严守出入制度规范

PAGE严守出入制度规范一、总则（一）目的为加强公司/组织安全管理，规范人员、车辆及物资出入行为，保障公司/组织正常运营秩序，维护公司/组织财产安全和人员生命健康，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工、来访人员、临时工作人员以及所有进出公司/组织办公区域、生产区域、仓库等场所的车辆和物资。（三）基本原则1.安全第一原则：将安全放在首位，确保人员、车辆及物资出入过程中不发生安全事故，保障公司/组织及相关人员的安全。2.依法依规原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，使出入制度合法合规。3.严格管理原则：对出入行为进行严格管控，做到有章可循、违规必究。4.便捷高效原则：在确保安全和规范的前提下，尽量简化流程，提高出入效率，减少对正常工作的影响。二、人员出入管理（一）员工出入1.正常工作时间员工应佩戴公司统一发放的工作牌，通过门禁系统正常出入办公区域。工作牌应妥善保管，不得转借他人。如工作牌遗失或损坏，员工需及时到行政部门申请补办，并缴纳相应费用。在补办期间，凭临时证明出入。2.非工作时间因工作需要在非工作时间进入公司/组织的员工，需提前向所在部门负责人报备，并说明事由。到达公司/组织时，在门卫处登记相关信息，包括姓名、部门、进入时间、事由等，经门卫核实后方可进入。3.特殊情况遇紧急情况（如火灾、地震等），员工应听从现场指挥，迅速、有序地撤离或进入公司/组织，无需办理出入登记手续。员工因伤病等特殊原因需要他人陪同进入公司/组织的，陪同人员需在门卫处进行登记，并说明陪同原因及被陪同人员情况。（二）来访人员出入1.预约来访外部人员来访前，需提前与公司/组织相关部门或人员取得联系，预约来访时间、事由、人数等信息。被访部门或人员应在门卫处提前报备来访人员信息，包括姓名、单位、来访时间、事由、预计停留时间等。2.临时来访如遇未提前预约的临时来访人员，门卫应先与被访部门或人员取得联系，确认是否同意其来访。同意来访的，来访人员需在门卫处详细填写《来访人员登记表》，内容包括姓名、单位、身份证号码、联系电话、来访时间、事由、被访部门及人员等，并出示有效身份证件。门卫对来访人员身份信息进行核实后，发放临时访客牌，并告知其注意事项，如佩戴访客牌、不得进入非访问区域等。来访人员凭访客牌在被访人员陪同下进入公司/组织。3.重要来访对于重要客户、合作伙伴等重要来访人员，除按上述流程办理外，公司/组织相关接待部门应安排专人迎接，并提前做好接待准备工作。来访结束后，接待人员应负责将来访人员送出公司/组织，并在门卫处办理访客牌回收手续。（三）临时工作人员出入1.申请与审批因临时性工作需要进入公司/组织的外部人员，由用工部门填写《临时工作人员出入申请表》，注明工作内容、工作期限、工作区域等信息。申请表经用工部门负责人签字确认后，报公司/组织相关领导审批。2.出入管理审批通过后，临时工作人员持有效身份证件到门卫处办理出入登记手续，领取临时工作牌。临时工作人员应在规定的工作区域内工作，不得擅自进入其他区域。工作结束后，及时将临时工作牌交回门卫处，并办理注销手续。三、车辆出入管理（一）公司/组织车辆1.内部车辆公司/组织内部车辆应按规定在车辆管理部门登记备案，包括车辆型号、车牌号、驾驶员信息等。车辆出入时，驾驶员应主动出示车辆行驶证和驾驶证，经门卫核实后，通过门禁系统正常出入。对于长期固定停放的车辆，可办理车辆通行证，凭通行证快速出入。2.公务用车公务用车外出时，驾驶员需填写《公务用车派车单》，注明出车时间、事由、目的地、预计返回时间等信息。派车单经用车部门负责人签字确认后，交车辆管理部门备案。车辆返回时，驾驶员应及时到车辆管理部门销单。公务用车因特殊情况需要在非工作时间返回公司/组织的，驾驶员应提前与门卫联系，并说明情况，经门卫同意后，方可进入。（二）外来车辆1.送货车辆送货车辆到达公司/组织前，采购部门或相关接收部门应提前通知门卫，并提供送货车辆信息，包括车牌号、送货单位、货物名称、预计送货时间等。送货车辆到达时，驾驶员应将车辆行驶证、驾驶证及送货清单交门卫查验。门卫核对信息无误后，引导车辆至指定卸货区域，并监督货物卸载情况。货物卸载完毕后，送货车辆应尽快驶离公司/组织。如需在公司/组织内停留较长时间，应经相关部门同意，并在门卫处办理临时停车手续。