规范仪器管理制度

PAGE规范仪器管理制度一、总则（一）目的为加强公司仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用效率，保障公司生产、科研、质量控制等各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有仪器设备的采购、验收、安装调试、使用、维护、维修、报废等全过程管理。（三）职责分工1.设备管理部门负责制定和完善仪器设备管理制度，并监督执行。统筹规划仪器设备的采购、调配和报废等工作。建立仪器设备档案，记录设备的基本信息、使用情况、维护维修记录等。定期组织仪器设备的清查盘点工作。2.使用部门负责本部门仪器设备的日常使用、维护和保管，确保设备的正常运行。配合设备管理部门做好仪器设备的验收、安装调试等工作。提出仪器设备的采购、维修、报废等申请。对仪器设备操作人员进行培训和考核。3.财务部门负责仪器设备采购资金的预算安排和核算管理。参与仪器设备的验收工作，审核相关费用支出。4.质量部门负责对仪器设备的计量性能进行监督和检查，确保设备的测量准确性符合要求。二、仪器设备的采购管理（一）采购计划1.使用部门根据生产、科研、质量控制等工作的需要，提前提出仪器设备的采购申请，详细说明设备的名称、规格型号、数量、技术参数、用途等。2.设备管理部门对采购申请进行审核，结合公司的发展规划、资金状况等因素，综合平衡后制定年度仪器设备采购计划。3.采购计划经公司领导审批后实施。（二）供应商选择1.设备管理部门通过多种渠道收集供应商信息，建立供应商名录，并对供应商进行评估和筛选。2.评估内容包括供应商的资质信誉、产品质量、价格水平、售后服务等方面。3.优先选择具有良好口碑、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。（三）采购合同签订1.确定供应商后，设备管理部门与供应商签订采购合同，明确设备的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。2.采购合同经公司法律部门审核后生效。（四）采购验收1.仪器设备到货前，设备管理部门通知使用部门、质量部门等相关人员做好验收准备工作。2.设备到货后，由设备管理部门组织使用部门、质量部门等相关人员按照合同要求进行验收，验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能等。3.对于计量器具等需要进行计量检定的仪器设备，必须经法定计量检定机构检定合格后方可验收。4.验收合格后，由验收人员填写验收报告，经相关负责人签字确认后，设备方可投入使用。三、仪器设备的安装调试与使用管理（一）安装调试1.仪器设备到货后，由设备管理部门组织专业技术人员或供应商技术人员进行安装调试，确保设备安装牢固、运行正常。2.安装调试过程中，使用部门应安排专人配合，提供必要的协助。3.安装调试完成后，由设备管理部门组织使用部门、质量部门等相关人员进行验收，验收合格后方可交付使用部门使用。（二）使用管理1.使用部门应根据仪器设备的性能特点和操作规程，制定相应的使用管理制度，并报设备管理部门备案。2.仪器设备的操作人员必须经过专业培训，熟悉设备的性能和操作规程，经考核合格后方可上岗操作。3.操作人员应严格按照操作规程使用仪器设备，不得擅自更改设备的运行参数和操作规程。4.使用仪器设备时，应做好使用记录，记录内容包括设备名称、使用时间、使用人员、运行状况等。5.仪器设备发生故障时，操作人员应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。设备管理部门应及时组织维修人员进行维修，确保设备尽快恢复正常运行。四、仪器设备的维护管理（一）维护计划1.设备管理部门根据仪器设备的使用情况和维护保养要求，制定年度仪器设备维护计划。2.维护计划应明确维护内容、维护周期、维护责任人等。（二）日常维护1.操作人员在使用仪器设备前，应进行设备的日常检查和清洁工作，确保设备处于良好的运行状态。2.日常维护工作包括设备的外观清洁、润滑、紧固、电气系统检查等。（三）定期维护1.