写真服装制度规范

PAGE写真服装制度规范一、总则（一）目的为规范写真拍摄过程中服装的使用与管理，确保写真拍摄工作的顺利进行，保障拍摄效果和客户权益，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本公司所有涉及写真拍摄的部门、团队及相关工作人员，包括摄影师、化妆师、造型师、模特以及参与写真拍摄的其他辅助人员。（三）基本原则1.合法性原则：写真服装的使用与管理必须符合国家法律法规以及相关行业标准，不得涉及任何违法违规或违背公序良俗的内容。2.质量保障原则：确保所提供的写真服装质量良好，无破损、污渍等影响拍摄效果的问题，为客户提供高品质的写真服务。3.安全原则：服装的材质、配饰等应确保使用安全，不会对拍摄人员造成身体伤害，特别是对于贴身穿着的服装，要严格把控质量与安全性。4.分类管理原则：根据服装的类型、风格、用途等进行分类管理，便于查找、使用和维护。二、服装采购与验收（一）采购计划1.各部门应根据写真业务的发展趋势、客户需求以及拍摄计划，提前制定服装采购计划。采购计划应明确服装的种类、数量、风格、预算等详细信息。2.采购计划需经过部门负责人审核，确保其合理性和必要性，然后提交至公司采购部门。（二）采购流程1.采购部门根据审核后的采购计划，选择合适的供应商进行采购。在选择供应商时，应综合考虑其产品质量、价格、信誉、售后服务等因素。2.与供应商签订采购合同，明确服装的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保双方权益得到保障。3.在采购过程中，采购人员应保持与供应商的密切沟通，及时了解采购进度，确保服装按时、按质、按量交付。（三）验收标准与流程1.服装到货后，由采购部门、仓库管理人员以及相关专业人员组成验收小组进行验收。2.验收标准包括但不限于：服装的款式、颜色、尺码应与采购合同一致；面料材质符合质量要求，无异味、无瑕疵；做工精细，缝线均匀，无脱线、开缝等问题；配饰齐全且质量良好，无损坏、掉色等情况。3.验收过程中，应仔细核对服装的数量，并对每件服装进行外观检查。如发现质量问题或数量不符，应及时与供应商沟通协商解决。4.验收合格后，填写验收报告，由验收人员签字确认。验收报告应包括服装的名称、规格、数量、验收情况等详细信息。验收合格的服装方可入库或投入使用。三、服装存储与保管（一）存储环境1.设立专门的服装仓库，仓库应保持干燥、通风良好，温度和湿度适宜，避免服装受潮、发霉、变形。2.仓库内要配备必要的消防设备和防盗设施，确保服装存储安全。（二）分类存放1.根据服装的类型、风格、尺码等进行分类存放，建立清晰的标识系统，便于快速查找和取用。例如，可分为婚纱类、礼服类、日常装类、古装类等，每类再按照不同的风格和尺码细分。2.对于易损、易变形的服装，应单独存放，并采取相应的防护措施，如使用专门的衣架悬挂、放入防尘袋等。（三）库存管理1.建立完善的服装库存管理制度，定期对库存服装进行盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况设定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点。2.及时记录服装的出入库情况，包括入库时间、来源、数量、尺码等信息，以及出库时间、用途、去向、数量等信息。库存记录应清晰准确，便于查询和统计分析。3.根据库存情况和业务需求，合理安排服装的补货计划，避免因库存不足影响写真拍摄工作的正常进行。同时，对于长期积压的服装，应及时进行处理，如打折销售、捐赠等。（四）服装保养1.定期对库存服装进行清洁和保养，去除灰尘、污渍等。对于不同材质的服装，应采用相应的清洁方法，避免损坏服装。例如，丝绸类服装可用专用的丝绸清洁剂轻轻擦拭；棉质服装可水洗，但要注意水温不宜过高，避免缩水。2.对服装进行定期检查，查看是否有损坏、变形等情况。如发现问题，应及时进行修复或处理，确保服装始终处于良好的状态。3.在服装存放过程中，要注意避免服装受到挤压、碰撞，防止拉链、扣子等配件损坏。对于长时间悬挂的服装，可以定期调整悬挂方式，避免肩部等部位因长期受力而变形。四、服装使用与调配（一）使用申请1.拍摄团队或个人在使用写真服装前，需填写服装使用申请表。申请表应包括拍摄项目名称、拍摄时间、所需服装的种类、数量、尺码等详细信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至服装管理部门。服装管理部门根据库存情况进行调配，并及时反馈申请结果。（二）领用流程1.申请人凭审核通过的服装使用申请表到服装仓库领取服装。