2.访客车辆访客车辆应在门卫处登记相关信息，包括车牌号、访客姓名、单位、来访时间、事由等，并领取临时停车牌。访客车辆应停放在指定的访客停车区域，不得随意停放。离开时，驾驶员应将临时停车牌交回门卫处，经门卫核实后放行。3.施工车辆因公司/组织内部施工需要进入的车辆，施工单位应提前向公司/组织相关部门提交施工申请，注明施工内容、施工期限、车辆信息等。申请经审批通过后，施工车辆在门卫处登记备案，并领取施工车辆通行证。施工车辆应按规定路线行驶，在指定施工区域作业，不得擅自进入其他区域。施工结束后，施工单位应及时到门卫处办理施工车辆通行证注销手续。四、物资出入管理（一）物资入库1.采购物资采购部门应提前与供应商沟通物资到货时间，并通知仓库管理部门做好接收准备。物资到货时，仓库管理人员应核对送货清单与采购订单是否一致，包括物资名称、规格、数量、型号等。对物资进行外观检查，如发现物资有损坏、短缺等问题，应及时与供应商联系，并做好记录。核对无误后，仓库管理人员办理物资入库手续，填写《物资入库单》，注明物资名称、规格、数量、入库时间、供应商等信息，并签字确认。2.内部调拨物资公司/组织内部各部门之间进行物资调拨时，调出部门应填写《物资调拨单》，注明调拨物资名称、规格、数量、调入部门等信息。调拨单经调出部门负责人和调入部门负责人签字确认后，交仓库管理部门办理物资调拨手续。仓库管理人员根据调拨单进行物资出库和入库操作，并在调拨单上签字确认。（二）物资出库1.生产领用生产部门根据生产计划填写《物资领料单》，注明领用物资名称、规格、数量、用途等信息。领料单经生产部门负责人签字审批后，到仓库管理部门领取物资。仓库管理人员核对领料单与库存物资情况，确认无误后发放物资，并在领料单上签字确认。2.销售发货销售部门根据销售合同填写《发货通知单》，通知仓库管理部门准备发货物资。仓库管理人员根据发货通知单核对库存物资，安排发货。发货时，应填写《物资发货单》，注明发货物资名称、规格、数量、客户名称、发货时间等信息，并签字确认。物资发货后，仓库管理人员及时更新库存台账。3.其他出库因维修、报废等原因需要出库物资的，相关部门应填写《物资出库申请表》，注明出库物资名称、规格、数量、原因等信息。申请表经相关部门负责人签字审批后，到仓库管理部门办理物资出库手续。仓库管理人员按照审批意见发放物资，并做好记录。五、监督与检查（一）监督部门公司/组织安全管理部门负责对出入制度的执行情况进行监督检查，确保各项规定得到有效落实。（二）检查内容1.人员出入登记情况，包括员工、来访人员、临时工作人员的出入登记信息是否完整、准确。2.车辆出入管理情况，如车辆行驶证、驾驶证查验，车辆通行证办理与使用，车辆停放等是否符合规定。3.物资出入手续办理情况，物资入库单、领料单、发货单等单据填写是否规范，物资出入数量与实际情况是否相符。（三）检查方式1.定期检查：安全管理部门定期对出入情况进行全面检查，每月至少进行一次，并形成检查记录。2.不定期抽查：安全管理部门随时对出入环节进行抽查，重点检查高峰时段、特殊情况时的出入管理。3.视频监控：利用公司/组织内部的视频监控系统，对出入场所进行实时监控，发现问题及时通知相关人员处理。（四）问题处理1.对于检查中发现的违规行为，安全管理部门应及时制止，并记录相关情况。2.对违规人员或部门，根据情节轻重给予相应的处罚，如警告、罚款、限制出入等。3.针对检查中发现的制度漏洞或执行难点，及时进行分析研究，提出改进措施，完善出入制度。六、培训与宣传（一）培训1.人力资源部门负责组织对全体员工进行出入制度培训，新员工入职培训时应将出入制度作为重要内容进行讲解。2.培训内容包括出入制度的目的、适用范围、人员出入管理、车辆出入管理、物资出入管理、监督与检查等方面的规定。3.通过案例分析、现场演示等方式，使员工深入理解出入制度的要求，掌握正确的出入流程和操作方法。4.定期对员工进行出入制度考核，确保员工熟悉并遵守制度规定。对考核不合格的员工进行补考或再次培训，直至合格。（二）宣传1.行政部门负责通过多种渠道宣传出入制度，如在公司/组织内部宣传栏张贴制度文件、在办公区域显著位置摆放宣传海报等。2.利用公司/组织内部网络、微信公众号等平台发布出入制度相关信息，方便员工随时查阅。3.在公司/组织大门、门卫室等位置悬挂出入制度宣传标语，营造遵守制度的良好氛围。七、附则（一）解释权本制度由公司/