规范门禁管理制度

PAGE规范门禁管理制度一、总则（一）目的为加强公司/组织安全管理，规范人员、车辆及物资进出公司/组织的秩序，保障公司/组织财产安全和正常运营，特制定本门禁管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工、外来访客、临时工作人员以及所有进出公司/组织的车辆和物资。（三）基本原则1.安全第一原则：门禁管理以保障公司/组织安全为首要目标，严格把控人员、车辆及物资进出，防止未经授权的进入和安全事故发生。2.规范有序原则：明确各类人员、车辆及物资的进出流程和要求，确保门禁管理工作规范、有序进行。3.服务高效原则：在确保安全的前提下，尽量简化流程，提高服务效率，减少对正常工作的影响。二、门禁设施管理（一）门禁系统建设1.根据公司/组织实际情况，合理规划门禁系统布局，确保覆盖所有出入口。门禁系统应具备人员身份识别、车辆识别、权限管理等功能。2.选用符合国家安全标准和行业要求的门禁设备，如读卡器、门禁控制器、电子门锁等，并确保设备质量可靠、性能稳定。3.门禁系统应与公司/组织内部安全监控系统、报警系统等实现有效联动，提高安全防范能力。（二）门禁设施维护1.安排专人负责门禁设施的日常维护和保养，定期检查设备运行状况，确保设备正常使用。2.对门禁设施出现的故障应及时进行维修，记录故障发生时间、现象及维修情况。对于重大故障，应及时向上级报告，并采取临时应急措施，确保出入口安全。3.定期对门禁设施进行清洁和消毒，保持设备外观整洁，防止因灰尘、污渍等影响设备性能。（三）门禁设施更新1.随着公司/组织业务发展和安全需求变化，及时对门禁设施进行更新升级，确保门禁系统的先进性和安全性。2.在更新门禁设施前，应进行充分的调研和论证，选择适合公司/组织实际情况的产品和方案，并制定详细的更新计划。3.门禁设施更新后，应及时对相关人员进行培训，确保其熟悉新设备的操作和使用方法。三、人员门禁管理（一）员工门禁管理1.门禁卡发放新员工入职时，由人力资源部门通知行政部门为其办理门禁卡。行政部门应在门禁系统中录入员工基本信息，并根据员工工作岗位和职责权限，设定相应的门禁权限。门禁卡仅限员工本人使用，不得转借他人。如发现门禁卡丢失或被盗，员工应立即向行政部门挂失，并配合办理补办手续。2.门禁权限管理根据员工工作需要，合理设定门禁权限。例如，普通员工只能进入其工作区域及公共区域；部门主管、经理等管理人员可根据工作需要，设定不同的门禁权限，如可进入特定会议室、办公室等。门禁权限应根据员工岗位变动、离职等情况及时进行调整。员工离职时，行政部门应及时收回其门禁卡，并在门禁系统中注销其权限。3.员工进出管理员工应佩戴门禁卡通过门禁通道，主动配合门禁管理人员的检查。如门禁卡无法正常使用，应主动向门禁管理人员说明情况，并接受身份核实。员工因工作需要携带大件物品或特殊设备进出时，应提前向行政部门报备，并在门禁管理人员的监督下进行登记和检查。（二）外来访客门禁管理1.访客预约公司/组织员工因工作需要接待外来访客时，应提前通过电话、邮件或公司内部系统等方式向行政部门进行访客预约。预约信息应包括访客姓名、单位、来访时间、来访事由、接待部门及接待人等。行政部门收到访客预约信息后，应进行审核。对于符合来访要求的，在门禁系统中录入访客信息，并生成临时门禁权限。2.访客登记访客到达公司/组织门口时，应主动向门禁管理人员出示有效身份证件，并说明来访事由和预约信息。门禁管理人员应核对访客身份信息与预约信息是否一致，并进行登记。登记内容包括访客姓名、单位、身份证号码、来访时间、来访事由、接待部门及接待人等。同时，为访客发放临时访客卡，并告知其使用注意事项。3.访客陪同访客进入公司/组织时，应由接待部门指定的接待人陪同，并全程负责访客的引导和管理。接待人应确保访客在规定的时间和区域内活动，不得随意进入其他无关区域。访客离开时，接待人应陪同其到门口，门禁管理人员收回临时访客卡，并确认访客身份后予以放行。（三）临时工作人员门禁管理1.临时工作人员申请因工作需要安排临时工作人员进入公司/组织时，由使用部门向行政部门提交临时工作人员申请。申请内容应包括临时工作人员姓名、单位、工作期限、工作内容、工作区域及陪同人员等。行政部门收到申请后，应进行审核。对于符合要求的，在门禁系统中录入临时工作人员信息，并设定相应的临时门禁权限。2.临时工作人员管理临时工作人员应佩戴临时工作证或临时门禁卡通过门禁通道，主动配合门禁管理人员的检查。如临时工作证或临时门禁卡无法正常使用，应主动向门禁管理人员说明情况，并接受身份核实。临时工作人员在工作期间，应在指定的工作区域内活动，不得随意进入其他无关区域。工作结束后，陪同人员应负责收回临时工作证或临时门禁卡，并将临时工作人员带出公司/组织。四、车辆门禁管理（一）公司/组织车辆门禁管理1.