员工借款协议及展期流程标准模板

员工借款协议及展期流程标准模板为规范企业员工借款管理，明确借款双方权利义务，优化借款展期流程以降低纠纷风险，特制定本标准模板，供企业结合自身实际情况调整使用。一、员工借款协议模板（一）协议主体甲方（出借方）：_________公司（企业全称）地址：_________联系人：_________联系电话：_________乙方（借款方）：_________（员工姓名）部门：_________职位：_________身份证号：_________联系地址：_________联系电话：_________（二）借款用途乙方因_________（如“公务差旅预支”“项目备用金周转”等具体用途）向甲方借款，借款用途须合法合规且符合甲方内部管理规定，不得挪作他用。（三）借款金额乙方向甲方借款人民币（大写）_________元整（小写：¥_________）。（四）借款期限借款期限自____年____月____日起至____年____月____日止。若因特殊情况需调整期限，双方应按本模板“展期流程”约定办理。（五）借款利率本借款为□无息借款/□有息借款（选择项，若有息则填写）：年利率为____%，利息按____（如“季度”“到期日”）结算，与本金一并归还。（六）还款方式乙方应按以下方式归还借款：□到期一次性归还：于____年____月____日一次性归还全部借款本金及利息（若有）；□分期归还：第1期：____年____月____日归还¥_________；第2期：____年____月____日归还¥_________；……（七）双方权利与义务1.甲方权利与义务按约定时间、金额向乙方发放借款；有权监督借款用途，若发现乙方挪用借款，有权要求乙方提前还款并追究违约责任；若乙方逾期还款，有权通过书面通知、法律途径等方式催收。2.乙方权利与义务按约定用途使用借款，不得擅自改变用途；按约定时间、金额归还借款本金及利息（若有）；向甲方提供真实、完整的个人信息及借款相关证明材料；配合甲方对借款使用情况的检查、核对工作。（八）违约责任1.若乙方未按约定用途使用借款，甲方有权要求乙方立即归还全部借款，并按借款金额的____%向甲方支付违约金；2.若乙方逾期还款，每逾期一日，应按未还金额的____%向甲方支付滞纳金（或按银行同期贷款利率的____倍计算逾期利息）；3.因乙方违约导致甲方通过诉讼、仲裁等方式主张权利的，乙方应承担甲方为此支付的律师费、诉讼费、保全费等合理费用。（九）争议解决本协议履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，按以下第____种方式解决：1.向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；2.提交_________仲裁委员会仲裁（仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力）。（十）其他条款1.本协议一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力；2.本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准；3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。二、借款展期流程（一）展期申请乙方应在原借款到期前5个工作日（企业可根据实际调整）向甲方提交书面展期申请，说明展期原因、新的还款期限及还款计划。申请时需提交以下材料：1.《员工借款展期申请书》（需注明原借款协议编号、金额、剩余未还金额、展期原因、新期限等）；2.原《员工借款协议》复印件；3.与展期原因相关的证明材料（如项目延期说明、费用报销延误证明等）。（二）展期审核1.部门初审：乙方所在部门负责人对展期原因的真实性、合理性进行审核，确认是否符合企业业务逻辑（如项目未结需延续备用金），签署意见后提交财务部门。2.财务复核：财务部门审核原借款的还款进度、展期对企业资金计划的影响，结合申请材料评估风险（如乙方还款能力是否变化），出具复核意见。3.领导审批：根据企业审批权限（如部门级借款由分管领导审批，大额借款由总经理审批），报对应层级领导审批。审批通过的，进入“协议变更”环节；未通过的，通知乙方按原协议期限还款。（三）协议变更甲乙双方签订《员工借款展期协议》，明确以下内容（可参考下方模板）：员工借款展期协议甲方：_________公司乙方：_________（员工姓名）鉴于甲乙双方于____年____月____日签订《员工借款协议》（编号：_________），借款金额¥_________，现因_________原因，经双方协商一致，就借款展期事宜达成如下协议：1.原借款剩余未还金额：¥_________；2.新借款期限：自____年____月____日起至____年____月____日止；3.新还款方式：□到期一次性归还/□分期归还（具体计划：_________）；4.利率调整：□维持原利率/□调整为年利率____%；5.其他约定：_________（如违约责任补充、费用承担等）。本协议签订后，原《员工借款协议》中“借款期限”“还款方式”“利率”等条款自动失效，以本协议约定为准。（四）通知与备案1.台账更新：财务部门更新借款台账，将展期协议与原协议一并归档，确保财务数据与实际借款情况一致；2.信息同步：通知人力资源部门、乙方所在部门等相关机构，同步借款展期信息，避免因信息不对称导致管理失误；3.专项备案：若借款涉及项目核算、资金预算等专项管理，需同步更新项目台账、预算执行表等文件，确保财务流程闭环。三、使用建议1.企业可根据自身规模、行业特性调整协议条款（如利率、审批权限、违约金比例等），但需确保符合《民法典》《劳动合同法》等法律法规；2.协议签订前，建议由法务部门对条款进行合规性审核，避免因条款无效引发纠纷；3.展期流程应与企业现有审批流程（如OA系统、财