岩芯保管制度规范

PAGE岩芯保管制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范岩芯的保管工作，确保岩芯的完整性、准确性和安全性，为地质勘探、科研及相关工作提供可靠的实物依据。（二）适用范围本制度适用于公司所有涉及岩芯保管的部门和人员，包括地质勘探项目组、实验室、资料室等。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家有关地质资料管理、文物保护等法律法规，确保岩芯保管工作合法合规。2.科学管理原则运用科学的方法和技术手段，对岩芯进行分类、存储和保护，保证岩芯质量不受损。3.安全保密原则确保岩芯存储安全，防止岩芯丢失、损坏、变质等情况发生，同时对涉及岩芯的相关信息严格保密。二、岩芯接收与验收（一）接收流程1.地质勘探项目组在完成岩芯采集后，应及时填写岩芯移交清单，详细记录岩芯的采集地点、层位、深度、编号等信息。2.将岩芯移交清单提交给资料室，并同时将岩芯实物运送至指定的岩芯保管区域。3.资料室接收人员在收到岩芯移交清单和实物后，应核对清单内容与实物是否一致，如发现问题及时与项目组沟通解决。（二）验收标准1.岩芯的完整性检查岩芯是否连续、无破碎、无缺失，确保岩芯的原始形态得到最大程度的保留。2.岩芯标识岩芯上应清晰标注采集地点、层位、深度、编号等信息，标识应牢固、不易褪色。3.包装完整性岩芯的包装应完好无损，能够有效保护岩芯在运输和存储过程中不受损坏。三、岩芯存储（一）存储环境要求1.温度与湿度岩芯存储区域的温度应保持在[具体温度范围]，湿度应控制在[具体湿度范围]，以防止岩芯因温湿度变化而发生变质。2.通风条件存储区域应具备良好的通风设施，保证空气流通，避免岩芯因长期处于封闭环境而产生异味或霉变。3.防火防潮存储区域应设置防火、防潮设施，配备灭火器、除湿机等设备，确保岩芯存储安全。（二）存储方式1.岩芯架存储根据岩芯的规格和类型，选用合适的岩芯架进行存储。岩芯应按照编号顺序整齐排列在岩芯架上，便于查找和管理。2.岩芯箱存储对于一些特殊的岩芯或需要单独存放的岩芯，可采用岩芯箱进行存储。岩芯箱应标明岩芯的相关信息，并妥善放置在岩芯架上。3.数字化存储建立岩芯数字化管理系统，对岩芯的图像、数据等信息进行数字化存储。数字化存储应定期备份，确保数据安全。（三）存储区域划分1.按项目划分根据地质勘探项目的不同，将岩芯存储区域划分为不同的项目存储区，每个项目存储区应设置明显的标识。2.按岩性划分根据岩芯的岩性特点，将岩芯存储区域划分为不同的岩性存储区，如砂岩区、页岩区、灰岩区等，便于同类岩芯的集中管理。四、岩芯借阅与使用（一）借阅申请1.内部人员借阅公司内部人员因工作需要借阅岩芯时，应填写岩芯借阅申请表，详细说明借阅目的、借阅时间、借阅岩芯的编号和数量等信息。2.外部单位借阅外部单位因合作项目等原因需要借阅岩芯时，应提前向公司提交书面申请，并注明借阅单位名称、联系人、联系方式、借阅目的、借阅时间、借阅岩芯的编号和数量等信息。（二）审批流程1.内部人员借阅申请由所在部门负责人审核签字后，提交至资料室负责人审批。资料室负责人根据申请情况进行审批，如同意借阅，应在申请表上签字并注明借阅期限。2.外部单位借阅申请资料室收到外部单位借阅申请后，应提交至公司分管领导审批。分管领导审批通过后，资料室与借阅单位签订岩芯借阅协议，明确双方的权利和义务。（三）借阅期限1.内部人员借阅期限一般不超过[具体天数]，如需延长借阅期限，应提前向资料室提出申请并说明原因。2.外部单位借阅期限根据合作项目的实际需要确定，但最长不超过[具体天数]。（四）使用规范1.借阅人员应严格按照审批的借阅期限归还岩芯，不得擅自延长借阅时间。2.在岩芯使用过程中，借阅人员应妥善保管岩芯，不得随意损坏、丢失或转借他人。3.如需对岩芯进行切割、分析等操作，应提前向资料室提出申请，并在资料室人员的监督下进行。操作完成后，应及时将岩芯恢复原状，并清理现场。五、岩芯维护与保养（一）定期检查1.资料室应定期对岩芯进行检查，检查内容包括岩芯的存储环境、标识、包装等情况。2.每月至少进行一次全面检查，每季度进行一次详细检查，并做好检查记录。（二）维护措施1.对于标识模糊或脱落的岩芯，应及时重新标注；对于包装损坏的岩芯，应及时更换包装。2.定期对岩芯存储区域进行清洁和消毒，防止灰尘、细菌等对岩芯造成污染。3.对长期存储的岩芯，应定期进行翻动和整理，防止岩芯因长期积压而变形。（三）特殊岩芯保养1.对于易风化、易氧化的岩芯，应采取特殊的保护措施，如密封包装、添加防腐剂等。2.对于含有放射性物质的岩芯，应按照国家有关放射性物质管理的规定进行存储和管理，确保人员和环境安全。六、岩芯处置（一）处置原则与范围1.处置原则岩芯处置应遵循科学合理、安全环保的原则，确保岩芯处置过程符合法律法规和行业标准要求。2.处置范围包括因地质勘探项目结束、岩芯已无保存价值等原因需要处置的岩芯。（二）处置方式1.销毁对于一些确实无保存价值的岩芯，可采用粉碎、掩埋等方式进行销毁。销毁过程应做好记录，包括销毁时间、地点、岩芯编号和数量等信息。2.移交对于一些具有科研价值或其他特殊用途的岩芯，可移交给相关科研机构、博物馆等单位。移交过程应签订移交协议，明确双方的权利和义务。（三）处置审批1.岩芯处置申请由地质勘探项目组或相关部门填写岩芯处置申请表，详细说明处置原因、处置方式、处置岩芯的编号和数量等信息。2.审批流程申请表经所在部门负责人审核签字后，提交至资料室负责人审核。资料室负责人审核通过后，提交至公司分管领导审批。分管领导审批同意后，方可进行岩芯处置。七、人员职责（一）地质勘探项目组职责1.负责岩芯的采集工作，确保岩芯的质量和完整性。2.按照规定填写岩芯移交清单，及时将岩芯移交至资料室。3.协助资料室做好岩芯的验收工作。（二）资料室职责1.负责岩芯的接收、验收、存储、借阅、维护与保养等管理工作。...（三）其他相关部门职责...八、监督与考核（一）监督机制1.公司内部设立岩芯保管监督小组，定期对岩芯保管工作进行检查和监督。2.监督小组应检查岩芯保管制度的执行情况、存储环境、人员操作等方面的情况，发现问题及时督促整改。（二）考核办法1.建立岩芯保管工作考核指标体系，对地质勘探项目组、资料室等相关部门和人员的岩芯保管工作进行考核。2.考核指标包括岩芯完整性、标识准确性、存储环境达标率、借阅归还及时率等。3.考核结果与部门和个人的绩效挂钩，对表现优秀的部