车辆登记公司/组织自有车辆应到行政部门进行登记，登记内容包括车辆型号、车牌号、车主姓名、所属部门等。行政部门应在门禁系统中录入车辆信息，并根据车辆使用情况设定相应的门禁权限。公司/组织车辆门禁权限分为长期固定权限和临时通行权限。长期固定权限车辆可在规定的时间内自由进出公司/组织；临时通行权限车辆需在每次进出时向门禁管理人员说明情况，并进行登记。2.车辆进出管理公司/组织车辆应通过门禁通道的自动识别系统或人工刷卡方式进出公司/组织。门禁管理人员应核对车辆信息与门禁系统记录是否一致，确认无误后予以放行。车辆进出时，应保持车速适中，不得在门禁通道内停留或倒车。如有特殊情况需要在门禁通道内停车，应提前向门禁管理人员说明，并在其指挥下进行操作。（二）外来车辆门禁管理1.外来车辆预约因业务往来需要外来车辆进入公司/组织时，由接待部门提前向行政部门进行外来车辆预约。预约信息应包括车辆型号、车牌号、来访时间、来访事由、接待部门及接待人等。行政部门收到外来车辆预约信息后，应进行审核。对于符合来访要求的，在门禁系统中录入外来车辆信息，并生成临时门禁权限。2.外来车辆登记外来车辆到达公司/组织门口时，应主动向门禁管理人员出示有效证件，并说明来访事由和预约信息。门禁管理人员应核对车辆信息与预约信息是否一致，并进行登记。登记内容包括车辆型号、车牌号、车主姓名、单位名称、来访时间、来访事由、接待部门及接待人等。同时，为外来车辆发放临时停车证，并告知其停车位置和停车时间限制。3.外来车辆停放管理外来车辆应按照门禁管理人员指定的停车位置停放，不得随意占用其他车位或消防通道。停车后，应关闭发动机，锁好车门，并将临时停车证放置在车内明显位置。外来车辆离开时，应到门禁管理人员处办理离场手续。门禁管理人员应核对车辆信息与临时停车证记录是否一致，确认无误后收回临时停车证，并予以放行。五、物资门禁管理（一）物资出入登记1.公司/组织物资进出时，应进行严格的登记管理。物资出入登记内容包括物资名称、规格型号、数量、出入时间地点、经手人等。2.物资出入登记可采用纸质登记或电子登记方式，确保登记信息准确、完整。登记记录应妥善保存，以备查询。（二）物资出入审批1.根据物资性质和用途，制定相应的物资出入审批流程。一般物资由使用部门负责人审批；重要物资、贵重物资或涉及安全、保密等物资，需经相关领导审批。2.物资出入审批应明确审批权限和审批责任，确保审批流程规范、高效。审批人应认真审核物资出入申请，签署审批意见，并对审批结果负责。（三）物资出入检查1.门禁管理人员应对进出公司/组织的物资进行检查，确保物资符合相关规定和要求。检查内容包括物资外观、数量、规格型号等。2.对于携带大件物品或特殊物资进出的人员，门禁管理人员应进行重点检查，并可要求其提供相关证明文件或说明情况。如发现物资存在问题，应及时通知相关部门进行处理。六、门禁管理监督与检查（一）监督机制1.建立门禁管理监督机制，明确监督部门和监督职责。行政部门负责对门禁管理工作进行日常监督检查；安全管理部门负责对门禁安全防范措施落实情况进行监督检查。2.设立举报电话和邮箱，接受公司/组织员工和外来人员对门禁管理违规行为的举报。对于举报信息，应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给举报人。（二）定期检查1.行政部门和安全管理部门应定期对门禁设施、人员门禁管理、车辆门禁管理、物资门禁管理等情况进行检查。检查周期为每月至少一次。2.定期检查内容包括门禁设施运行状况、人员进出登记情况、车辆进出管理情况、物资出入审批和检查情况等。检查人员应认真填写检查记录，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（三）不定期抽查1.公司/组织领导或相关部门可根据工作需要，对门禁管理情况进行不定期抽查。抽查内容和方式可根据实际情况灵活确定。2.对于不定期抽查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。七、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定佩戴门禁卡或使用临时访客卡、临时工作证等进入公司/组织的；2.转借、冒用门禁卡或临时证件给他人使用的；3.未经预约或未按预约信息接待外来访客的；4.外来车辆未按规定停放或未办理离场手续擅自离开的；5.物资出入未按规定进行登记、审批或检查的；6.故意损坏门禁设施或干扰门禁系统正常运行的；7.其他违反门禁管理制度的行为。（二）违规处理措施1.对于首次违反门禁管理制度的员工或外来人员，给予口头警告，并要求其立即改正违规行为。2.对于多次违反门禁管理制度或情节严重的员工或外来人员，将视情节轻重给予相