活动室使用规范制度

PAGE活动室使用规范制度一、总则1.目的为了规范公司活动室的使用，确保活动室的安全、有序运行，丰富员工的业余文化生活，特制定本使用规范制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.活动室概述公司活动室位于[具体位置]，面积为[X]平方米，配备了[列举主要设施设备，如乒乓球桌、台球桌、健身器材、多媒体设备等]等设施设备，为员工提供了休闲娱乐、体育锻炼、文化交流的场所。二、使用申请与审批1.申请方式员工如需使用活动室，应提前[X]个工作日填写《活动室使用申请表》，详细说明使用时间、使用人数、使用项目等信息，并提交至行政部门。2.审批流程行政部门收到申请表后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括使用时间是否与其他活动冲突、使用人数是否符合活动室承载量、使用项目是否符合安全规定等。如审核通过，行政部门应在申请表上加盖公章，并通知申请人；如审核不通过，行政部门应向申请人说明原因。3.特殊情况处理如遇特殊情况需要临时使用活动室，申请人应提前[X]小时向行政部门提出申请，并说明原因。行政部门应根据实际情况进行审批，如同意使用，应及时通知申请人，并做好相关记录。三、使用时间与频率1.开放时间活动室每周一至周五的开放时间为[具体时间段，如18:0021:00]，周六、周日及法定节假日的开放时间为[具体时间段，如9:0017:00]。2.使用频率为了保证活动室的正常使用和维护，每位员工每周使用活动室的次数不得超过[X]次，每次使用时间不得超过[X]小时。3.超时处理如员工因特殊情况需要延长使用时间，应提前向行政部门提出申请，并说明原因。行政部门应根据实际情况进行审批，如同意延长使用时间，应及时通知申请人，并做好相关记录。如员工未提前申请且超时使用活动室，行政部门有权对其进行警告，并限制其下次使用时间。四、使用规则1.遵守秩序员工在使用活动室时应遵守秩序，不得大声喧哗、打闹，不得影响他人正常使用。2.爱护设施设备员工应爱护活动室的设施设备，不得故意损坏或擅自拆卸。如发现设施设备损坏，应及时向行政部门报告。3.保持环境卫生员工在使用活动室后应保持环境卫生，将垃圾放入指定垃圾桶内，不得随地乱扔。4.安全第一员工在使用活动室时应注意安全，遵守相关安全规定。如使用健身器材时应按照正确方法操作，不得超负荷使用；使用电器设备时应注意用电安全，不得私拉乱接电线。5.禁止行为活动室禁止吸烟、赌博、酗酒等违法违规行为。禁止携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入活动室。五、设施设备管理1.定期检查行政部门应定期对活动室的设施设备进行检查，确保设施设备的正常运行和安全使用。检查内容包括设施设备的外观、性能、安全装置等。2.维护保养行政部门应根据设施设备的使用情况和维护保养要求，定期对设施设备进行维护保养。维护保养内容包括清洁、润滑、调试、更换零部件等。3.维修更新如发现设施设备损坏或老化，行政部门应及时安排维修或更新。维修或更新费用由公司承担。4.设备借用员工如需借用活动室的设施设备，应提前向行政部门提出申请，并说明借用时间、借用用途等信息。行政部门应根据实际情况进行审批，如同意借用，应办理相关借用手续，并告知员工借用期间的注意事项。六、安全管理1.安全责任公司对活动室的安全负责，行政部门应制定安全管理制度，明确安全责任，确保活动室的安全运行。2.安全设施活动室应配备必要的安全设施，如灭火器、应急照明设备、疏散指示标志等。安全设施应定期检查和维护，确保其正常运行。3.安全教育行政部门应定期组织员工进行安全教育，提高员工的安全意识和自我保护能力。安全教育内容包括安全知识、安全技能、应急处置等。4.应急处置如发生安全事故，员工应立即停止使用活动室，并及时向行政部门报告。行政部门应启动应急预案，组织人员进行救援和处置，确保员工的生命安全和财产损失降到最低限度。七、卫生管理1.卫生责任公司对活动室的卫生负责，行政部门应制定卫生管理制度，明确卫生责任，确保活动室的环境卫生。2.卫生标准活动室的卫生标准应符合国家相关卫生标准和要求，包括地面清洁、门窗明亮、设施设备无灰尘、垃圾及时清理等。3.卫生检查行政部门应定期对活动室的卫生进行检查，发现问题及时督促整改。卫生检查结果应进行记录，并作为考核员工卫生意识的依据。4.卫生清洁员工在使用活动室后应按照卫生标准进行清洁，将活动室恢复到使用前的状态。行政部门可定期组织员工进行集中清洁，确保活动室的环境卫生。八、费用管理1.费用标准活动室的使用不收取任何费用，但因设施设备损坏或丢失需要赔偿的，按照实际损失进行赔偿。2.费用支付如因设施设备损坏或丢失需要赔偿的，行政部门应出具赔偿通知，员工应在接到通知后的[X]个工作日内支付赔偿费用。3.费用用途活动室的费用主要用于设施设备的维护保养、维修更新、卫生清洁等方面，不得挪作他用。九附则1.解释权本制度由行政部门