2.安装单位应对大屏的安装质量和安全性能负责，在质保期内承担相应的安全保障责任。（二）安全措施1.大屏应设置明显的安全警示标识，提醒过往人员注意安全。2.配备必要的安全防护设备，如避雷装置、消防器材等，并定期进行检查和维护。3.加强对大屏周边区域的安全监控，防止无关人员靠近和破坏大屏。（三）应急处置1.制定室外大屏安全应急预案，明确在发生火灾、漏电、设备故障等紧急情况时的应急处置流程。2.定期组织应急演练，提高相关人员的应急处置能力。一旦发生紧急情况，应迅速启动应急预案，采取有效措施，保障人员生命安全和减少财产损失。六、人员管理规范（一）操作人员培训1.对负责室外大屏操作的人员进行专业培训，使其熟悉大屏的操作流程、维护知识和安全注意事项。2.定期组织操作人员进行技能提升培训，了解行业最新技术和发展趋势，提高操作水平。（二）维护人员资质1.从事室外大屏维护工作的人员应具备相应的专业资质和技能，熟悉大屏的结构和原理。2.维护人员应定期参加相关培训和考核，确保其技术水平能够满足维护工作的需要。（三）人员考核与奖惩1.建立室外大屏相关人员的考核制度，对操作人员、维护人员等的工作表现进行定期考核。2.对于工作表现优秀、遵守规范制度的人员给予奖励，对于违反规定、造成不良后果的人员进行相应的处罚