关于抽烟制度规范

PAGE关于抽烟制度规范一、总则1.目的本制度旨在规范公司/组织内抽烟行为，维护工作场所的环境卫生与安全，保障全体员工的健康权益，营造良好的工作氛围。2.适用范围本制度适用于公司/组织内所有员工、访客以及在公司/组织区域内进行作业的相关人员。3.基本原则遵守国家法律法规及相关行业标准，确保制度合法合规。以保障员工健康和维护工作环境为首要目标，严格限制抽烟区域。加强宣传教育，引导员工自觉遵守抽烟制度。二、抽烟区域规定1.指定抽烟区在公司/组织区域内，划定专门的抽烟区域，该区域应远离办公区域、会议室、食堂、仓库、机房等人员密集或对环境要求较高的场所。抽烟区应设置明显的标识，标识应符合相关安全标准，注明“抽烟区”字样，并配有禁烟标识的反向提醒，如“非抽烟区禁止抽烟”。抽烟区内应配备必要的烟灰缸、灭火器材等设施，以确保抽烟安全。烟灰缸应定期清理，保持干净卫生。2.非抽烟区公司/组织内除指定抽烟区外的所有区域均为非抽烟区，包括但不限于办公室、走廊、楼梯间、电梯轿厢、卫生间、茶水间、会议室、培训室、仓库、车间、机房、配电室等。在非抽烟区内，严禁任何人员抽烟。如有违反，将按照本制度进行相应处罚。三、抽烟行为规范1.抽烟时间限制员工应合理安排抽烟时间，避免在工作高峰期或重要会议、活动期间抽烟，以免影响工作秩序和他人。原则上，每次抽烟时间不宜过长，建议控制在[X]分钟以内。2.个人卫生与文明抽烟抽烟人员在抽烟后应及时清理个人卫生，保持衣物、手部清洁，不得在非抽烟区随意弹烟灰、乱扔烟蒂。倡导文明抽烟，不得在他人面前故意做出不文明的抽烟行为，尊重他人的感受和权益。3.特殊情况处理在公司/组织举办大型活动、会议或接待重要访客期间，应严格遵守活动现场的禁烟规定，不得抽烟。如有特殊需求，应提前向活动组织方或相关负责人申请，并在指定的临时抽烟区域内抽烟。对于因工作需要进入非抽烟区的抽烟人员，如维修人员进入机房、仓库管理人员进入仓库等，在作业期间应严禁抽烟。作业结束后，应及时离开非抽烟区，如有抽烟需求，应前往指定抽烟区。四、宣传与教育1.制度宣传通过公司内部公告栏、电子邮件、微信群等渠道，向全体员工宣传抽烟制度规范，确保每位员工知晓制度内容。在公司/组织入口处、电梯间、各楼层显眼位置张贴抽烟制度海报，以强化宣传效果。2.培训教育将抽烟制度纳入新员工入职培训内容，使新员工在入职时就了解公司的抽烟规定。定期组织抽烟制度培训，针对不同岗位和人员进行有针对性的培训，如对经常在非抽烟区作业的员工重点强调禁烟要求，对在抽烟区作业的员工强调安全抽烟和环境卫生要求等。培训可采用集中授课、案例分析、现场演示等多种形式，提高员工对制度的理解和遵守意识。3.宣传活动开展禁烟宣传活动，如举办禁烟主题讲座、知识竞赛、征文比赛等，增强员工对抽烟危害的认识和对禁烟工作的支持。利用世界无烟日等特殊节点，加大宣传力度，营造良好的禁烟氛围。五、监督与检查1.监督主体公司/组织设立专门的监督小组，成员包括行政部门、安全管理部门、各部门负责人等，负责对抽烟制度的执行情况进行监督检查。全体员工均有义务对违反抽烟制度的行为进行监督和举报。2.检查方式监督小组采取定期检查和不定期抽查相结合的方式进行检查。定期检查每周至少进行[X]次，不定期抽查根据实际情况随时开展。检查人员可通过现场观察、查看监控录像、询问员工等方式，核实抽烟制度的执行情况。3.检查记录与反馈每次检查应做好详细记录，记录内容包括检查时间、检查区域、发现的问题及处理情况等。对于检查中发现的问题，应及时向相关责任人反馈，并要求其限期整改。整改情况应进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。六、处罚措施1.首次违规对于首次在非抽烟区抽烟的员工，给予口头警告，并在公司内部进行通报批评。要求违规员工在公司内部会议上做出检讨，承诺今后遵守抽烟制度。2.再次违规若员工再次违反抽烟制度，除给予书面警告外，并处以[X]元罚款。将违规情况记录在员工个人档案中，作为绩效考核和晋升的参考依据。3.多次违规对于多次违反抽烟制度的员工，视情节严重程度给予降职、降薪、辞退等处理。对于因抽烟引发火灾、安全事故等严重后果的，将依法追究其法律责任。4.访客违规处理对于来访的客人违反抽烟制度的，由接待部门或相关责任人及时进行劝阻，并向其说明公司的抽烟规定。如访客不听劝阻，可拒绝其进入公司/组织或要求其离开公司/组织区域。七、奖励措施1.主动遵守奖励对于长期严格遵守抽烟制度，表现优秀的员工，给予一定的物质奖励，如奖金、奖品等。在公司内部表彰大会上对其进行公开表扬，树立遵守制度的榜样。2.监督举报奖励对于积极监督和举报违反抽烟制度行为的员工，经核实后给予[X]元奖励。对表现突出的监督举报人，在公司内部进行公开表彰，并在绩效考核中给予加分。八、附则1.制度解释权本制度由公司/组织行政部门负责解释。如有未尽事宜或对制度内容有疑问，可向行政部门咨询