疫情备岗制度规范

PAGE疫情备岗制度规范一、总则（一）目的为有效应对疫情期间可能出现的人员短缺等突发情况，保障公司/组织各项工作的正常运转，特制定本疫情备岗制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工。（三）基本原则1.以人为本原则充分考虑员工的健康安全和工作需求，在确保员工健康的前提下，合理安排备岗工作。2.科学统筹原则根据疫情形势和公司/组织业务特点，科学规划备岗人员、岗位及工作任务，确保各项工作有序开展。3.灵活应变原则根据疫情动态变化，及时调整备岗制度和工作安排，保持制度的适应性和灵活性。二、备岗人员确定（一）确定方式1.自愿报名发布疫情备岗通知，鼓励员工根据自身情况自愿报名参加备岗。2.组织推荐对于部分关键岗位或有特殊技能要求的岗位，由各部门根据工作需要推荐合适的人员作为备岗候选人。3.综合评估人力资源部门对报名和推荐的人员进行综合评估，包括工作能力、健康状况、家庭情况等，确定最终的备岗人员名单。（二）人员要求1.身体健康备岗人员需身体健康，无发热、咳嗽等疑似或确诊新冠肺炎症状，且近期核酸检测结果为阴性。2.业务能力具备履行备岗岗位工作职责所需的专业知识和技能，能够熟练完成相关工作任务。3.责任心强具有较强的责任心和敬业精神，能够在疫情期间坚守岗位，认真履行工作职责。（三）人员储备数量根据公司/组织各部门的工作任务和疫情形势，合理确定备岗人员储备数量。原则上，每个关键岗位至少储备[X]名备岗人员，其他岗位根据实际情况适当储备。三、备岗岗位设置（一）岗位分类1.核心业务岗位如生产部门的关键生产岗位、销售部门的重要客户对接岗位、财务部门的资金管理岗位等，这些岗位对公司/组织的正常运营至关重要，需重点设置备岗人员。2.支持保障岗位如行政部门的后勤保障岗位、人力资源部门的招聘培训岗位、信息技术部门的系统维护岗位等，为核心业务提供支持和保障，也需设置备岗人员。3.应急处置岗位如疫情防控工作领导小组办公室的相关岗位、应急物资管理岗位等，负责应对疫情期间的各类突发情况，需专门设置备岗人员。（二）岗位职责明确1.制定各备岗岗位的详细工作职责清单，明确备岗人员在疫情期间的工作任务和要求。2.确保备岗人员清楚了解其岗位职责，能够在接到通知后迅速进入工作状态，履行相应职责。四、备岗工作安排（一）工作模式1.现场备岗对于部分必须到岗现场工作的岗位，备岗人员需按照公司/组织的要求，到指定地点进行现场备岗。2.远程备岗对于一些可以通过网络远程办公的岗位，备岗人员可在符合工作条件的家中或其他地点进行远程备岗，保持与公司/组织的工作联系。（二）工作时间1.正常工作时间备岗人员按照公司/组织正常的工作时间安排开展工作，确保各项工作按时完成。2.弹性工作时间根据疫情期间的实际情况，在确保工作任务完成的前提下，可适当实行弹性工作时间，如错峰上下班等，以减少人员聚集。（三）工作任务分配1.根据公司/组织的业务需求和备岗人员的岗位技能，合理分配备岗工作任务，确保各项工作有人负责。2.对于临时性、紧急性的工作任务，及时通知备岗人员，并明确任务要求和完成时间。五、健康管理与防护（一）健康监测1.每日健康打卡备岗人员每天需进行健康打卡，如实报告自己的健康状况，包括体温、是否有咳嗽等症状等。2.定期核酸检测按照当地疫情防控要求，组织备岗人员定期进行核酸检测，确保人员健康安全。（二）防护措施1.配备防护用品为备岗人员配备必要的防护用品，如口罩、手套、消毒液等，确保人员在工作期间能够做好自我防护。2.工作场所防护对备岗人员的工作场所进行定期消毒，保持通风良好，减少病毒传播风险。六、培训与沟通（一）培训1.业务培训根据备岗岗位的工作职责和要求，对备岗人员进行相关业务培训，使其熟悉工作流程和操作规范，能够独立完成工作任务。2.疫情防控培训开展疫情防控知识培训，提高备岗人员的疫情防控意识和自我防护能力，确保其在工作期间能够严格遵守疫情防控规定。（二）沟通1.建立沟通机制建立备岗人员与公司/组织相关部门及人员的沟通机制，确保信息传递及时、准确。2.定期沟通交流定期组织备岗人员进行沟通交流，了解其工作情况和需求，及时解决工作中遇到的问题。七、薪酬待遇与激励（一）薪酬待遇1.正常薪酬发放备岗人员在备岗期间，按照其原岗位的薪酬标准正常发放工资。2.加班补贴对于因疫情防控工作需要加班的备岗人员，按照国家相关规定发放加班补贴。（二）激励措施1.表彰奖励对在疫情备岗工作中表现优秀的人员，给予表彰奖励，如颁发荣誉证书、给予奖金等。2.职业发展机会在疫情结束后，对于在备岗工作中表现突出的人员，在职业发展、晋升等方面给予优先考虑。八、应急响应与处置（一）应急响应机制1.制定应急预案制定疫情备岗应急处置预案，明确在疫情期间出现人员短缺、突发疫情等紧急情况时的应急响应流程和措施。2.应急响应流程当出现紧急情况时，按照应急预案的要求，迅速启动应急响应机制，通知备岗人员到岗工作，并协调相关部门做好各项应急处置工作。（二）突发情况处置1.人员感染处置如备岗人员出现感染新冠肺炎的情况，立即按照当地疫情防控要求进行隔离治疗，并对其工作岗位进行调整，安排其他备岗人员接替工作。2.其他突发情况处置对于其他可能影响公司/组织正常运营的突发情况，如交通管制、物资短缺等，及时采取相应的应对措施，确保公司/组织各项工作不受太大影响。九、监督与检查（一）监督主体1.公司/组织疫情防控工作领导小组负责对疫情备岗制度的执行情况进行监督检查。2.各部门负责人负责对本部门备岗人员的工作情况进行日常监督。（二）检查内容与方式1.检查内容包括备岗人员的健康状况、工作任务完成情况、防护措施落实情况、培训与沟通情况等。2.检查方式采取定期检查与不定期抽查相结合的方式，对备岗制度的执行情况进行全面检查。（三）问题整改1.对于检查中发现的问题，及时下达整改通知，要求相关部门和人员限