规范宣传工作制度

PAGE规范宣传工作制度一、总则（一）目的为加强公司/组织宣传工作的规范化管理，确保宣传信息准确、及时、有效传播，提升公司/组织形象，促进各项业务发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部各部门及全体员工在宣传工作中的行为规范和流程管理。（三）基本原则1.合法性原则：宣传工作必须严格遵守国家法律法规，不得发布违法违规、有害社会稳定和公序良俗的信息。2.真实性原则：宣传内容应基于客观事实，不得夸大、虚假宣传，确保信息真实可靠。3.准确性原则：宣传信息表述准确清晰，避免歧义，数据、事实等应准确无误。4.及时性原则：及时发布重要信息，确保信息传播的时效性，避免因信息滞后影响公司/组织形象和业务开展。5.导向性原则：宣传工作要坚持正确的舆论导向，弘扬正能量，积极传播公司/组织的核心价值观和企业文化。二、宣传工作组织架构与职责（一）宣传工作领导小组成立以公司/组织高层领导为核心的宣传工作领导小组，全面统筹规划宣传工作。其职责包括：1.制定宣传工作战略方针和总体目标。2.审议重要宣传计划和重大宣传活动方案。3.协调解决宣传工作中的重大问题和资源调配。（二）宣传部门宣传部门作为宣传工作的具体执行机构，负责日常宣传工作的策划、组织和实施。主要职责如下：1.制定年度、季度、月度宣传工作计划，并组织实施。2.负责公司/组织官方网站、社交媒体账号等宣传平台的建设、维护和内容更新。3.策划并执行各类宣传活动，如新闻发布会、主题活动、展览展示等。4.收集、整理、编辑公司/组织内部新闻资讯，撰写宣传稿件，制作宣传资料。5.与媒体建立良好合作关系，负责媒体沟通协调、新闻发布及媒体关系维护。6.监测和分析宣传效果，及时调整宣传策略和方法。（三）各部门各部门应积极配合宣传工作，指定专人负责本部门宣传信息的收集、整理和报送，并协助宣传部门开展相关宣传活动。具体职责包括：1.及时向宣传部门提供本部门工作动态、业务成果、先进事迹等宣传素材。2.配合宣传部门完成涉及本部门的宣传活动策划与实施，提供必要的人力、物力支持。3.对本部门发布的宣传信息进行审核把关，确保信息准确合规。三、宣传内容管理（一）内容审核1.所有宣传内容必须经过严格审核方可发布。审核流程分为部门初审和宣传部门终审。各部门在提交宣传素材时，应进行内部初审，确保内容真实、准确、合法，并符合公司/组织宣传口径。宣传部门收到各部门提交的素材后，进行终审。终审重点审核内容的导向性、准确性、完整性以及是否符合宣传计划和相关规定。2.对于涉及公司/组织重大决策、重要业务信息、敏感事件等关键内容的宣传，需经宣传工作领导小组审核批准。（二）内容分类与要求1.公司/组织形象宣传突出公司/组织的核心价值观、发展理念、企业文化等，展示公司/组织的整体风貌和品牌形象。宣传内容应具有感染力和吸引力，能够激发员工的归属感和自豪感，提升公司/组织在社会公众中的知名度和美誉度。2.业务成果宣传及时报道公司/组织各项业务取得的成绩、创新成果、市场拓展等情况。注重数据支撑和案例分析，客观、准确地呈现业务成果的亮点和价值，为业务发展提供有力支持。3.行业动态与趋势宣传关注行业最新动态、政策法规变化、技术发展趋势等信息，并结合公司/组织实际情况进行分析解读。通过宣传行业动态，为公司/组织决策提供参考依据，引导员工关注行业发展，提升公司/组织在行业内的敏锐度和竞争力。4.员工风采宣传挖掘和宣传员工在工作中的先进事迹、优秀表现、创新成果等，树立榜样，激发员工的工作积极性和创造力。