公司大门规范制度

PAGE公司大门规范制度一、总则1.目的本规范制度旨在加强公司大门管理，维护公司正常秩序，保障公司安全，树立公司良好形象，确保人员、车辆及物资的有序进出。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、车辆及所有与公司大门相关的出入活动。3.基本原则安全第一原则：确保公司大门区域的安全，防止未经授权的人员、车辆及物品进入公司。规范有序原则：建立统一、规范的大门出入流程，保证人员和车辆进出有序，提高工作效率。服务至上原则：在保证安全和规范的前提下，为员工、访客提供便捷、高效的服务。二、人员出入管理1.员工出入管理正常工作时间内，员工应佩戴公司统一发放的工作牌，通过门禁系统正常进出公司大门。工作牌应妥善保管，不得转借他人。员工因工作需要临时外出，应填写《员工外出申请表》，经部门负责人批准后，交至门卫处登记备案。外出时间超过[X]小时的，需注明外出事由及预计返回时间。员工下班离开公司时，应主动配合门卫检查，不得携带公司财物或违禁物品外出。如有特殊情况需要携带公司财物外出，须持有经相关部门负责人签字批准的《物品放行条》。员工如遗失工作牌，应及时向人力资源部门挂失，并申请补办。补办期间，凭人力资源部门开具的证明出入公司大门。2.外来访客出入管理外来访客进入公司前，必须先与被访部门或人员取得联系，确认被访对象同意后方可进入。被访人员应提前告知访客公司大门出入规定，并在访客到达公司大门前，通知门卫放行。访客到达公司大门时，应主动向门卫出示有效身份证件，并说明来访事由、被访部门及人员姓名。门卫在与被访人员核实无误后，为访客登记发放临时访客证，并指引访客前往被访部门。临时访客证应佩戴在胸前明显位置，以便门卫及公司内部人员识别。访客离开公司时，应将临时访客证交还给门卫。对于重要客户、合作伙伴或上级领导等特殊访客，公司可根据实际情况安排专人引导接待，确保访客顺利进入公司。3.临时施工人员出入管理因公司内部施工需要进入公司的临时施工人员，施工单位应提前向公司相关部门提交《临时施工人员出入申请表》，注明施工人员名单、施工期限、施工区域等信息，并经公司相关部门负责人批准后，交至门卫处备案。临时施工人员进入公司时，应佩戴公司统一发放的临时施工人员标识牌，以便门卫及公司内部人员识别。标识牌应注明施工单位、施工人员姓名及联系电话等信息。临时施工人员应严格遵守公司大门出入规定，不得随意在公司内闲逛或进入非施工区域。施工结束后，施工单位应及时将临时施工人员名单报至门卫处，办理人员撤离手续。三、车辆出入管理1.公司车辆出入管理公司车辆应办理公司统一发放的车辆通行证，并粘贴在车辆前挡风玻璃明显位置。车辆通行证应妥善保管，不得转借他人。公司车辆进出公司大门时，应主动配合门卫检查，出示车辆通行证。门卫在核实车辆信息无误后，予以放行。公司车辆因维修、保养等原因需要临时外出的，应填写《车辆外出申请表》，经部门负责人批准后，交至门卫处登记备案。外出时间超过[X]小时的，需注明外出事由及预计返回时间。公司车辆如遗失车辆通行证，应及时向车辆管理部门挂失，并申请补办。补办期间，凭车辆管理部门开具的证明出入公司大门。2.外来车辆出入管理外来车辆进入公司前，必须先与公司相关部门或人员取得联系，确认是否允许进入。被访部门或人员应提前告知门卫外来车辆信息，并在车辆到达公司大门前，通知门卫放行。外来车辆到达公司大门时，应主动向门卫出示有效身份证件及相关证明文件（如送货单、合同等），说明来访事由、被访部门及人员姓名。门卫在与被访人员核实无误后，并对车辆进行安全检查，确认无安全隐患后，为车辆登记发放临时停车证，并指引车辆前往指定停车区域停放。临时停车证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门卫及公司内部人员识别。外来车辆离开公司时，应将临时停车证交还给门卫，并配合门卫检查车辆是否携带公司财物或违禁物品。对于送货车辆，门卫应根据送货单信息核对货物数量及规格，确认无误后予以放行。如发现货物与送货单不符或存在其他问题，应及时通知相关部门处理。外来车辆在公司内停放期间，应遵守公司停车管理规定，不得随意停放或占用消防通道、人行通道等。3.车辆门禁系统管理公司大门配备先进的车辆门禁系统，所有进出公司的车辆必须通过门禁系统进行识别。车辆门禁系统应定期进行维护和检查，确保其正常运行。公司车辆的门禁信息应录入车辆管理系统，包括车辆车牌号、车型、所属部门等。外来车辆的门禁信息应在其进入公司时，由门卫及时录入系统，并在其离开公司时删除相关信息。如车辆门禁系统出现故障，门卫应及时通知相关部门进行维修，并采取临时措施确保公司大门安全。