按照维护计划，设备管理部门组织专业技术人员对仪器设备进行定期维护，定期维护工作包括设备的全面检查调试、性能检测、零部件更换等。2.定期维护完成后由维护人员填写维护记录，经相关负责人签字确认后归档。（四）维护记录设备管理部门应建立仪器设备维护档案，记录设备的维护计划、维护记录、维修记录等，维护档案应妥善保管，以备查阅。五、仪器设备的维修管理（一）维修申请1.仪器设备发生故障时，操作人员应及时填写维修申请单，详细说明设备故障现象、发生时间、使用情况等。2.维修申请单经使用部门负责人签字后提交设备管理部门。（二）维修审批1.设备管理部门接到维修申请单后，应组织专业技术人员对设备故障进行诊断，确定维修方案和维修费用。2.维修方案和维修费用经设备管理部门负责人审核后报公司领导审批。（三）维修实施1.维修申请经批准后，设备管理部门安排维修人员进行维修。维修人员应严格按照维修方案进行维修，确保维修质量。2.维修过程中，维修人员应做好维修记录，记录内容包括设备故障原因、维修措施、更换的零部件等。（四）维修验收1.维修完成后，由设备管理部门组织使用部门、质量部门等相关人员进行维修验收，验收内容包括设备故障是否排除、性能是否恢复正常等。2.验收合格后，由验收人员填写维修验收报告，经相关负责人签字确认后，维修工作结束。六、仪器设备的计量管理（一）计量器具的配备1.根据公司生产、科研、质量控制等工作的需要，配备相应的计量器具，并确保计量器具的测量范围和准确度满足工作要求。2.计量器具的配备应遵循经济合理、科学适用的原则。（二）计量器具的校准1.计量器具应定期送法定计量检定机构进行校准，校准周期应根据计量器具的使用频率、性能特点等因素确定。2.对于无法送法定计量检定机构校准的计量器具，可采用内部校准的方式，但内部校准应制定相应的校准规范，并确保校准结果的准确性和可靠性。（三）计量器具的标识1.经校准合格的计量器具应粘贴合格标识，并注明校准日期和有效期。2.经校准不合格的计量器具应粘贴停用标识，并及时进行维修或报废处理。（四）计量器具的使用与维护1.使用计量器具时，操作人员应严格按照操作规程进行操作，确保测量结果的准确性。2.计量器具应定期进行维护保养，保持其良好的性能状态。七、仪器设备的档案管理（一）档案内容仪器设备档案应包括以下内容：1.设备采购合同、发票、验收报告等相关资料。2.设备安装调试记录、使用说明书、操作规程等技术资料。3.设备维护计划、维护记录、维修记录等维护资料。4.设备的计量检定证书、校准记录等计量资料。5.设备的运行记录、故障记录等使用资料。（二）档案建立与保管1.设备管理部门负责建立仪器设备档案，并指定专人负责档案的保管工作。2.仪器设备档案应分类存放，便于查阅和管理。3.档案管理人员应定期对档案进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。（三）档案查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅仪器设备档案时，应填写查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。2.外单位人员因工作需要查阅仪器设备档案时，应持单位介绍信，经公司领导批准后，方可查阅。3.仪器设备档案一般不外借，确因工作需要借阅时，应填写借阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可借阅，并限期归还。八、仪器设备的报废管理（一）报废条件符合下列条件之一的仪器设备，可申请报废：1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。2.因意外事故或自然灾害等原因，造成设备严重损坏，无法修复的。3.因技术进步等原因，已被新型设备替代，且无使用价值的。4.其他原因导致设备无法正常使用，且维修成本过高的。（二）报废申请使用部门认为仪器设备符合报废条件时，应填写报废申请单，详细说明设备名称、规格型号、购置时间、报废原因等，并提交设备管理部门。（三）报废鉴定与审批1.设备管理部门接到报废申请单后，应组织专业技术人员对设备进行鉴定，确认设备是否符合报废条件。2.报废鉴定报告经设备管