酒店会议场地预订合同模板

酒店会议场地预订合同模板甲方（酒店方）：[酒店全称]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]地址：[酒店注册地址]联系电话：[酒店联系电话]统一社会信用代码：[酒店统一社会信用代码]乙方（预订方）：[公司全称或个人姓名]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]地址：[公司注册地址或个人住址]联系电话：[预订方联系电话]统一社会信用代码/身份证号：[公司统一社会信用代码或个人身份证号]鉴于乙方拟在甲方酒店举办会议活动，需使用甲方提供的会议场地及相关设施服务，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条预订信息1.1乙方预订甲方位于[酒店具体地址]的[场地名称/编号，例如：大宴会厅、多功能厅101]用于举办会议活动。1.2预计会议开始时间：[年]年[月]月[日][时]分；预计会议结束时间：[年]年[月]月[日][时]分。1.3预订场地总时长：[小时]小时。1.4预计参会总人数：[人数]人。1.5会议（活动）名称（如有）：[会议或活动名称]。1.6本预订为初步预订，需经甲方确认后生效。甲方确认方式为：[例如：向乙方发送书面确认函或电子邮件]。第二条预订条件与费用2.1场地租赁费用：*场地租赁单价为人民币[金额]元/[时间单位，例如：小时、半天、全天]。*本费用为[是否含税]税费价格，如为不含税价格，税费按[税率]%收取。*[如有其他费用，例如：基本设备使用费、基础布置费等，请列明名称和收费标准]。2.2费用明细：*场地租赁费：人民币[金额]元。*[其他费用：人民币[金额]元]。*合计费用：人民币[总金额]元。2.3支付方式：*乙方应在收到甲方发出的正式预订确认函后[天数]天内，将合同总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元，作为定金，通过银行转账方式支付至甲方指定账户。*甲方指定收款账户信息：*开户行：[银行名称及支行]*账户名称：[酒店全称]*账号：[银行账号]*乙方应在会议开始前[天数]天内，将剩余的[百分比]%费用，即人民币[金额]元，支付至上述甲方指定账户。2.4价格调整：如因政府政策调整、市场行情显著变化等不可归责于双方的原因导致甲方运营成本发生重大变动，双方可友好协商调整相关费用。第三条场地使用与设施服务3.1乙方保证本次预订及活动符合国家法律法规，不包含任何违法违规内容及活动。3.2甲方应于会议开始当日[时间]前将预订场地交付给乙方使用，场地应具备基本清洁状态。3.3甲方同意免费提供给乙方使用以下设备：[列明具体设备名称，例如：投影仪、高清显示屏、无线麦克风套装、基础音响系统等]。3.4乙方如需使用本合同未列明之设备或需要甲方提供其他服务（如：专业灯光、同声传译、技术指导、场地布置设计等），应至少提前[天数]天书面通知甲方，相关费用由乙方承担，具体标准由双方另行协商确定。3.5乙方活动期间，如需甲方提供茶歇、简餐、酒水、礼仪人员等配套服务，需另行签订《餐饮合同》或《会议服务补充协议》，并按约定支付费用。3.6乙方同意遵守甲方的场地方案及安全规定进行布置，如需移动现有桌椅、更改场地布局或悬挂装饰物等，必须事先获得甲方书面同意，并确保不损坏场地设施。活动结束后，乙方应将场地恢复至甲方原状或双方约定的状态。第四条乙方权利与义务4.1乙方有权按照本合同约定使用预订场地及甲方提供的标准设备。4.2乙方应确保其所有参会人员及工作人员遵守甲方的各项管理规定，包括但不限于消防安全、安静秩序等。4.3乙方应自行负责购买活动期间所需的责任保险和公众责任险，并将保险单复印件提交给甲方备案。该保险应能覆盖因乙方原因或活动参与人员行为造成的第三方人身伤害或财产损失。4.4乙方负责管理其工作人员及参会人员的言行，不得在酒店内吸烟、损坏公物、从事任何有损酒店形象或违反法律法规的活动。4.5乙方如需取消本次预订或提前结束活动，应至少提前[天数]天书面通知甲方。如乙方无正当理由提前取消或未能按约定时间开始活动，甲方有权没收乙方已支付的定金，且乙方不得要求退还。如因乙方原因导致活动无法按计划进行，甲方亦有权收回场地并收取相应费用。4.6乙方应对其提供的一切信息（包括但不限于会议内容、参会人员信息等）保密，不得向无关第三方泄露。第五条甲方权利与义务5.1甲方有权审核乙方的预订申请及活动内容，对于不符合法律法规或甲方可接受标准的内容，有权拒绝预订或取消预订。5.2甲方应按照本合同约定的时间提供符合使用条件的场地。5.3甲方应保证本合同第二条所述设备在活动期间正常运行，并应乙方请求提供必要的技术支持（具体响应时间和服务范围可另行约定）。5.4甲方有权对乙方提出的场地布置方案进行审核，并有权要求乙方修改不符合规定或可能损坏设施的要求。5.5甲方应保障会议活动的正常进行，提供必要的安全保障措施。第六条禁止性条款6.1甲方有权拒绝乙方使用本场地举办任何涉及政治敏感、宗教宣传、赌博、色情、毒品、暴力或其他任何可能危害公共安全、秩序、健康或道德的活动。6.2乙方不得在场地内进行任何破坏性施工或改变原有设施结构的行为。第七条不可抗力7.1因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可预见、不能避免并不能克服的客观情况（“不可抗力”），导致本合同无法履行或无法完全履行时，双方互不承担违约责任。7.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[天数]天内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。第八条违约责任8.1若甲方未能按本合同约定提供场地，除不可抗力原因外，应向乙方支付合同总费用[百分比]%的违约金。若违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应赔偿差额部分。8.2若乙方未能按本合同约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]%向甲方支付违约金。逾期超过[天数]天，甲方有权暂停提供服务或解除合同，并要求乙方支付全部款项及违约金。8.3若乙方违反第四条第4.5款规定，擅自取消预订或提前结束活动，甲方有权没收定金，并保留向乙方索赔因此造成损失的权利。8.4若乙方违反第六条约定举办非法活动，甲方有权立即取消预订，收回场地，已收费用不予退还，并追究乙方的相应法律责任。第九条保密条款9.1甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中了解的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、运营模式等）负有保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/提交[指定仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十一条合同生效与终止11.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.2本合同在乙方完成所有款项支付、会议活动顺利结束、场地设施恢复原状且双方无任何争议后终止。第十二条其他条款12.1本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2本合同附件（如有）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括：[列明附件名称，如无则写“无”]。12.3双方应将通过本合同渠道发送的所有通知或文件寄至本合同首部列明的地址。任何一方变更联系方式或地址，应提前[天数]天书面通知对方。12.4