立牌管理制度管理规范

PAGE立牌管理制度管理规范一、总则（一）目的为加强公司立牌管理，规范立牌的使用、维护及相关流程，确保立牌的设置符合公司形象、运营需求及相关法律法规要求，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有立牌的管理，包括但不限于宣传立牌、指示立牌、警示立牌等各类用于公司办公区域、生产场地、销售场所等的立牌。（三）基本原则1.合法性原则：立牌的设置、内容等必须符合国家法律法规及行业标准，不得出现违法违规信息。2.规范性原则：立牌的设计、制作、安装等应遵循统一规范，确保整体风格协调一致，信息准确清晰。3.实用性原则：立牌应具备实际使用功能，如引导、提示、宣传等，满足公司运营和员工、客户等使用需求。4.安全性原则：立牌的材质、结构等应保证安全可靠，避免出现倒塌、伤人等安全事故。二、立牌的分类与设置标准（一）宣传立牌1.定义：用于宣传公司形象、产品、活动等信息的立牌。2.设置位置：公司办公大楼入口处、大厅、各楼层电梯间、会议室、展厅等公共区域。3.内容要求：应包含公司标志、名称、宣传口号、主要产品或服务介绍、重要活动信息等。内容需经公司相关部门审核批准，确保准确、正面、合法。图片、文字排版应美观大方，色彩搭配协调，符合公司品牌形象。4.尺寸规格：根据设置位置和实际需求确定，一般高度不超过3米，宽度不超过2米。特殊情况需经公司领导审批。（二）指示立牌1.定义：用于引导人员前往特定地点的立牌。2.设置位置：公司各楼层走廊、楼梯口、电梯间、停车场、仓库等区域。3.内容要求：明确标注目的地名称，如部门名称、会议室编号、功能区域名称等。可配有简单的指示箭头或路线图，确保指示清晰易懂。文字应简洁明了，避免使用生僻字或模糊表述。4.尺寸规格：根据实际需求确定，一般高度不超过1.5米，宽度不超过1米。（三）警示立牌1.定义：用于提醒人员注意安全、遵守规定等的立牌。2.设置位置：公司危险区域、设备操作区、消防通道、配电房等场所。3.内容要求：应包含明确的警示标识，如“危险”“注意安全”“禁止通行”等字样。详细说明危险类型、防范措施及应急处理方法等。警示内容需符合国家相关安全标准和规定。4.尺寸规格：根据实际需求确定，一般高度不超过2米，宽度不超过1.5米。三、立牌的制作与采购（一）制作要求1.立牌的设计应符合公司品牌形象和使用需求，由公司指定的设计部门或专业设计机构进行设计。2.制作材质应根据立牌类型、使用环境等因素选择，确保质量可靠、耐久性强。一般宣传立牌可选用铝合金、亚克力等材质；指示立牌可选用塑料、不锈钢等材质；警示立牌应选用具有反光、耐腐蚀等特性的材质。3.制作工艺应精细，保证立牌表面平整、光滑，文字清晰、图案逼真，颜色均匀一致。（二）采购流程1.需求部门根据实际工作需要，填写立牌采购申请表，详细说明立牌类型、数量、设置位置、内容要求等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至公司行政部门。3.行政部门对采购申请表进行审核，核实需求的合理性和必要性。如涉及金额较大或特殊规格的立牌采购，需报公司领导审批。4.行政部门根据审批结果，选择合格的供应商进行采购。采购过程中应遵循公司采购管理制度，确保采购流程规范、透明。5.立牌到货后，行政部门组织相关人员进行验收。验收内容包括立牌的规格、材质、制作工艺、内容等是否符合采购要求。验收合格后，办理入库手续，并通知需求部门领取。四、立牌的安装与维护（一）安装要求1.立牌安装前，安装人员应熟悉立牌的设计图纸和安装说明书，确保安装位置准确无误。2.安装过程中，应使用合适的工具和设备，保证立牌安装牢固、垂直度和平整度符合要求。3.对于大型或较重的立牌，应采取必要的固定措施，如地脚螺栓、钢丝绳等，防止立牌倾倒。4.立牌安装完成后，安装人员应清理现场，确保周围环境整洁。（二）维护管理1.行政部门负责对立牌进行定期巡查，检查立牌的外观、安装情况、内容完整性等。巡查周期为每周一次，特殊情况可增加巡查次数。2.发现立牌有损坏、变形、褪色、内容缺失等问题时，巡查人员应及时记录，并通知相关部门进行维修或更换。3.对于宣传立牌，如需更新内容，应提前通知设计部门进行设计制作，经审核批准后及时更换。4.立牌的维修或更换应在规定时间内完成，确保立牌正常使用。维修或更换过程中产生的费用，按照公司相关财务制度进行报销。五、立牌的使用管理（一）使用权限1.公司各部门因工作需要使用立牌时，应提前向行政部门提出申请，经批准后方可使用。2.未经行政部门批准，任何部门和个人不得擅自制作、安装、使用立牌。（二）使用规范1.立牌使用部门应妥善保管立牌，不得随意移动、损坏或涂改立牌内容。2.如需在立牌上张贴宣传资料、通知等，应使用双面胶或透明胶粘贴，避免使用钉子、胶水等损坏立牌表面。张贴内容应整齐、美观，不得影响立牌整体形象。3.立牌使用过程中，如发现立牌出现故障或影响正常使用，应及时通知行政部门进行维修。六、立牌的报废与处理（一）报废条件1.立牌因使用年限过长、损坏严重无法修复等原因，已无法正常使用的，应予以报废。2.立牌因公司业务调整、场地变更等原因，不再需要使用的，应予以报废。（二）报废流程1.使用部门填写立牌报废申请表，详细说明立牌报废原因、规格、数量等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至公司行政部门。3.行政部门对立牌报废申请表进行审核，核实报废原因和情况。如涉及金额较大的立牌报废，需报公司领导审批。4.行政部门根据审批结果，组织相关人员对立牌进行报废处理。报废处理方式可采用拆除、回收、销毁等，确保资源合理利用和环境安全。5.立牌报废处理完成后，行政部门应做好记录，并存档相关资料。七、监督与考核（一）监督检查1.公司行政部门负责对立牌管理制度的执行情况进行监督检查，定期或不定期对各部门立牌的使用、维护等情况进行抽查。2.监督检查内容包括立牌的设置是否符合规定、内容是否准确完整、外观是否良好、安装是否牢固等。3.对于违反立牌管理制度的行为，行政部门应及时责令整改，并记录在案。（二）考核办法1.将立牌管理工作纳入公司各部门绩效考核体系，对立牌管理工作表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励。2.对于违反立牌管理制度，导致立牌损坏、