规范保养制度

PAGE规范保养制度一、总则（一）目的本规范保养制度旨在确保公司各类设备、设施等资产处于良好运行状态，延长其使用寿命，降低维修成本，保障生产经营活动的顺利进行，提高公司整体运营效率和经济效益，同时确保符合相关法律法规及行业标准要求。（二）适用范围本制度适用于公司内所有生产设备、办公设备、运输车辆、建筑物及附属设施等需要进行保养维护的资产。（三）基本原则1.预防性原则通过定期保养、检查和维护，提前发现潜在问题并及时解决，避免设备设施故障的发生，减少对生产经营的影响。2.规范化原则制定统一、明确、详细的保养流程和标准，确保保养工作的一致性和规范性，避免因人为因素导致保养不到位。3.责任明确原则明确各部门及人员在保养工作中的职责，做到责任到人，确保保养工作得到有效落实。4.成本效益原则在保证设备设施正常运行的前提下，合理控制保养成本，提高资源利用效率，实现成本效益的最大化。二、保养职责分工（一）设备管理部门1.负责制定公司设备设施保养计划的总体框架和年度计划，并组织实施。2.建立设备设施档案，记录设备设施的基本信息、保养历史、维修记录等。3.定期对设备设施的运行状况进行评估，根据评估结果调整保养计划和策略。4.组织对重大设备设施保养项目的技术论证和验收工作。5.负责与外部专业维修保养机构的联系与协调，确保外包保养工作的质量和进度。（二）使用部门1.负责本部门设备设施的日常巡检和一级保养工作，并做好记录。2.及时向设备管理部门反馈设备设施的运行异常情况，配合维修人员进行故障排除。3.协助设备管理部门做好设备设施的定期保养和维修工作，提供必要的协助和支持。4.负责本部门设备设施保养所需工具、材料的领用和管理。（三）维修部门1.负责制定设备设施维修计划，组织实施设备设施的维修工作，确保设备设施及时恢复正常运行。2.对设备设施的故障原因进行分析，提出改进措施和建议，防止同类故障再次发生。3.参与设备设施保养计划的制定和审核，提供技术支持和指导。4.负责维修人员的培训和管理，提高维修人员的技术水平和业务能力。（四）采购部门1.根据设备设施保养计划和维修需求，及时采购所需的保养材料、零部件等物资。2.负责对采购物资的质量进行把关，确保采购物资符合相关标准和要求。3.建立采购物资台账，记录物资的采购情况、使用情况等。（五）财务部门1.负责审核设备设施保养费用预算，确保费用合理、合规。2.对设备设施保养费用的支出进行核算和监督，确保费用支出符合财务制度的规定。3.定期对设备设施保养费用的使用情况进行分析，为公司成本控制提供依据。三、保养计划制定（一）年度保养计划1.设备管理部门应于每年年底前，根据公司设备设施的运行状况、使用年限、技术要求等因素，制定下一年度的设备设施保养计划。2.年度保养计划应包括保养项目、保养周期、保养内容、责任人、预计费用等详细信息，并明确各项保养工作的时间节点。3.年度保养计划应报公司主管领导审核批准后实施。（二）月度保养计划1.设备管理部门应根据年度保养计划，结合设备设施的实际运行情况，每月初制定当月的设备设施保养计划。2.月度保养计划应在年度保养计划的基础上进行细化和分解，明确具体的保养任务和责任人，并确保各项保养工作能够按时完成。3.月度保养计划应报设备管理部门负责人审核批准后实施。（三）临时保养计划1.当设备设施出现突发故障或异常情况时，使用部门应及时向设备管理部门报告，设备管理部门应根据实际情况制定临时保养计划。2.临时保养计划应明确故障原因、维修措施、维修时间、责任人等信息，并确保维修工作能够迅速、有效地进行。3.临时保养计划应报设备管理部门负责人审核批准后实施。四、保养内容与标准（一）日常巡检1.使用部门的操作人员应每天对所使用的设备设施进行巡检，检查设备设施的运行状况、外观情况、连接部位等，及时发现并处理异常情况。2.日常巡检的内容包括设备设施的启动、运行、停止情况，各仪表、指示灯的显示情况，设备设施的温度、压力、振动等参数，设备设施的润滑、冷却、密封等情况，设备设施的外观是否有损坏、变形、腐蚀等。3.日常巡检应做好记录，记录内容包括巡检时间、巡检人员、设备设施名称、巡检部位、发现的问题及处理情况等。（二）一级保养1.一级保养以设备设施的操作人员为主，维修人员为辅，每[X]月进行一次。2.一级保养的内容包括设备设施的清洁、润滑、紧固、调整、防腐等。3.清洁设备设施的表面、内部，清除油污、灰尘、杂物等；检查设备设施的润滑情况，添加或更换润滑油、脂；检查设备设施的连接部位，紧固松动的螺栓、螺母等；调整设备设施的传动部件、操作机构等，使其运行灵活、可靠；对设备设施的防腐部位进行防腐处理，防止生锈、腐蚀。4.一级保养应做好记录，记录内容包括保养时间、保养人员、设备设施名称、保养部位、保养内容、更换的零部件等。（三）二级保养1.