宣传形式可多样化，如人物专访、事迹报道、员工故事分享等，展现员工的风采和价值。（三）禁止发布内容1.违反国家法律法规、政策规定的内容。2.涉及公司/组织商业机密、技术秘密等敏感信息未经授权公开的内容。3.虚假、夸大、误导性的信息。4.未经证实的谣言、传闻等。5.低俗、暴力、恐怖、色情等不良内容。6.可能损害公司/组织形象、声誉或引发不良社会影响的内容。四、宣传渠道管理（一）官方网站1.网站建设应符合公司/组织整体形象和宣传需求，具备良好的用户体验和信息展示功能。2.定期更新网站内容，确保新闻资讯、产品服务、企业文化等板块信息及时、准确。3.加强网站安全管理，防止信息泄露和网络攻击，保障网站稳定运行。（二）社交媒体平台1.根据公司/组织宣传目标和受众特点，选择合适的社交媒体平台，如微信公众号、微博、抖音、小红书等，并制定相应的运营策略。2.明确各平台的内容发布规范和风格，保持品牌形象的一致性。3.积极与用户互动，及时回复用户留言和评论，增强用户粘性和参与度。4.定期分析社交媒体平台的数据，评估宣传效果，根据数据分析结果优化运营策略。（三）内部宣传渠道1.建立内部宣传刊物、宣传栏、内部邮件等宣传渠道，及时传达公司/组织重要信息、工作动态、政策解读等内容。2.内部宣传内容应注重针对性和实用性，满足员工对公司/组织信息的需求，促进员工之间的沟通与交流。3.加强对内部宣传渠道的管理，确保信息传递的及时性和准确性，避免出现信息堵塞或误传现象。（四）合作媒体1.与主流媒体、行业媒体等建立长期稳定的合作关系，拓展宣传渠道和传播范围。2.制定媒体合作计划，明确合作方式、合作内容、宣传重点等，确保合作效果。3.及时向合作媒体提供优质的宣传素材，配合媒体做好新闻报道、专题策划等工作，提高公司/组织在媒体上的曝光度和影响力。五、宣传活动管理（一）活动策划1.根据公司/组织宣传计划和业务发展需求，策划各类宣传活动，如新品发布会、行业研讨会、公益活动等。2.活动策划应明确活动主题、目标、时间、地点、参与人员、活动内容及流程等要素，并制定详细的活动方案。3.对活动方案进行可行性评估和风险分析，确保活动策划合理、可行，能够达到预期宣传效果。（二）活动组织与实施1.成立活动专项工作小组，负责活动的组织协调和具体实施。明确各成员的职责分工，确保活动筹备工作有序进行。2.按照活动方案，做好活动现场布置、设备调试与保障、人员接待、宣传资料准备等各项工作。3.在活动实施过程中，严格把控活动流程和质量，确保活动顺利进行，达到预期效果。同时，做好活动现场的安全管理和应急处置工作，防止发生意外事故。（三）活动效果评估1.活动结束后，及时对活动效果进行评估。评估指标包括活动参与人数、媒体曝光度、品牌知名度提升、业务合作意向等。2.通过问卷调查、数据分析、用户反馈等方式收集活动效果相关信息，对活动进行全面、客观的评价。3.根据活动效果评估结果，总结经验教训，为今后的宣传活动策划和组织提供参考依据，不断改进和优化宣传活动方案。六、宣传工作监督与考核机制（一）监督机制1.建立宣传工作监督小组，定期对公司/组织宣传工作进行检查和监督。2.监督内容包括宣传内容的合法性、真实性、准确性，宣传渠道的运营管理，宣传活动的组织实施等方面。3.对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况，确保宣传工作规范有序开展。（二）考核机制1.制定宣传工作考核办法，明确考核指标、考核标准和考核周期。2.考核指标主要包括宣传计划完成情况、宣传内容质量、宣传渠道影响力、宣传活动效果等方面。3.根据考核结