规范借调制度

PAGE规范借调制度一、总则（一）目的本制度旨在规范公司内部借调行为，优化人力资源配置，提高工作效率，确保借调工作的顺利进行，维护公司和员工的合法权益。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门之间员工借调的管理。（三）基本原则1.合法性原则：借调行为必须符合国家法律法规及公司相关规定。2.合理性原则：借调应基于工作需要，确保借调人员能够胜任借调岗位工作，避免不合理的借调安排。3.平等自愿原则：借调需经借调双方部门负责人及借调员工本人同意，不得强迫或变相强迫员工借调。4.规范有序原则：借调过程应严格按照规定的程序和流程进行，确保各项工作规范、有序。二、借调申请与审批（一）借调申请1.申请主体：因工作需要，需借调员工的部门（以下简称“借调部门”）应向人力资源部门提交借调申请。2.申请内容：借调申请应包括借调原因、借调岗位、借调期限、借调人员名单等信息，并详细说明借调岗位的工作职责和对借调人员的要求。（二）审批流程1.人力资源部门初审：人力资源部门收到借调申请后，对申请内容进行初审，核实借调原因是否合理、借调岗位与借调人员是否匹配、借调期限是否符合工作实际需要等。如初审通过，将申请提交至公司分管领导审批。2.公司分管领导审批：公司分管领导对借调申请进行审批，重点审查借调对公司整体工作安排的影响、借调人员的工作能力和业绩表现等。审批通过后，借调申请生效。（三）特殊情况处理如遇紧急工作任务需要借调员工，且无法按照正常审批流程进行时，借调部门可先与人力资源部门沟通协调，在确保工作不受影响的前提下，可先行借调员工开展工作，但需在事后及时补办借调申请及审批手续。三、借调人员管理（一）借调人员的工作职责1.借调人员应按照借调部门的要求，认真履行借调岗位的工作职责，完成借调期间的工作任务。2.借调人员在借调期间应遵守借调部门的工作纪律和规章制度，服从借调部门的工作安排和管理。（二）借调人员的工作考核1.借调人员的工作考核由借调部门负责组织实施，人力资源部门协助。考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。2.借调人员在借调期间的工作表现将作为其绩效考核、晋升、薪酬调整等的重要参考依据。（三）借调人员的培训与发展1.借调部门应根据借调人员的工作需求，为其提供必要的培训和指导，帮助借调人员尽快适应借调岗位工作。2.人力资源部门应关注借调人员的职业发展，为借调人员提供与公司整体培训体系相适应的培训机会，促进借调人员的个人成长。四、借调期限与费用（一）借调期限1.借调期限一般根据工作任务的实际需要确定，原则上不超过[X]个月。如有特殊情况需要延长借调期限，借调部门应提前[X]个工作日向人力资源部门提交延长借调期限的申请，经公司分管领导审批后执行。2.借调人员累计借调期限不得超过[X]年，如需超过该期限，应重新办理借调手续。（二）借调费用1.借调人员在借调期间的工资、奖金、福利等由原部门按照公司规定发放。2.借调部门如需为借调人员提供额外的工作补贴或奖励，应提前向人力资源部门报备，并按照公司相关规定执行。3.借调期间涉及的差旅费、办公用品等费用，按照借调部门的财务管理制度执行。五、借调人员的薪酬福利（一）薪酬发放借调人员的薪酬由原部门负责发放，发放标准按照原部门同类岗位员工执行。借调部门应及时将借调人员的工作表现反馈给原部门，作为薪酬调整的参考依据。（二）福利待遇1.借调人员在借调期间享有原部门规定的福利待遇，如社会保险、住房公积金、带薪年假等。2.借调人员在借调期间因工作需要发生的加班、出差等情况，按照借调部门的相关规定执行，但原部门应给予相应的支持和配合。六、借调人员的劳动关系（一）劳动关系归属借调人员在借调期间，其劳动关系仍隶属于原部门，原部门应按照国家法律法规及公司规定，履行用人单位的各项义务。（二）劳动合同变更如借调期限超过[X]个月，原部门应与借调人员协商一致，变更劳动合同相关条款，明确借调期间的工作内容、工作地点、薪酬待遇等事项。（三）劳动争议处理借调人员在借调期间如与原部门或借调部门发生劳动争议，应首先通过协商解决。协商不成的，可按照国家法律法规及公司劳动争议处理程序进行处理。七、借调人员的工作交接与返回（一）工作交接1.借调期满或借调工作提前结束时，借调人员应与借调部门进行工作交接。交接内容包括工作任务完成情况、工作资料、工作设备等。2.借调部门应指定专人负责与借调人员进行工作交接，并填写工作交接清单。工作交接清单经双方签字确认后存档。（二）返回原部门借调人员完成工作交接后，应及时返回原部门工作。原部门应安排专人与借调人员进行沟通交流，了解借调期间的工作情况和收获，帮助借调人员尽快融入原部门工作环境。八、监督与检查（一）监督主体公司人力资源部门负责对借调制度的执行情况进行监督检查，确保借调工作规范、有序进行。（二）检查内容1.借调申请与审批手续是否齐全、合规。2.借调人员的工作管理是否符合规定，包括工作职责履行、工作考核、培训发展等方面。3.借调期限与费用是否按照规定执行。4.借调人员的薪酬福利、劳动关系等是否得到妥善处理。（三）违规处理如发现借调过程中存在违规行为，人力资源部门应及时责令纠正，并根据情节轻重，对相关责任人进行批评教育、警告、罚款等处理。如因违规行为给公司或员工造成损失的，应依法