退役军人就业安置信息保密合同_第1页
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文档简介

退役军人就业安置信息保密合同甲方:[甲方全称,如XX市退役军人事务局/XX安置服务中心]统一社会信用代码:[甲方代码]地址:[甲方地址]联系人:[甲方联系人]联系电话:[甲方电话]乙方:[乙方全称,如XX用人单位/XX人力资源公司]统一社会信用代码:[乙方代码]地址:[乙方地址]联系人:[乙方联系人]联系电话:[乙方电话]鉴于甲方系负责退役军人就业安置工作的合法机构,拥有退役军人就业安置相关保密信息的所有权与管理权;乙方系经甲方确认的退役军人安置合作方(用人单位/服务机构),因开展岗位匹配、入职对接、安置跟踪等必要安置工作需接触甲方掌握的保密信息。为明确双方保密权利义务,维护退役军人合法权益及安置工作秩序,依据《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《退役军人保障法》等法律法规,甲乙双方经平等协商,自愿签订本合同,共同遵守。第一条保密信息定义本合同所称“保密信息”,指甲方因退役军人就业安置工作向乙方提供的、未公开的下列信息:1.退役军人个人信息:姓名、身份证号、联系方式、家庭住址、银行账户、健康状况、服役经历(含涉密服役经历)、奖惩情况、安置意向、伤残等级、家庭困难情况等;2.安置工作信息:安置政策细则、安置岗位清单(含岗位薪资、要求)、安置计划安排、其他退役军人安置进度、安置数据统计(未脱敏)、甲方与乙方的安置合作细节等;3.其他未公开信息:双方在合作中知晓的、与安置工作相关的未对外披露的信息(含电子文档、纸质文件、口头交流信息)。第二条保密义务主体乙方及其全体员工、代理人、合作方(含劳务派遣人员)均为保密义务主体,乙方需对其内部人员及关联方的保密行为承担连带管理责任。第三条保密信息使用限制乙方承诺,仅可因退役军人就业安置必要工作使用保密信息,不得实施下列行为:1.超出必要范围使用(如用于商业营销、个人牟利、无关调研等);2.向任何第三方披露(含公开张贴、网络传播、口头告知未授权人员);3.未经甲方书面同意,复制、摘录、存储保密信息(工作必要的少量复制需标注“绝密/机密”,并由乙方专人保管);4.在公共网络(含微信、邮件等非加密渠道)传输保密信息;5.泄露涉密服役经历等涉及国家秘密的信息(违反者需承担《保守国家秘密法》规定的法律责任)。第四条保密信息的保管与处置1.乙方需建立保密信息保管制度:-电子信息存储于加密服务器,设置访问权限(仅安置工作相关人员可访问);-纸质信息存放于带锁保密柜,专人负责;2.乙方不再参与安置工作时,需在7个工作日内完成保密信息处置:-电子信息:彻底删除(不可恢复),并出具《电子信息销毁证明》;-纸质信息:粉碎、焚烧等不可逆方式销毁,甲方可派员监督;-不得留存任何保密信息副本或记忆性记录。第五条例外披露情形乙方因下列情形披露保密信息的,不视为违约,但需履行下列义务:1.法律、法规、规章或有权机关(司法机关、纪检监察机关等)要求披露的:-提前3个工作日书面通知甲方(紧急情况无法通知的除外);-仅披露要求披露的部分,不得扩大范围;2.甲方已公开的信息,或乙方在披露前已合法拥有/从第三方合法获取的信息;3.非因乙方过错,保密信息已为公众所知悉的。第六条双方权利义务甲方权利义务:1.仅向乙方提供与安置工作必要的保密信息,不得提供无关信息;2.对提供信息的真实性负责,若信息错误需及时更正;3.有权监督乙方的保密行为,发现违规可要求乙方5个工作日内整改;4.因乙方违约造成退役军人权益受损的,有权代表退役军人追究乙方责任。乙方权利义务:1.建立员工保密培训制度(每年至少1次),留存培训记录;2.定期(每季度)自查保密措施,发现泄露风险立即采取补救措施并通知甲方;3.若发生保密信息泄露,需在24小时内书面通知甲方,配合甲方采取止损措施(如通知受影响退役军人、发布澄清声明等);4.不得将保密信息用于任何与安置无关的活动,不得向无关人员泄露。第七条保密期限1.保密期限自乙方接触保密信息之日起,至下列情形之一发生时终止:-保密信息已公开(甲方主动公开或合法公开);-个人信息已过法定保护期限(如身份证号、联系方式等);-安置工作信息已无保密必要(如安置计划已完成);2.即使本合同终止,保密义务仍持续有效,直至所有保密信息不再具有保密性。第八条违约责任1.若乙方违反本合同约定,甲方有权要求乙方:-立即停止违约行为,采取补救措施;-赔偿甲方及相关退役军人的全部损失(包括直接经济损失、名誉损失、维权费用<律师费、诉讼费、公证费等>);-支付违约金(按泄露信息涉及退役军人人数×每人5000元计算,累计不超过50万元);2.若乙方员工违反保密义务,乙方需承担连带赔偿责任;3.若泄露信息造成严重后果(如退役军人权益重大受损、国家秘密泄露),甲方有权终止合作,向有关部门举报,追究乙方及相关人员的行政/刑事责任。第九条争议解决因本合同发生争议,双方协商解决;协商不成的,提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第十条其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效;2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力;3.本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。甲方(盖章):________________

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