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文档简介
月子中心产妇健康档案保密协议甲方(月子中心全称):_____________________统一社会信用代码:_____________________地址:_____________________法定代表人/负责人:_____________________乙方(产妇姓名):_____________________身份证号码:_____________________联系电话:_____________________住址:_____________________鉴于乙方在甲方处接受月子护理服务,甲方需建立并管理乙方健康档案,为明确双方关于产妇健康档案的保密权利义务,甲乙双方经平等协商,达成如下协议:一、保密内容范围本协议所指“产妇健康档案”包括但不限于:1.乙方产前检查报告、孕期健康评估记录、分娩记录(含产程、分娩方式、产后出血等医疗信息);2.月子期间生命体征监测数据(体温、血压、心率等)、身体恢复评估(子宫复旧、伤口愈合等)、康复方案及执行记录;3.用药记录(含处方药、保健品使用情况)、治疗记录(含物理治疗、中医调理等);4.乙方心理评估报告、情绪疏导记录;5.与乙方关联的新生儿健康信息(含新生儿筛查、喂养记录等,仅在乙方书面同意范围内存储);6.乙方个人身份信息(身份证号、联系方式、住址、家庭关系等);7.甲方为乙方提供服务过程中形成的其他与健康相关的书面、电子、影像资料。二、甲方保密义务1.甲方仅可在为乙方提供月子护理服务的必要范围内接触、使用健康档案,不得超出服务需求范围使用;2.甲方不得向任何第三方(甲方内部必要工作人员除外)泄露、复制、篡改、传播健康档案,第三方包括但不限于其他客户、无关机构、媒体等;3.甲方内部接触健康档案的工作人员需签署《内部保密承诺函》(见附件),且仅限因工作需要的医护人员、护理人员、客服人员等,接触范围需经甲方合规部门审批;4.甲方应采取符合国家信息安全标准的措施存储健康档案:(1)电子档案:加密存储、访问权限分级(仅授权人员可登录)、操作日志全程记录,定期备份并异地存储;(2)纸质档案:锁存在专用档案柜,专人管理,不得随意摆放;5.健康档案保存期满后(按国家医疗档案保存规定不少于30年),甲方应按法定程序销毁(纸质档案粉碎、电子档案彻底删除),不得随意丢弃或转移;6.甲方不得将健康档案用于商业宣传、广告推广等非服务目的。三、保密义务例外情形有下列情形之一的,甲方无需承担保密责任:1.法律法规、行政规章明确要求甲方披露的(如司法机关依法调取、卫生健康监管部门检查);2.乙方本人或其法定监护人(如乙方为无民事行为能力人)出具书面同意书,明确同意向特定第三方披露的;3.因抢救乙方生命健康确需向紧急医疗机构、乙方家属披露的(需事后及时向乙方或其家属补签确认);4.甲方内部因合规审计、医疗质量控制、纠纷处理等必要工作,经内部审批流程后在内部范围内披露的;5.健康档案信息已通过合法途径向社会公开的(非甲方原因导致)。四、保密期限本协议保密期限自乙方健康档案形成之日起,至法律规定的档案保存期限届满后1年止;若乙方死亡,保密期限至乙方死亡后30年止。五、违约责任1.若甲方违反本协议约定泄露健康档案,乙方有权要求甲方立即停止侵害、消除影响、恢复名誉,并赔偿因此造成的全部损失(包括直接经济损失、精神损害抚慰金、维权产生的律师费、诉讼费等);2.若甲方内部工作人员泄密,甲方需承担连带责任,赔偿后有权向泄密工作人员追偿;3.若泄露行为造成乙方或其家属人身伤害、财产损失等严重后果,甲方除承担上述责任外,还需承担相应的民事、行政甚至刑事责任(如违反《个人信息保护法》《民法典》等)。六、乙方权利1.乙方有权查询、复制本人健康档案,甲方应在收到申请后5个工作日内配合,不得拒绝或拖延;2.乙方有权要求甲方更正健康档案中的错误信息,甲方核实后应在3个工作日内更正并书面确认。七、争议解决因本协议产生的争议,甲乙双方应首先协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自甲乙双方签字(甲方盖章、乙方签字按手印)之日起生效;2.本协议未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力;3.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。附件:《甲方内部工作人员保密承诺函》(样本)甲方(盖章):_____________________法定代表人/授权代表(签字):_____________________日期:______年____月____日乙方(签字按手印):_____________________日期:______年____月____日附件《甲方内部工作人员保密承诺函》:本人__________(姓名),身份证号__________,系甲方__________岗位员工,现承诺:1.仅在工作必要范围内接触、使用产妇健康档案,不得超出权限;2.不得向任何
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