重大新闻报告制度规范

PAGE重大新闻报告制度规范一、总则（一）目的为规范公司重大新闻报告流程，确保公司重大新闻信息的及时、准确、完整传播，维护公司良好形象，保障公司及相关利益者的合法权益，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、各分支机构以及全体员工。（三）基本原则1.真实性原则：重大新闻报告内容必须真实、客观，不得虚假陈述或夸大事实。2.及时性原则：对于重大新闻事件，应在规定时间内及时报告，确保信息的时效性。3.准确性原则：报告内容应准确无误，避免出现误导性信息。4.保密性原则：涉及公司机密信息的重大新闻，在报告过程中应严格遵守保密规定。二、重大新闻定义（一）公司重大经营决策与战略调整1.公司年度经营计划、中期发展规划、长期战略目标的制定与调整。2.重大投资项目的立项、进展、结果等情况，包括但不限于新建项目、并购重组、重大资产处置等。3.公司重要业务领域的拓展、收缩或转型决策。（二）重大业绩与财务信息1.公司年度、半年度、季度财务报告的发布，包括营收、利润、资产负债等关键财务指标。2.重大盈利或亏损事件，如净利润同比增长/下降超过一定比例（如50%）。3.重要财务政策的变更及其影响。（三）重大产品与服务发布1.公司推出的具有重大市场影响力的新产品、新服务，包括产品功能、特点、优势等介绍。2.产品或服务的重大升级、更新情况。3.产品或服务在行业内获得的重要奖项、认证等。（四）重大人事变动1.公司高层管理人员的任免、调动。2.核心技术团队、关键业务部门负责人的变动。3.涉及公司重大利益的员工离职、入职等情况。（五）重大社会责任事件1.公司参与的重大公益活动、慈善捐赠等情况。2.公司在环境保护、安全生产、劳动保障等方面的重大举措及成果。3.因公司行为引发的重大社会关注事件，如消费者投诉、舆论争议等。（六）重大法律纠纷与合规事件1.公司涉及的重大诉讼、仲裁案件，包括案件进展、可能的影响等。2.公司受到的重大行政处罚、监管措施等情况。3.公司内部合规制度的重大调整及执行情况。（七）其他重大新闻事件1.公司举办或参与的重大行业会议、展会等活动。2.公司与重要合作伙伴签订的重大战略合作协议。3.对公司产生重大影响的突发事件，如自然灾害、公共卫生事件等对公司业务的影响。三、报告流程（一）信息收集1.各部门、各分支机构应指定专人负责收集本部门范围内的重大新闻信息。2.员工发现重大新闻事件后，应及时向所在部门负责人报告。3.公司外部信息收集渠道包括但不限于媒体报道、行业资讯平台、政府部门发布信息等。（二）初步评估1.部门负责人在收到重大新闻信息报告后，应立即对信息进行初步评估，判断是否属于重大新闻范畴。2.评估内容包括事件的重要性、影响力、涉及范围、可能引发的关注度等。（三）报告撰写1.经初步评估确认为重大新闻事件后，由相关部门负责撰写报告。报告内容应包括事件概述、发生时间、地点、经过、现状、影响分析等。2.报告应使用规范的语言和格式，确保内容准确清晰。（四）审核审批1.报告初稿完成后，应提交至部门负责人审核。部门负责人应重点审核报告内容的真实性、准确性、完整性以及是否符合公司利益。2.对于涉及多个部门或重大影响的重大新闻报告，需提交至公司分管领导审批。分管领导应从公司整体战略、形象、利益等角度进行全面审查，并提出修改意见。3.最终报告经审核审批通过后，方可对外发布。（五）发布渠道与方式1.公司官方网站是重大新闻报告的主要发布渠道。报告应在网站首页显著位置及时发布，并确保信息的长期可查性。2.根据重大新闻事件的性质和影响范围，可选择通过公司官方社交媒体账号（如微信公众号、微博等）、新闻媒体合作渠道等进行同步发布。3.对于需要向特定受众发布的重大新闻，如投资者、合作伙伴等，可通过邮件、公告等方式进行针对性传达。四、报告时间要求（一）紧急重大新闻对于可能引发重大社会影响或舆论关注的紧急重大新闻事件，发现部门应在事件发生后[X]小时内完成信息收集、初步评估，并向公司分管领导口头报告事件概况。在[X]小时内提交书面报告初稿，经审核审批通过后，立即在各发布渠道发布。（二）一般重大新闻对于一般性的重大新闻事件，发现部门应在事件发生后[X]个工作日内完成报告撰写，并提交审核审批。审核审批通过后，应在[X]个工作日内发布。（三）定期重大新闻对于定期发布的重大新闻，如年度财务报告、中期经营业绩等，应按照既定的时间节点和流程进行报告发布，确保信息的及时性和准确性。五、信息安全与保密（一）信息安全管理1.公司应建立健全重大新闻报告信息安全管理制度，采取必要的技术手段和管理措施，保障信息的存储、传输、发布等环节的安全。2.加强对公司内部网络、服务器、数据库等信息系统的安全防护，定期进行安全检查和漏洞修复。3.对涉及重大新闻报告的信息设备和存储介质进行严格管理，防止信息泄露。（二）保密措施1.对于涉及公司机密信息的重大新闻报告，报告撰写和审核审批人员应严格遵守保密规定，签署保密协议。2.在报告发布过程中，应根据信息的敏感程度，采取相应的保密措施，如限制发布范围、加密传输等。3.严禁将未公开的重大新闻信息泄露给无关人员或用于非公司规定的目的。六、监督与考核（一）监督机制1.公司设立专门的监督小组，负责对重大新闻报告制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对各部门重大新闻报告工作进行抽查，检查报告流程的合规性、信息内容的质量等。3.接受公司内部员工、外部媒体及社会公众对重大新闻报告工作的监督举报，对举报信息进行及时调查处理。（二）考核指标1.报告及时性：考核各部门是否按照规定时间要求完成重大新闻报告。2.信息准确性：检查报告内容是否真实、准确，有无虚假信息或误导性表述。3.流程合规性：审查报告是否按照规定的流程进行撰写、审核、审批和发布。4.舆情处理能力：评估各部门在重大新闻事件引发舆情时的应对措施和效果。（三）奖惩措施1.对于在重大新闻报告工作中表现优秀的部门和个人，公司将给予表彰和奖励，包括但不限于奖金、荣誉证书等。2.对于违反重大新闻报告制度规范的部门和个人，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款直至解除劳动合同等处罚。因违规行为给公司造成重大损失