研发项目成果与数据交接管理表

研发项目成果与数据交接管理工具使用指南一、适用情境与核心价值在研发项目中，成果与数据的规范交接是保障项目连续性、责任明确性和资产安全性的关键环节。本工具适用于以下场景：项目结项时，需将研发成果（如代码、设计文档、测试报告等）及数据（如实验数据、用户数据、训练集等）移交给运维团队、客户或后续维护团队；研发人员岗位变动或团队调整时，需完成工作成果与相关数据的交接；跨部门协作项目结束后，需将共享成果与数据移交至接收部门。通过标准化交接流程，可有效避免因交接不清导致的成果丢失、数据泄露、责任推诿等问题，保证研发资产的有效传承与利用。二、交接全流程操作指南第一步：交接准备阶段明确交接触发条件：由项目负责人（项目负责人）根据项目里程碑（如开发完成、测试验收、人员离职等）确认需启动交接，并通知交接双方（移交人移交人与接收人接收人）。梳理交接清单：移交人需全面整理项目成果与数据，参照《管理表》模板逐项填写，保证清单无遗漏。成果类需标注版本、存储位置及使用说明；数据类需标注格式、大小、访问权限及脱敏情况（如涉及敏感数据）。前置审核：项目负责人或指定审核人（审核人）对交接清单的完整性、合规性（如数据是否脱敏、文档是否归档）进行初步审核，确认无误后启动交接。第二步：双方核对与确认现场/远程核对：移交人与接收人共同依据清单逐项核对：成果类：检查文档版本是否最新、代码是否能正常运行、设计图纸是否与实际一致；数据类：验证数据完整性（如文件大小、记录条数）、可访问性（如权限是否开放、格式是否兼容）。问题记录与整改：核对中发觉问题（如数据缺失、文档版本过旧），由移交人当场整改或明确整改时限，并在《管理表》“备注”栏记录问题及处理结果。签字确认：核对无误后，双方在《管理表》“交接双方确认”栏签字，确认已完成成果与数据的实际移交。第三步：权限与文档移交权限开通：移交人协助接收人完成数据访问权限（如代码仓库、数据库、云存储）的开通，并告知权限范围及使用规范，保证接收人可独立操作。文档同步：移交人将交接清单、相关文档（如使用手册、数据字典）整理归档，并同步至项目共享文档库，保证接收人可随时查阅。第四步：归档与后续跟进交接单归档：签字后的《管理表》由项目负责人提交至公司档案管理部门或项目知识库，保存期限不低于项目周期+3年。后续支持：交接完成后1周内，接收人若遇到操作问题，移交人需提供必要支持；项目负责人定期（如交接后1个月）跟进接收人对成果与数据的使用情况，保证交接效果。三、管理表示例及填写说明研发项目成果与数据交接管理表项目基本信息项目名称XX智能决策系统研发项目项目编号项目周期2024.01-2024.08项目负责人移交人*李四移交人岗位接收人*王五接收人岗位审核人*赵六计划交接日期一、研发成果交接清单成果名称成果类型版本号存放位置数量/说明需求规格说明书文档V3.2共享文档/需求/1份系统架构设计图设计文档V2.1共享文档/设计/1份（含Visio源文件）后端核心代码V1.5.0GitLab/项目组/全量代码数据库设计文档文档V2.0共享文档/数据/1份接口测试报告测试文档V1.3共享文档/测试/1份二、数据资产交接清单数据名称数据类型格式大小存储位置访问权限用户行为训练集结构化数据CSV2.3GB对象存储/bucket/train仅读权限系统日志（2024Q2）半结构化数据JSON5.7GB对象存储/bucket/log仅读权限产品画像数据表结构化数据MySQL1.1GB（表数据）生产库/库名：productDBA授权可读交接流程记录核对时间2024.08.2014:00-16:00核对方式现场核对+远程访问验证问题记录无（数据完整性校验通过，文档版本均为最新）移交人签字_______________*李四接收人签字_______________*王五审核人签字_______________*赵六归档日期2024.08.21填写说明：成果类型：文档、设计图、测试报告、可执行文件等；数据类型：结构化数据（如数据库表）、非结构化数据（如图片、视频）、半结构化数据（如JSON、XML）；存放位置：需填写具体路径（如共享文件夹、代码仓库地址、存储桶名称），保证接收人可精确定位；备注栏：填写特殊说明，如数据是否脱敏、成果是否依赖特定环境、权限申请流程等。四、关键风险控制与执行要点清单完整性控制：移交前需通过项目管理系统（如Jira、禅道）核对所有交付物，避免遗漏临时成果或增量数据；数据类需附带校验值（如MD5码），保证传输无篡改。权限最小化原则：接收人权限仅满足工作需求，敏感数据（如用户隐私数据、核心算法代码）需单独签署《数据保密协议》，权限开通需经项目负责人审批。版本与追溯管理：成果版本需与项目里程碑（如Alpha、Beta、Release版）对应，数据需标注采集时间、来源及处理流程，保证可追溯。问题应急处理：交接后发觉成果无法使用或数据