文化传媒合同审核管理办法

文化传媒合同审核管理办法一、总则为有效规范文化传媒领域各类合同的审核管理工作，防范法律风险与经营风险，保障企业合法权益，结合行业特性及实际运营需求，制定本管理办法。本办法适用于企业及所属各分支机构、关联主体在文化传媒业务开展中涉及的合同（含协议、意向书等具有合同性质的文书）的审核、签署及后续管理。合同审核管理遵循合法合规、风险防控、效率兼顾的原则：合法合规：合同内容及签署流程严格遵守法律法规、行业规范及企业内部制度；风险防控：重点排查法律风险、商业风险及内容合规风险，确保合同条款公平合理、权责清晰；效率兼顾：在风险可控的前提下优化审核流程，保障业务开展的及时性。二、合同审核流程（一）合同起草合同承办部门需结合业务需求，明确合同核心条款（如标的、价款、履行期限、双方权利义务等），并对合同相对方的主体资格进行初步核查：企业类主体：核查营业执照、经营范围、信用信息（可通过国家企业信用信息公示系统等渠道）；自然人主体：核查身份证（或其他有效证件）、从业资质（如艺人、主播的经纪协议需确认身份及授权）；特殊主体（如境外机构、社团组织）：需额外核查资质备案、跨境合作合规性（如文化进出口审批）。合同文本应优先使用企业标准模板；无模板时，需确保条款完整、表述严谨，避免使用模糊性语言（如“合理期限”“适当补偿”需明确量化标准）。（二）初审合同承办部门的法务岗（或指定专员）对合同进行初审，重点审核：1.主体资格：确认相对方资质真实有效，无经营异常、失信被执行人等风险；2.条款合规性：核查内容是否违反《著作权法》《广告法》《网络安全法》等法律法规（如广告合同需规避虚假宣传、绝对化用语）；3.权利义务平衡：避免己方承担不合理的单方责任（如无限连带责任、兜底性赔偿条款）；4.业务匹配性：合同条款与业务需求、预算范围、审批权限一致。初审通过后，承办部门填写《合同审核表》，随合同文本提交至法务部门（或外聘法律顾问）进行复审。（三）复审法务部门（或外聘律师）对合同进行法律风险专项审核，核心关注：知识产权条款：版权归属、授权范围（独占/非独占）、期限、维权主体及费用承担（如影视制作合同需明确剧本、成品的著作权归属）；违约责任：条款是否对等，违约金/赔偿金的约定是否符合法律规定（避免过高或过低）；争议解决：优先约定由己方所在地人民法院管辖（或仲裁机构仲裁），减少异地维权成本；特殊条款：格式条款需以合理方式提示对方注意（如加粗、下划线），免责条款需明确说明。复审中发现的问题，法务部门应出具《审核意见函》，反馈承办部门修改；重大风险（如合同标的涉及侵权、违反公序良俗）需暂缓审核，要求业务部门重新评估合作必要性。（四）审批与签署合同经初审、复审通过后，按权限分级审批：常规业务合同：由部门负责人审批；特殊业务合同（如涉外、版权转让）：由分管领导或总经理审批；涉及重大决策的合同：提交股东会/董事会审议。审批通过后，合同需由法定代表人（或授权代表）签署，并加盖企业公章（或合同专用章）。签署前需再次核对合同文本与审核意见的修改情况，确保版本一致。（五）归档与备案合同签署后，承办部门需在3个工作日内将合同原件（及附件）移交档案管理部门归档，同时在《合同台账》中记录签署时间、履行进度、付款节点等信息。涉及知识产权、涉外合作的合同，需同步在法务部门备案，便于后续风险跟踪。三、重点合同审核要点（一）版权类合同（如著作权许可、转让、合作创作）权属审核：要求对方提供版权登记证书、创作底稿、授权链证明（如多层授权需逐环节核查）；授权范围：明确使用方式（如改编、摄制、信息网络传播）、地域范围、期限（避免超期或越权使用）；维权条款：约定侵权时的通知义务、维权主体（如委托己方维权，费用分担方式）；衍生权利：明确衍生作品（如影视改编小说的漫画、游戏改编权）的归属及授权方式。（二）合作类合同（如影视制作、活动策划、艺人经纪）分工与费用：细化各方在创作、制作、宣发中的职责，费用支付节点与成果验收标准（如影视制作合同需明确剧本定稿、成片交付的验收流程）；知识产权归属：区分职务创作、合作创作的权属，约定后续开发的授权机制；违约与解约：明确单方解约的条件（如艺人违约的“道德条款”）、损失赔偿范围（含预期利益）；竞业限制：对核心人员（如导演、编剧）约定竞业禁止期限及补偿标准（需符合《劳动合同法》）。（三）广告类合同（如品牌代言、广告发布、内容营销）内容合规：广告内容需符合《广告法》《反不正当竞争法》，避免使用“最”“第一”等绝对化用语，产品功效需有合法依据（如医疗、食品广告需核查审批文件）；代言条款：艺人代言需提供肖像权授权书、无违法犯罪/负面舆情承诺，约定虚假代言的赔偿责任；效果约定：明确广告投放的曝光量、转化率等考核指标，付款与效果挂钩的具体方式（如分阶段付款、效果不达标时的退款比例）；平台合规：新媒体广告（如直播带货）需符合平台规则（如抖音、快手的广告投放规范），避免因平台违规导致合同无效。四、管理要求（一）台账管理企业需建立《合同管理台账》，动态记录合同状态：基础信息：合同编号、名称、相对方、签署时间、金额；履行进度：付款节点、成果交付时间、争议事项；风险预警：即将到期的合同（如授权期限、付款节点）需提前30日预警，由承办部门跟进。（二）培训与宣贯定期组织法律培训：针对业务部门开展《著作权法》《广告法》等专项培训，提升合同起草与风险识别能力；案例分享：收集行业内合同纠纷案例（如版权侵权、代言违约），分析风险点及应对策略，形成内部学习资料。（三）信息化建设鼓励企业引入合同管理系统，实现：模板化起草：内置常用合同模板，自动校验条款合规性；流程化审核：线上流转审核意见，留存修改痕迹；数据化分析：统计合同类型、风险分布、履行效率，为管理决策提供依据。五、责任追究对合同审核管理中的违规行为，视情节轻重追究责任：过失失误：因审核疏漏导致合同纠纷，给企业造成损失的，扣减责任人绩