文化室规范运行制度

PAGE文化室规范运行制度一、总则（一）目的为加强公司文化室的管理，充分发挥文化室的功能，丰富员工的业余文化生活，促进企业文化建设，特制定本规范运行制度。（二）适用范围本制度适用于公司文化室内所有设施设备、图书资料以及参与文化室活动的全体员工。（三）基本原则1.文化室的运行应遵循合法合规原则，符合国家法律法规以及行业相关标准要求。2.坚持服务员工的宗旨，为员工提供良好的文化活动场所和资源。3.注重资源的合理利用和管理，确保文化室设施设备的正常运行和图书资料的有效保存。二、文化室管理职责（一）管理部门公司行政部门为文化室的管理部门，负责文化室的整体规划、日常管理、资源调配以及活动组织等工作。（二）管理职责1.制定和完善文化室的各项管理制度，并监督执行。2.负责文化室设施设备的采购、维护、更新以及报废处理等工作。3.组织开展文化室的图书资料采购、整理、借阅登记等工作。4.策划和组织各类文化活动，鼓励员工积极参与。5.定期对文化室的运行情况进行检查和评估，及时发现问题并加以解决。6.负责与外部文化机构进行沟通与合作，拓展文化资源。（三）员工职责1.遵守文化室的各项管理制度，爱护文化室内的设施设备和图书资料。2.积极参与文化室组织的各类活动，提出合理的意见和建议。3.按照规定办理图书资料的借阅手续，按时归还所借物品。4.协助管理部门做好文化室的清洁卫生和安全保卫工作。三、文化室设施设备管理（一）设施设备采购1.根据员工需求和文化室发展规划，制定设施设备采购计划。2.采购过程应遵循公司相关采购流程，确保所购设备的质量和适用性。3.对新采购的设施设备进行详细登记，包括名称、型号、规格、数量、购置时间、供应商等信息。（二）设施设备维护1.建立设施设备维护档案，记录设备的维护情况和维修历史。2.定期对设施设备进行检查、保养和维修，确保设备的正常运行。3.对于出现故障的设备，及时通知专业维修人员进行维修，并做好维修记录。4.根据设备的使用年限和损坏情况，及时进行设备的更新和报废处理。（三）设施设备使用1.制定设施设备使用操作规程，员工应按照操作规程正确使用设备。2.设备使用过程中如发现异常情况，应立即停止使用，并报告管理部门。3.严禁非专业人员擅自拆卸、改装设施设备。4.文化室设施设备仅供公司内部员工使用，未经许可不得外借。（四）设施设备安全管理1.加强设施设备的安全管理，制定安全管理制度和应急预案。2.定期对设施设备进行安全检查，确保设备的安全性能。3.对存在安全隐患的设备，应及时采取措施进行整改，确保员工的使用安全。四、文化室图书资料管理（一）图书资料采购1.根据公司文化建设需求和员工兴趣爱好，制定图书资料采购计划。2.采购过程应注重图书资料的质量和多样性，涵盖文化、艺术、科技、管理等多个领域。3.对新采购的图书资料进行详细登记，包括书名、作者、出版社、出版时间、ISBN号、价格、购置时间等信息。（二）图书资料整理1.对采购回来的图书资料进行分类整理，按照不同的学科、主题、类型等进行编号和上架。2.建立图书资料索引目录，方便员工查找和借阅。3.定期对图书资料进行盘点，确保图书资料的数量和质量准确无误。（三）图书资料借阅1.员工借阅图书资料需填写借阅登记表，注明借阅时间、书名、借阅期限等信息。2.借阅期限一般为[X]天，如需续借，应提前[X]天办理续借手续。3.每人每次借阅图书资料的数量不得超过[X]本。4.员工应妥善保管所借图书资料，不得转借他人，不得在图书资料上涂写、批注、污损。5.如发现图书资料丢失或损坏，借阅者应按照原价赔偿。（四）图书资料归还1.借阅者应在规定的借阅期限内归还所借图书资料。2.归还图书资料时，应保持图书资料的完好无损，如有损坏应及时告知管理部门。3.管理部门对归还的图书资料进行检查和验收，如无问题则办理归还手续。五、文化室活动管理（一）活动策划1.管理部门定期收集员工对文化活动的需求和建议，结合公司文化建设目标，制定文化室活动计划。2.活动计划应包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员、活动预算等详细信息。3.活动策划应注重活动的趣味性、知识性和参与性相结合，满足不同员工的兴趣爱好。（二）活动组织1.根据活动计划，提前做好活动的准备工作，包括场地布置、设备调试、资料准备等。2.活动组织过程中，应安排专人负责现场秩序维护、安全保障等工作，确保活动的顺利进行。3.鼓励员工积极参与活动，对于表现优秀的员工给予适当的奖励和表彰。（三）活动记录1.对每次文化室活动进行详细记录，包括活动名称、时间、地点、参与人员、活动内容、活动效果等信息。2.活动记录应采用文字、图片、视频等多种形式进行保存，以便日后查阅和总结。3.定期对活动记录进行整理和分析，总结经验教训，不断改进文化室活动的组织和策划水平。六、文化室卫生管理（一）卫生标准1.文化室内应保持整洁、干净，地面无杂物、无污渍，墙面无灰尘、无蜘蛛网。2.图书资料摆放整齐有序，书架、桌椅等设施设备表面清洁卫生。3.文化室内的卫生间应定期打扫，保持清洁无异味。（二）卫生责任1.实行卫生值日制度，安排员工轮流负责文化室的日常卫生打扫工作。2.卫生值日人员应按照卫生标准要求，认真做好文化室的清洁卫生工作，确保文化室环境整洁。3.管理部门定期对文化室的卫生情况进行检查和监督，对卫生不达标的情况及时提出整改意见。七、文化室安全管理（一）安全制度1.建立健全文化室安全管理制度，明确安全责任，加强安全防范意识。2.文化室内应配备必要的安全设施设备，如灭火器、应急照明等，并定期进行检查和维护。3.制定安全应急预案，定期组织员工进行安全培训和演练，提高员工的应急处置能力。（二）安全检查1.管理部门定期对文化室进行安全检查，重点检查设施设备的安全性能、图书资料的存放安全、用电用火安全等。2.对检查中发现的安全隐患，应及时采取措施进行整改，确保文化室的安全运行。3.加强对文化室周边环境的安全巡查，防止发生意外事故。（三）安全责任追究1.对于违反文化室安全管理制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚。