2026年机器人集成公司保密工作管理制度

2026年机器人集成公司保密工作管理制度第一章总则第一条目的为规范公司保密工作，保护公司秘密安全，维护公司合法权益，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司及下属全资子公司、控股子公司的所有保密工作活动。第三条基本原则保密工作遵循积极防范、突出重点、严格标准、明确责任的原则，确保公司秘密的安全。第四条保密定义公司秘密是指关系公司安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第二章保密组织机构第五条保密委员会公司设立保密委员会，作为保密工作的领导机构，负责保密工作的统一领导和协调。第六条保密委员会职责保密委员会的主要职责包括：（一）制定保密工作方针和政策；（二）审议保密工作制度和计划；（三）研究解决保密工作中的重大问题；（四）组织开展保密宣传教育；（五）监督检查保密工作落实情况。第七条保密工作办公室公司设立保密工作办公室，作为保密工作的日常管理机构，负责保密工作的具体组织和实施。第八条保密工作办公室职责保密工作办公室的主要职责包括：（一）组织实施保密工作制度和计划；（二）负责保密工作的日常管理；（三）组织开展保密检查和考核；（四）负责保密工作的宣传教育；（五）协调处理保密工作中的具体问题。第九条各部门职责各部门是保密工作的责任主体，负责本部门保密工作的组织和实施。第三章保密范围和密级第十条保密范围公司秘密包括以下内容：（一）技术秘密：包括技术方案、工艺流程、技术参数、技术诀窍等；（二）经营秘密：包括经营策略、客户信息、价格信息、采购信息等；（三）管理秘密：包括管理方案、人事信息、财务信息、内部制度等；（四）其他秘密：包括会议纪要、内部文件、工作记录等。第十一条密级划分公司秘密分为绝密、机密、秘密三个等级：（一）绝密级：最重要的公司秘密，泄露会使公司安全和利益遭受特别严重的损害；（二）机密级：重要的公司秘密，泄露会使公司安全和利益遭受严重的损害；（三）秘密级：一般的公司秘密，泄露会使公司安全和利益遭受损害。第十二条密级确定公司秘密的密级由产生该事项的部门提出建议，报保密委员会确定。第十三条保密期限公司秘密的保密期限应当根据事项的性质和特点确定，一般不超过五年。第四章保密措施第十四条涉密文件管理涉密文件应当按照以下要求进行管理：（一）涉密文件应当标明密级和保密期限；（二）涉密文件的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁应当符合保密要求；（三）涉密文件应当存放在保密设备中；（四）涉密文件的阅读和使用应当限定在规定的范围内。第十五条涉密信息系统管理涉密信息系统应当按照以下要求进行管理：（一）涉密信息系统应当与互联网物理隔离；（二）涉密信息系统应当采取身份认证、访问控制、加密等安全措施；（三）涉密信息系统的使用应当符合保密要求；（四）涉密信息系统应当定期进行安全检查和评估。第十六条涉密会议管理涉密会议应当按照以下要求进行管理：（一）涉密会议的召开应当确定保密范围和保密要求；（二）涉密会议的会场应当采取保密措施；（三）涉密会议的文件和资料应当统一管理；（四）涉密会议的参加人员应当遵守保密规定。第十七条涉外活动管理涉外活动中的保密工作应当按照以下要求进行管理：（一）涉外活动前应当确定保密范围和保密要求；（二）涉外活动中应当采取保密措施；（三）涉外活动后应当及时收回涉密文件和资料；（四）涉外活动的参加人员应当遵守保密规定。第五章涉密人员管理第十八条涉密人员定义涉密人员是指在工作中接触、知悉、管理和掌握公司秘密的人员。第十九条涉密人员分类涉密人员分为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员：（一）核心涉密人员：接触、知悉、管理和掌握绝密级公司秘密的人员；（二）重要涉密人员：接触、知悉、管理和掌握机密级公司秘密的人员；（三）一般涉密人员：接触、知悉、管理和掌握秘密级公司秘密的人员。第二十条涉密人员条件涉密人员应当具备以下条件：（一）具有良好的政治素质和品行；（二）具有胜任涉密岗位工作的能力；（三）具有保密意识和保密技能；（四）无违法犯罪记录。第二十一条涉密人员管理涉密人员管理应当包括以下内容：（一）涉密人员的审查和审批；（二）涉密人员的保密教育和培训；（三）涉密人员的考核和监督；（四）涉密人员的离岗离职管理。第六章涉密载体管理第二十二条涉密载体定义涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载公司秘密信息的纸介质、磁介质、光介质、电磁介质等各类物品。第二十三条涉密载体制作涉密载体的制作应当符合以下要求：（一）涉密载体应当标明密级和保密期限；（二）涉密载体的制作应当在保密场所进行；（三）涉密载体的制作应当使用保密设备；（四）涉密载体的制作应当由涉密人员负责。第二十四条涉密载体收发涉密载体的收发应当符合以下要求：（一）涉密载体的收发应当进行登记；（二）涉密载体的收发应当由涉密人员负责；（三）涉密载体的收发应当采取保密措施；（四）涉密载体的收发应当在保密场所进行。第二十五条涉密载体使用涉密载体的使用应当符合以下要求：（一）涉密载体的使用应当限定在规定的范围内；（二）涉密载体的使用应当由涉密人员负责；（三）涉密载体的使用应当采取保密措施；（四）涉密载体的使用应当在保密场所进行。第二十六条涉密载体销毁涉密载体的销毁应当符合以下要求：（一）涉密载体的销毁应当进行登记；（二）涉密载体的销毁应当由涉密人员负责；（三）涉密载体的销毁应当采取保密措施；（四）涉密载体的销毁应当在保密场所进行。第七章涉密场所管理第二十七条涉密场所定义涉密场所是指制作、收发、传递、使用、保存和销毁涉密载体的场所。第二十八条涉密场所分类涉密场所分为绝密级场所、机密级场所和秘密级场所：（一）绝密级场所：制作、收发、传递、使用、保存和销毁绝密级涉密载体的场所；（二）机密级场所：制作、收发、传递、使用、保存和销毁机密级涉密载体的场所；（三）秘密级场所：制作、收发、传递、使用、保存和销毁秘密级涉密载体的场所。第二十九条涉密场所管理涉密场所的管理应当符合以下要求：（一）涉密场所应当设置明显的保密标志；（二）涉密场所应当采取保密措施；（三）涉密场所的进入应当进行登记；（四）涉密场所的使用应当符合保密要求。第八章监督与检查第三十条监督检查内容保密工作的监督检查内容包括：（一）保密制度的执行情况；（二）保密措施的落实情况；（三）涉密人员的管理情况；（四）涉密载体的管理情况；（五）涉密场所的管理情况。第三十一条监督检查方式保密工作的监督检查采取以下方式：（一）定期检查：每季度进行一次保密工作检查；（二）不定期检查：根据需要进行不定期检查；（三）专项检查：对重点保密事项进行专项检查。第三十二条监督检查处理对监督检查中发现的问题，应当及时提出整改意见，督促相关部门和人员限期整改。第九章责任追究第三十三条违规行为违反保密制度的行为包括：（一）泄露公司秘密的；（二）违反保密规定制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁涉密载体的；（三）违反保密规定管理涉密人员的；（四）违反保密规定管理涉密场所的；（五）其他违反保密制度的行为。第三十四条责任追究对违反保密制度的行为，公司将按照相关规定进行处理，包括：（一）批评教育；（二）