执法信息采集制度规范

PAGE执法信息采集制度规范一、总则（一）目的为了规范执法信息采集工作，确保执法信息的全面、准确、及时，提高执法效率和执法水平，保障执法工作的合法性、公正性和权威性，依据相关法律法规及行业标准，制定本制度规范。（二）适用范围本制度规范适用于本公司/组织内所有涉及执法工作的部门和人员。（三）基本原则1.依法依规原则：执法信息采集必须严格遵守国家法律法规和行业标准，确保采集过程合法合规。2.全面准确原则：应全面、准确地采集与执法工作相关的各类信息，不得遗漏重要信息。3.及时高效原则：信息采集应及时进行，确保在规定时间内完成，以满足执法工作的需要。4.安全保密原则：采集到的执法信息应妥善保管，确保信息安全，防止信息泄露。二、执法信息采集的内容（一）案件基本信息1.案件来源：包括群众举报、上级交办、日常巡查发现等。2.案件类型：明确案件所属的执法领域，如行政处罚案件、行政许可案件等。3.当事人信息：包括当事人的姓名、性别、年龄、联系方式、地址等。（二）现场勘查信息1.勘查时间：记录现场勘查的具体时间。2.勘查地点：详细说明现场所在位置。3.现场状况：对现场的环境、物品、设施等情况进行描述。4.证据收集：记录在现场发现的各类证据，如物证、书证、视听资料等。（三）调查询问信息1.询问时间：每次询问的具体时间。2.询问地点：询问的场所。3.被询问人信息：被询问人的基本情况。4.询问内容：详细记录询问过程中被询问人的陈述和回答。（四）执法程序信息1.立案情况：包括立案时间、立案依据等。2.调查取证过程：记录调查取证的步骤、方法、参与人员等。3.案件审批情况：如审批时间、审批意见等。4.执法文书制作与送达：记录各类执法文书的制作时间、内容、送达方式及送达时间等。（五）其他相关信息1.与案件相关的文件、资料：如合同、协议、资质证书等。2.案件处理结果：包括处罚决定、执行情况等。3.案件后续跟踪信息：如复查情况、整改落实情况等。三、执法信息采集的流程（一）信息收集启动1.执法人员在接到案件线索或开展执法工作时，应及时启动信息采集程序。2.填写《执法信息采集启动登记表》，记录案件来源、启动时间、执法人员等信息。（二）现场勘查1.执法人员到达现场后，应按照规定的勘查程序进行操作。2.现场勘查人员应不少于两人，并携带必要的勘查设备。3.对现场状况进行详细记录，可采用文字描述、拍照、录像等方式收集证据。4.填写《现场勘查记录》，由勘查人员签字确认。（三）调查询问1.根据案件需要，确定被询问人名单。2.提前告知被询问人权利和义务，制作《询问通知书》。3.在规定的询问地点进行询问，询问过程应全程录音录像。4.询问结束后，制作《询问笔录》，经被询问人核对无误后签字确认。（四）信息整理与录入1.执法人员应及时对采集到的各类信息进行整理，确保信息的准确性和完整性。2.将整理后的信息录入公司/组织的执法信息管理系统。3.在录入过程中，应认真核对信息，避免出现错误或遗漏。（五）信息审核1.设立专门的信息审核岗位，对录入的执法信息进行审核。2.审核人员应依据相关法律法规和制度规范，对信息的合法性、准确性、完整性进行审查。3.对于审核中发现的问题，及时反馈给执法人员进行修正。4.审核通过的信息，进入执法信息档案库进行存储。（六）信息存储与保管1.建立执法信息档案库，对各类执法信息进行分类存储。2.执法信息应按照案件编号、时间顺序等进行排列，便于查询和管理。3.采取安全可靠的存储方式，如电子存储与纸质存储相结合，确保信息的长期保存。4.制定信息保管制度，明确保管期限、保管人员职责等。四、执法信息采集的方法（一）直接观察法执法人员通过直接观察现场状况、当事人行为等，获取第一手信息。（二）询问调查法向当事人、证人等进行询问，了解案件相关情况。（三）文件查阅法查阅与案件相关的文件、资料、档案等，获取书面信息。（四）技术检测法利用专业技术设备对相关物品、环境等进行检测，获取科学数据。（五）视听资料收集法通过拍照、录像、录音等方式，记录执法过程和相关信息。五、执法信息采集的质量控制（一）培训与教育1.定期组织执法人员参加信息采集相关的培训，提高其业务能力和水平。2.培训内容包括法律法规、采集流程、方法技巧、信息安全等方面。（二）监督与检查1.建立内部监督机制，对执法信息采集工作进行定期检查。2.检查内容包括信息采集的程序是否合规、信息是否准确完整、证据是否充分等。3.对检查中发现的问题，及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（三）质量考核1.制定执法信息采集质量考核标准，对执法人员的信息采集工作进行量化考核。2.考核结果与绩效挂钩，激励执法人员提高信息采集质量。六、执法信息的安全与保密（一）安全管理1.加强执法信息管理系统的安全防护，防止信息被非法入侵、篡改或丢失。2.定期对系统进行维护和更新，确保系统的正常运行。3.对存储执法信息的设备进行加密处理，防止数据泄露。（二）保密措施1.严格限定执法信息的知悉范围，只有经过授权的人员才能接触和使用相关信息。2.与执法人员签订保密协议，明确其保密义务和责任。3.在信息传输、存储和使用过程中，采取加密、脱敏等措施，确保信息安全。4.对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的执法信息，按照相关法律法规进行严格保密。七、执法信息的使用与共享（一）使用规定1.执法信息只能用于本公司/组织的执法工作及相关业务活动，不得挪作他用。2.使用执法信息时，应遵循合法、正当、必要的原则，确保信息的合理使用。（二）共享范围1.在本公司/组织内部，根据工作需要，经批准后可在相关部门之间共享执法信息。2.与外部单位共享执法信息时，应严格按照法律法规和相关规定进行，签订信息共享协议，明确共享的范围、方式、期限等。（三）共享程序1.提出信息共享申请，并填写《执法信息共享申请表》。2.经本公司/组织内部审批同意后，按照共享协议的要求进行