2025年图像数据安全保密协议

2025年图像数据安全保密协议引言鉴于甲方需要处理图像数据，并希望确保此类数据在处理过程中的安全性与保密性；乙方同意根据本协议的条款和条件处理甲方的图像数据，并采取严格的安全和保密措施。为明确双方在保护图像数据方面的权利和义务，经友好协商，达成协议如下：第一条定义与解释在本协议中，除非上下文另有明确说明，具有以下含义：1.1“图像数据”指任何以数字或模拟形式存在的视觉信息，包括但不限于照片、图片、扫描文档、视频帧、医学影像、卫星图像、监控录像截图以及其他类似格式的数据。1.2“保密信息”指本协议项下定义的图像数据，特别是其中包含的、根据本协议应由接收方保密的任何信息，包括但不限于受版权保护的数据、商业秘密、个人信息以及任何标记为“机密”或类似字样的数据。1.3“安全措施”指为保护图像数据而采取的技术措施和管理措施，包括但不限于数据加密、访问控制、防火墙、入侵检测、安全审计、数据备份和物理安全控制。1.4“接收方”指根据本协议接收、处理或存储图像数据的乙方，或其经甲方书面授权的员工或代理人。1.5“提供方”指甲方。1.6“业务关系”指甲方和乙方之间因本协议而产生的合作关系。1.7“数据主体”（如适用）指图像数据中涉及的、在相关数据保护法律下拥有权利的个人。第二条适用范围本协议适用于甲方提供的、或接收方在履行与甲方约定的服务过程中产生的所有图像数据，以及双方为实现本协议目的而采取的所有安全措施和保密措施。适用期限自图像数据首次提供给接收方之日起，直至本协议终止后[例如：三年]，或直至相关图像数据被完全销毁之日止，以较晚者为准。第三条图像数据的提供与接收3.1甲方负责提供图像数据，并确保其在提供时符合本协议的约定。3.2甲方应通过[例如：加密传输、指定安全渠道]等方式向接收方提供图像数据。3.3接收方在接收图像数据时，应核对数据的完整性，并在收到后以书面形式通知甲方已成功接收。第四条安全义务4.1接收方同意并承诺采取合理的、符合行业最佳实践及[例如：等保要求或特定法规标准]的安全措施，以保护接收、存储、处理和传输中的图像数据，防止任何形式的不当访问、泄露、篡改、丢失或破坏。4.2具体安全措施包括但不限于：a)对所有图像数据进行传输加密，使用至少[例如：TLS1.2]或更新版本的加密协议。b)对存储的图像数据进行加密，密钥管理应遵循安全最佳实践。c)实施严格的访问控制机制，包括身份认证和基于角色的权限管理，确保只有授权人员才能访问保密信息。d)部署和维护必要的安全技术设施，如防火墙、入侵检测/防御系统，并定期更新。e)记录所有对图像数据的访问和操作日志，并定期进行安全审计。f)建立数据备份和恢复机制，确保在发生意外时能够恢复数据。g)对处理图像数据的系统所在物理环境进行安全保护。h)对接触图像数据的员工进行安全意识培训和背景调查（如适用）。i)定期（至少每年一次）对安全措施的有效性进行评估，并开展安全风险评估和必要的渗透测试。j)确保任何第三方服务提供商（如云服务提供商、软件供应商）也遵守不低于本协议标准的安全要求，并对其进行监督。4.3接收方应立即通知甲方任何安全事件（包括但不限于安全措施失效、数据泄露、未经授权的访问企图或实际发生）的详细信息，并积极配合甲方的调查和处理。第五条保密义务5.1接收方同意并承诺对在本协议下接触到的所有保密信息承担严格的保密义务，不得以任何方式向任何第三方（包括接收方的关联公司，除非其已根据书面协议承担同等保密义务）披露、泄露、使用或允许他人使用该保密信息，除非是为了履行本协议之目的。5.2接收方仅可为甲方的明确授权目的使用保密信息，不得用于任何其他用途。5.3接收方应确保其所有接触保密信息的员工、顾问、代理人等（以下简称“受托人”）均了解并遵守本协议的保密义务，并应要求受托人签署单独的保密协议或使其遵守不低于本协议的保密规定。接收方对受托人的违约行为承担连带责任。5.4除非法律强制要求，接收方在任何情况下均不得向法院、监管机构或其他政府当局披露保密信息，但应在法律要求前书面通知甲方，并给予甲方在合理期限内寻求限制或禁止披露的机会。5.5保密义务不因本协议的终止而终止，接收方对其在协议有效期内获取的保密信息负有永久的保密义务。第六条数据主体权利保护（如适用）如图像数据包含个人信息，接收方同意遵守所有适用的数据保护法律法规（包括但不限于欧盟GDPR、美国CCPA、中国《个人信息保护法》及其在2025年的修订或解释），保障数据主体的合法权益，并根据甲方的要求或法律规定，配合处理数据主体的访问、更正、删除等请求。