二级保养以维修人员为主，操作人员参加，每[X]年进行一次。2.二级保养的内容除一级保养的内容外，还包括设备设施的解体检查、清洗、修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备设施的精度、性能等。3.解体检查设备设施的各个部件，清洗内部的油污、杂质等；检查零部件的磨损情况，对磨损严重的零部件进行修复或更换；检查设备设施的精度、性能，对不符合要求的部位进行调整；检查设备设施的电气系统、液压系统、气动系统等，确保其正常运行。4.二级保养应做好记录，记录内容包括保养时间、保养人员、设备设施名称、保养部位、保养内容、更换的零部件、设备设施的精度检测数据等。（四）专项保养1.根据设备设施的特殊要求和运行状况，定期或不定期进行专项保养。2.专项保养的内容包括设备设施的电气系统保养、液压系统保养、气动系统保养、润滑系统保养、冷却系统保养、安全装置保养等。3.电气系统保养包括检查电气线路、电器元件、电机等，确保其绝缘良好、运行正常；液压系统保养包括检查液压泵、液压缸、油管等，确保其无泄漏、压力正常；气动系统保养包括检查气缸、气管、气阀等，确保其无泄漏、动作灵敏；润滑系统保养包括检查润滑油泵、过滤器、油嘴等，确保其正常供油、油质良好；冷却系统保养包括检查冷却水泵、散热器、水管等，确保其正常供水、散热良好；安全装置保养包括检查安全防护装置、联锁装置、报警装置等，确保其灵敏可靠。4.专项保养应做好记录，记录内容包括保养时间、保养人员、设备设施名称、保养部位、保养内容、检测数据等。五、保养流程与操作规范（一）保养申请1.使用部门在设备设施需要进行保养时，应填写保养申请单，注明设备设施名称、型号、故障现象、申请保养时间等信息。2.保养申请单应提交给设备管理部门，设备管理部门根据申请内容安排保养工作。（二）保养准备1.设备管理部门接到保养申请后，应根据保养内容和要求，准备相应的保养工具、材料、零部件等物资。2.维修人员应熟悉设备设施的结构、性能和保养要求，制定详细的保养方案和操作流程。3.在保养工作开始前，维修人员应向操作人员了解设备设施的运行情况，对保养现场进行清理和安全防护。（三）保养实施1.维修人员按照保养方案和操作流程进行保养工作，严格遵守相关安全操作规程，确保保养工作的质量和安全。2.在保养过程中，维修人员应认真检查设备设施的各个部位，及时发现并处理潜在问题，对需要更换的零部件应选用符合质量标准的产品。3.操作人员应积极配合维修人员进行保养工作，提供必要的协助和支持，如设备设施的启动、停止、操作等。（四）保养验收1.保养工作完成后，维修人员应进行自检，确保保养工作符合要求。2.设备管理部门应组织相关人员对保养工作进行验收，验收内容包括保养项目的完成情况、设备设施的运行状况、保养质量等。3.验收合格后，验收人员应在保养记录上签字确认，验收不合格的应及时返工，直至验收合格。六、保养费用管理（一）预算编制1.设备管理部门应根据设备设施的保养计划和实际情况，编制年度保养费用预算。2.年度保养费用预算应包括保养材料费用、零部件费用、维修费用、人工费用、外包费用等各项费用，并明确费用的计算依据和标准。3.年度保养费用预算应报公司财务部门审核，经公司主管领导批准后实施。（二）费用核算1.财务部门应按照财务制度的规定，对设备设施保养费用进行核算，确保费用支出真实、准确、合规。2.设备管理部门应定期与财务部门核对保养费用的支出情况，及时发现并解决费用核算中存在的问题。（三）费用控制1.公司应建立健全保养费用控制制度，加强对保养费用的管理和监督，确保费用支出合理、节约。2.设备管理部门应在保证设备设施正常运行的前提下，合理控制保养材料、零部件的采购数量和价格，降低保养成本。3.维修人员应严格按照保养规范和操作流程进行保养工作，避免因操作不当导致维修费用增加。七、保养记录与档案管理（一）保养记录1.保养人员应在每次保养工作完成后，及时填写保养记录，确保记录内容真实、准确、完整。2.保养记录应包括保养时间、保养人员、设备设施名称、保养部位、保养内容、更换的零部件、设备设施的运行状况等信息。3.保养记录应妥善保存，保存期限为[X]年。（二）档案管理1.设备管理部门应建立设备设施档案，将设备设施的基本信息、保养记录、维修记录、技术资料等文件资料进行归档管理。2.设备设施档案应按照设备设施的类别、型号、编号等进行分类存放，便于查阅和管理。3.设备设施档案应定期进行更新和维护，确保档案内容的准确性和完整性。八、监督与考核（一）监督检查1.公司应建立健全保养工作监督检查制度，定期对设备设施的保养情况进行检查。2.监督检查的内容包括保养计划的执行情况、保养质量、保养记录的填写情况等。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责