仓库管理人员应按照申请表上的信息发放服装，并与申请人共同核对服装的数量、款式、尺码等，确保无误。2.申请人在领取服装时，需在服装领用登记表上签字确认，注明领用时间、服装名称、数量、尺码等信息。（三）服装调配原则1.优先调配库存充足且符合拍摄需求的服装，提高服装的使用效率。2.根据拍摄项目的风格、主题、客户需求等，合理调配服装，确保服装与拍摄场景和人物形象相匹配。3.在满足当前拍摄需求的前提下，尽量考虑服装的通用性和复用性，减少不必要的采购和浪费。（四）归还与交接1.拍摄结束后，申请人应及时将服装归还至服装仓库。归还时，仓库管理人员要对服装进行检查，查看是否有损坏、丢失等情况。如发现问题，应及时与申请人沟通并记录相关情况。2.对于跨部门或团队使用的服装，在归还时要做好交接手续，确保服装数量和状态的准确交接。交接双方应在服装交接清单上签字确认。五、服装清洗与维护（一）清洗频率1.根据服装的使用情况和材质特点，确定合理的清洗频率。一般来说，日常装类服装每拍摄一定次数后进行清洗；婚纱、礼服等贵重服装在每次使用后或根据污渍情况及时清洗。2.对于贴身穿着的服装，如内衣、打底衫等，应每次使用后及时清洗，确保穿着卫生。（二）清洗方式1.对于不同材质的服装，应采用不同的清洗方式。例如，棉质服装可采用常规的水洗方式，但要注意选择合适的洗涤剂和水温；丝绸、羊毛等材质的服装建议送专业洗衣店进行干洗，以避免损坏服装材质。2.在清洗过程中，要注意保护服装的颜色、图案和配饰等。避免使用过于强力的洗涤剂或刷子刷洗，以免造成褪色、磨损等问题。（三）维护与修复1.服装清洗后，要进行仔细的检查和整理。如发现服装有变形、损坏等情况，应及时进行修复。对于一些小的破损，可以采用专业的缝纫技术进行修补；对于较大的损坏或变形，应及时联系专业的服装维修人员进行处理。2.定期对服装的配饰进行检查和维护，如拉链、扣子、珠子等。对于松动或损坏的配饰，要及时更换或修复，确保服装的整体完整性和美观度。六、服装报废与处理（一）报废标准及鉴定1.服装出现以下情况之一，可申请报废：严重损坏无法修复；款式陈旧过时，已无使用价值；因质量问题存在安全隐患，无法继续使用。2.由服装管理部门组织相关专业人员对申请报废的服装进行鉴定，确认是否符合报废标准。鉴定过程应详细记录服装的损坏情况、报废原因等信息。（二）报废流程1.经鉴定符合报废标准的服装，由服装管理部门填写服装报废申请表，注明服装名称、数量、报废原因、鉴定意见等内容。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至公司管理层审批。公司管理层根据实际情况进行审批，批准后的报废申请表作为服装报废处理依据。3.服装管理部门按照审批意见对报废服装进行处理，可选择以下方式：捐赠给慈善机构或相关公益组织；作为废品出售给回收公司；进行拆解，将可利用的部分用于其他用途，剩余部分妥善处理。（三）记录与存档1.对服装报废的全过程进行详细记录，包括报废申请、鉴定过程、审批意见、处理方式等信息。记录应妥善保存，以备查阅。2.将服装报废相关资料整理归档，保存期限根据公司档案管理规定执行。档案内容应包括服装报废申请表、鉴定报告、审批文件、处理记录等。七、监督与检查（一）监督机制1.公司设立专门的服装管理监督小组，由服装管理部门负责人、财务人员、审计人员等组成。监督小组负责对写真服装制度规范的执行情况进行定期检查和不定期抽查。2.监督小组有权对服装采购、存储、使用、清洗、维护、报废等各个环节进行监督，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）检查内容与方式1.定期检查内容包括：服装库存数量与账目是否相符；服装的存储环境是否符合要求；服装的使用记录是否完整准确；服装的清洗与维护情况是否良好等。不定期抽查可针对特定的服装项目或环节进行重点检查。2.检查方式可采用实地查看、查阅记录、询问相关人员等多种形式。对于发现的问题，应详细记录检查时间、地点、问题描述、责任人等信息，并及时反馈给相关部门和人员。（三）违规处理1.对于违反写真服装制度规范的行为，视情节轻重给予相应的处理。情节较轻的，给予警告、批评教育等处理；情节严重的，如因管理不善导致服装严重损坏或丢失、违规采购不符合质量标准的服装等，将根据公司相关规定给予经济处罚、降职、辞退等处理。2.对违规行为造成的损失，由责任人承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据实际损失情况确定，包括服装的采购成本、修复费用、因服装问题给公司造成的业务损失等。八、附则（一）解释权