在门禁系统维修期间，外来车辆可通过人工登记的方式进出公司。四、物资出入管理1.物资出门管理公司物资（包括办公用品、设备、原材料、成品等）出门时，必须持有经相关部门负责人签字批准的《物品放行条》。《物品放行条》应注明物资名称、规格、数量、出门事由等信息。物资出门前，相关部门应安排专人对物资进行核对和清点，确保物资数量及规格与《物品放行条》一致。门卫在收到《物品放行条》后，应认真核对物资信息，并对物资进行检查，确认无误后予以放行。对于贵重物资或重要设备的出门，公司应安排专人进行跟踪和监督，确保物资安全运输至目的地。如发现物资出门存在异常情况（如物资数量与放行条不符、物资未按规定程序审批等），门卫应拒绝放行，并及时通知相关部门进行处理。2.物资进门管理外来物资进入公司时，送货人员应提前与公司相关部门或人员取得联系，确认物资接收部门及相关信息。接收部门应安排专人在公司大门处接收物资，并核对物资信息（如物资名称、规格、数量、送货单等）。物资核对无误后，接收部门应在送货单上签字确认，并将送货单交至门卫处备案。门卫在收到送货单后，对物资进行检查，确认无安全隐患后予以放行。对于紧急物资或特殊物资的进门，公司应制定相应的应急处理程序，确保物资能够及时、安全地进入公司。如发现物资进门存在问题（如物资损坏、数量不符等），接收部门应及时与送货人员协商解决，并做好记录。如协商无果，应及时通知相关部门处理。五、安全管理1.大门安全检查门卫应定期对公司大门及周边区域进行安全检查，包括门禁系统、监控设备、消防设施等，确保其正常运行。如发现安全隐患，应及时报告相关部门进行维修或处理。门卫在人员、车辆及物资进出公司大门时，应认真履行职责，对进出人员、车辆及物资进行严格检查，防止未经授权的人员、车辆及物品进入公司。加强对公司大门周边区域的巡逻，特别是夜间巡逻，及时发现并处理各类安全问题。如遇突发事件，应立即采取应急措施，并及时报告公司领导及相关部门。2.人员安全管理员工及外来访客在进出公司大门时，应遵守公司安全规定，不得携带易燃易爆、危险化学品等违禁物品进入公司。如发现携带违禁物品，门卫应立即予以没收，并报告相关部门处理。加强对人员进出公司大门的引导和管理，确保人员有序通行，避免发生拥挤、踩踏等安全事故。在公司大门处设置安全警示标识，提醒人员注意安全事项，如遵守交通规则、注意防火防盗等。3.车辆安全管理车辆进出公司大门时，应减速慢行，遵守交通规则，不得超速行驶或强行冲卡。如发现车辆存在安全隐患（如刹车失灵、灯光不全等），门卫应拒绝车辆进入公司，并通知车主进行维修。加强对公司大门周边停车区域的管理，确保车辆停放有序，不得占用消防通道、人行通道等。如发现违规停车，应及时通知车主移走车辆，并对其进行警告或处罚。定期对公司大门及周边道路进行交通安全检查，确保道路畅通无阻，无交通安全隐患。六、卫生管理1.大门区域卫生维护公司应安排专人负责公司大门区域的卫生清扫工作，保持大门内外环境整洁。卫生清扫工作应定期进行，包括地面清扫、门窗擦拭、垃圾清理等。在大门区域设置垃圾桶，并定期清理垃圾，确保垃圾及时清运，无垃圾堆积现象。垃圾桶应保持清洁，定期进行消毒处理。加强对大门周边绿化区域的管理，定期进行浇水、施肥、修剪等养护工作，保持绿化区域美观整洁。2.卫生监督检查公司应建立卫生监督检查制度，定期对公司大门区域的卫生情况进行检查。检查内容包括环境卫生、设施设备卫生等。对于卫生不达标的区域，应及时通知相关责任人进行整改，并跟踪整改情况，确保卫生问题得到及时解决。鼓励员工及外来人员共同维护公司大门区域的卫生环境，对发现卫生问题并及时报告或主动参与卫生清理工作的人员给予表扬和奖励。七、应急管理1.突发事件应急处置预案公司应制定完善的公司大门突发事件应急处置预案，包括火灾、地震、恐怖袭击、群体性事件等。应急处置预案应明确应急处置流程、各部门职责分工及应急物资储备等内容。定期对应急处置预案进行演练，提高员工及门卫的应急处置能力和协同配合能力。演练应包括模拟突发事件场景、组织人员疏散、灭火救援等环节。根据演练结果，及时对应急处置预案进行修订和完善，确保其科学性、实用性和可操作性。同时，应将应急处置预案向全体员工及外来人员进行宣传和培训，提高其应急意识和自我保护能力。2.应急物资储备在公司大门区域配备必要的应急物资，如灭火器、消防水带、应急照明设备、急救药品等。应急物资应定期进行检查和维护，确保其性能良好，随时可用。根据应急处置预案的要求，合理确定应急物资的储备数量和种类，并建立应急物资台账，记录应急物资的采购、使用、更新等情况。加强对应急物资储备的管理，严禁挪用、损坏应急物资。如因应急处