2026年环保公司办公用品管理制度

2026年环保公司办公用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品管理工作，提高办公用品使用效率，降低办公用品成本，保障公司正常办公秩序，根据《中华人民共和国节约能源法》《企业内部控制基本规范》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度所称办公用品，是指公司用于办公活动的各种物品，包括文具、纸张、设备、耗材等。第三条办公用品管理工作遵循以下原则：（一）统一管理原则：办公用品实行统一管理；（二）按需配置原则：根据工作需要配置办公用品；（三）节约使用原则：节约使用办公用品，降低使用成本；（四）环保优先原则：优先选择环保型办公用品；（五）规范使用原则：规范办公用品使用行为；（六）高效服务原则：提高办公用品服务效率。第四条本制度适用于公司总部及各分公司、子公司的所有办公用品管理活动。第五条公司行政管理部门是办公用品管理工作的责任部门，负责制定办公用品管理制度，组织开展办公用品管理活动，监督办公用品使用情况，评估办公用品管理效果。各部门负责人负责本部门办公用品管理工作的组织实施。第二章办公用品分类第六条文具类用品书写工具：各种书写工具。（一）笔类：钢笔、圆珠笔、铅笔、记号笔等；（二）墨水：各种颜色的墨水；（三）其他：其他书写工具。纸张用品：各种纸张用品。（一）复印纸：各种规格的复印纸；（二）打印纸：各种规格的打印纸；（三）笔记本：各种类型的笔记本；（四）便签纸：各种规格的便签纸；（五）其他：其他纸张用品。装订用品：各种装订用品。（一）文件夹：各种类型的文件夹；（二）文件袋：各种类型的文件袋；（三）订书机：各种类型的订书机；（四）回形针：各种类型的回形针；（五）其他：其他装订用品。第七条设备类用品办公设备：各种办公设备。（一）电脑：台式电脑、笔记本电脑等；（二）打印机：各种类型的打印机；（三）复印机：各种类型的复印机；（四）传真机：各种类型的传真机；（五）其他：其他办公设备。设备耗材：各种设备耗材。（一）墨盒：各种类型的墨盒；（二）硒鼓：各种类型的硒鼓；（三）色带：各种类型的色带；（四）纸张：各种类型的纸张；（五）其他：其他设备耗材。第八条其他类用品清洁用品：各种清洁用品。（一）清洁剂：各种类型的清洁剂；（二）清洁工具：各种类型的清洁工具；（三）其他：其他清洁用品。劳保用品：各种劳保用品。（一）防护用品：各种类型的防护用品；（二）保健用品：各种类型的保健用品；（三）其他：其他劳保用品。第三章采购管理第九条采购原则办公用品采购遵循以下原则：（一）计划采购原则：按照采购计划进行采购；（二）集中采购原则：实行集中采购，降低采购成本；（三）质量优先原则：优先选择质量好的办公用品；（四）价格合理原则：选择价格合理的办公用品；（五）环保优先原则：优先选择环保型办公用品。第十条采购计划办公用品采购计划按照以下要求制定：（一）制定计划：制定办公用品采购计划；（二）确定需求：确定各部门办公用品需求；（三）选择供应商：选择合适的办公用品供应商；（四）确定价格：确定办公用品采购价格；（五）审批计划：按照规定程序审批采购计划。第十一条采购程序办公用品采购按照以下程序进行：（一）提出申请：相关部门提出办公用品采购申请；（二）审核申请：行政管理部门审核采购申请；（三）选择供应商：选择合适的办公用品供应商；（四）签订合同：与供应商签订采购合同；（五）验收入库：验收采购的办公用品并入库。第四章库存管理第十二条入库管理办公用品入库按照以下要求进行：（一）验收检查：验收检查采购的办公用品；（二）登记入库：登记入库办公用品；（三）分类存放：分类存放办公用品；（四）建立档案：建立办公用品库存档案；（五）定期盘点：定期盘点办公用品库存。第十三条出库管理办公用品出库按照以下要求进行：（一）提出申请：使用人提出办公用品出库申请；（二）审核批准：相关部门审核批准出库申请；（三）领取用品：使用人领取办公用品；（四）登记出库：登记出库办公用品；（五）更新库存：更新办公用品库存记录。第十四条库存控制办公用品库存控制按照以下要求进行：（一）确定库存水平：确定合理的办公用品库存水平；（二）控制库存数量：控制办公用品库存数量；（三）定期盘点：定期盘点办公用品库存；（四）及时补充：及时补充不足的办公用品；（五）减少浪费：减少办公用品浪费。第五章领用管理第十五条领用原则办公用品领用遵循以下原则：（一）按需领用原则：根据工作需要领用办公用品；（二）节约使用原则：节约使用办公用品；（三）规范领用原则：规范办公用品领用行为；（四）责任使用原则：对领用的办公用品负责；（五）及时归还原则：及时归还不需要的办公用品。第十六条领用程序办公用品领用按照以下程序进行：（一）提出申请：使用人提出办公用品领用申请；（二）审核批准：相关部门审核批准领用申请；（三）领取用品：使用人领取办公用品；（四）登记记录：登记办公用品领用记录；（五）使用管理：使用人管理领用的办公用品。第十七条领用规范办公用品领用应当遵守以下规范：领用规范：规范办公用品领用行为。（一）按规领用：按照规定领用办公用品；（二）按需领用：根据工作需要领用办公用品；（三）节约使用：节约使用办公用品；（四）爱护用品：爱护领用的办公用品；（五）及时归还：及时归还不需要的办公用品。使用规范：规范办公用品使用行为。（一）正确使用：正确使用办公用品；（二）节约使用：节约使用办公用品；（三）爱护用品：爱护办公用品；（四）及时维护：及时维护办公用品；（五）合理处置：合理处置废旧办公用品。第六章监督与改进第十八条监督检查建立办公用品管理监督检查机制：（一）制定监督计划：制定办公用品管理监督检查计划；（二）开展监督检查：定期开展办公用品管理监督检查；（三）发现问题整改：及时发现和整改办公用品管理中存在的问题；（四）建立监督档案：建立办公用品管理监督检查档案；（五）持续改进监督：持续改进办公用品管理监督检查工作。第十九条评估改进建立办公用品管理评估改进机制：（一）制定评估计划：制定办公用品管理评估计划；（二）开展评估工作：定期开展办公用品管理评估工作；（三）分析评估结果：深入分析办公用品管理评估结果；（四）制定改进措施：制定办公用品管理改进措施；（五）实施改进措施：实施办公用品管理改进措施，持续改进工作。第二十条责任追究建立办公用品管理责任追究机制：（一）明确责任主体：明确办公用品管理责任主体；（二）确定责任范围：确定办公用品管理责任范围；（三）制定责任标准：制定办公用品管理责任标准；（四）实施责任追究：对违反规定的行为实施责任追究；（五）建立责