第七条双方责任与协作7.1甲方责任：提供必要的图像数据，明确授权使用范围，并配合接收方履行安全审计等要求。7.2接收方责任：严格遵守本协议关于安全与保密的各项规定，建立完善的安全管理体系，及时报告安全事件，并按约定处理图像数据。7.3双方协作：双方应就保护图像数据的安全与保密事宜进行必要的沟通与协作，共同应对潜在风险。第八条数据的生命周期管理8.1存储与保留：接收方应根据甲方要求或相关法律法规规定，安全存储图像数据，并遵守相关的数据保留期限要求。对于超出保留期限的数据，应在本协议终止后或根据甲方指示进行安全销毁。8.2使用与传输：接收方仅在为履行本协议约定而必需的范围内使用和传输图像数据，并采取相应安全措施。8.3销毁与返还：在本协议终止时，或甲方要求返还或销毁数据时，接收方应在收到通知后[例如：十五（15）]个工作日内，根据甲方指示或采用安全的方式销毁所有相关的图像数据及其备份，并应提供书面销毁证明给甲方。除非法律要求，接收方无权保留任何图像数据副本。第九条违约责任9.1若任何一方违反本协议的保密义务，导致甲方遭受损失的，违约方应赔偿甲方的全部直接损失。损失赔偿总额不应超过违反行为发生时甲方因该保密信息所拥有商业价值的[例如：百分之五十（50%）]。9.2若接收方未能履行其安全义务，导致图像数据发生泄露、丢失、被篡改或被未经授权访问，给甲方造成损失的，接收方应承担赔偿责任。赔偿责任的具体方式和上限由双方另行约定或在违约情形发生后协商确定，但不应免除接收方继续承担的保密义务。9.3任何一方违反本协议其他条款，经甲方书面催告后仍未在[例如：十（10）]日内纠正的，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。第十条协议期限与终止10.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为[例如：一年]，除非在本协议期限届满前[例如：三十（30）]天内双方未就续签达成书面协议，本协议自动终止。10.2本协议可在双方协商一致的情况下提前终止。发生以下情况时，甲方有权立即单方面终止本协议：a)接收方未能履行其安全或保密义务，且在收到甲方书面通知后[例如：十五（15）]日内未能纠正。b)接收方进入破产、清算或解散程序。c)接收方严重违反本协议其他重要条款。10.3协议终止时，本协议第八条关于数据销毁和返还的规定仍然有效，保密义务和违约责任条款继续有效。第十一条法律适用与争议解决11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择一项：a)甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；或b)[指定仲裁机构名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十二条不可抗力12.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本协议履行其义务，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、风暴）、战争、恐怖活动、政府行为、法律变化、网络攻击等。12.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[例如：十（10）]日内书面通知另一方，说明事件详情及其预期影响。双方应在合理期限内协商决定是否暂停、延迟或终止本协议的履行。若不可抗力影响持续超过[例如：三十（30）]日，任何一方有权单方面解除本协议。第十三条其他条款13.1完整协议：本协议构成双方就图像数据安全保密事宜达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面协议、谅解或安排。13.2修订：对本协议的任何修订或补充，均须经双方授权代表书面签署后生效。13.3转让：未经甲方事先书面同意，接收方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。13.4独立缔约方：本协议是双方之间独立的协议，各方的员工、代理人或关联方不应被视为本协议的缔约方或被约束于此。13.5可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。13.6通知：双方就本协议项下的任何事项进行的所有通知、请求或要求，均应以书面形式按本协议首页所示地