加油制度规范

PAGE加油制度规范一、总则1.目的为加强公司加油管理，规范加油行为，确保加油安全、高效、有序进行，特制定本制度规范。2.适用范围本制度适用于公司所有涉及加油业务的部门、车辆及相关人员。3.基本原则安全第一原则：始终将加油安全放在首位，严格遵守安全操作规程，确保人员和设备安全。规范操作原则：明确加油流程和标准，操作人员必须严格按照规定执行，保证加油工作的准确性和规范性。节约能源原则：倡导合理用油，降低油耗，提高能源利用效率。监督考核原则：建立健全监督考核机制，对加油工作进行全程监督，确保制度有效执行。二、加油流程规范1.加油申请车辆使用部门或个人根据工作需要，提前填写《加油申请表》，注明车辆牌号、预计加油量、加油用途、申请日期等信息。申请表经部门负责人审核签字后，提交至车辆管理部门或指定的加油管理部门。2.加油审批加油管理部门收到申请表后，对申请信息进行审核。重点审核加油用途是否合理、预计加油量是否与车辆行驶里程及工作任务相符等。对于紧急加油需求，可简化审批流程，但需在事后及时补齐相关手续。审核通过后，加油管理部门负责人签字批准，并将申请表交至加油站。3.加油站加油驾驶员持有效证件（如驾驶证、加油卡等）前往指定加油站。在加油站，驾驶员应主动配合加油站工作人员的引导，将车辆停放至指定加油位置。加油站工作人员核对车辆信息及加油申请表，确认无误后，按照规定进行加油操作。加油过程中，驾驶员应监督加油情况，确保加油量准确无误。如有疑问，应及时与加油站工作人员沟通。4.加油确认加油完毕后，驾驶员在加油站提供的加油凭证上签字确认，注明实际加油量、加油金额等信息。加油站工作人员将加油凭证的一联交予驾驶员，另一联留存加油站备查。驾驶员返回公司后，将加油凭证交至车辆管理部门或加油管理部门进行费用核算和登记。三、加油安全规范1.人员安全加油操作人员必须经过专业培训，熟悉加油设备的操作方法和安全注意事项，取得相应的资格证书后方可上岗。在加油现场，操作人员应穿戴防静电工作服、工作鞋，严禁穿化纤服装和带铁钉的鞋子进入加油区域。加油时，操作人员应站在车辆的侧面，严禁将身体正对加油枪口，防止发生意外。严禁在加油现场吸烟、使用明火或接打手机等可能产生静电或火花的行为。2.设备安全加油站应定期对加油设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。检查内容包括加油机、储油罐、输油管道、阀门等。加油设备应安装静电接地装置，接地电阻应符合规定要求。在每次加油前，操作人员应检查静电接地是否良好。储油罐应设置液位计、温度计、呼吸阀等安全附件，并定期进行校验和维护。严禁擅自改动加油设备的结构和性能，如需维修或改造，应提前向相关部门申请，并由专业人员进行操作。3.环境安全加油站应保持加油现场的清洁卫生，及时清理油污和杂物，防止发生火灾或爆炸事故。加油区域应设置明显的安全警示标志，如“严禁烟火”“熄火加油”等，提醒人员注意安全。在雷雨天气时，严禁进行加油作业。如遇雷电等恶劣天气，应立即停止加油工作，并采取相应的防护措施。四、加油设备管理规范1.设备采购根据公司加油业务的需求，由采购部门负责采购符合质量标准和安全要求的加油设备。在采购过程中，应严格按照相关法律法规和行业标准进行选型，优先选择具有良好信誉和售后服务的供应商。采购的加油设备应附带产品合格证、质量检验报告等相关资料。2.设备安装与调试加油设备采购到货后，由专业技术人员按照设备安装说明书的要求进行安装。安装过程应严格遵守安全操作规程，确保设备安装牢固、连接正确。安装完成后，进行设备调试，检查设备运行是否正常，各项性能指标是否符合要求。调试合格后，方可投入使用。3.设备日常维护加油站应建立加油设备日常维护制度，明确维护责任人和维护周期。维护人员应定期对设备进行巡检，检查设备的运行状况、外观是否完好等。定期对加油机进行清洁、保养，检查加油机的计量精度、出油口是否堵塞等。对储油罐进行液位检测、渗漏检查等。及时更换设备的易损件，如滤芯、密封件等，确保设备始终处于良好的运行状态。4.设备故障维修当加油设备出现故障时，操作人员应立即停止使用，并及时报告加油站负责人。加油站负责人应安排专业维修人员对故障进行诊断和维修。维修人员应具备相应的专业技能和维修经验，能够准确判断故障原因并采取有效的维修措施。在维修设备时，应做好维修记录，包括故障现象、维修过程、更换的零部件等信息。维修完成后，应对设备进行试运行，确保设备正常运行后方可投入使用。5.设备报废处理对于已达到使用年限、损坏无法修复或不符合安全要求的加油设备，由加油站提出报废申请。报废申请经公司相关部门审核批准后，按照规定进行报废处理。报废设备应拆除相关部件，防止流入非法渠道。对报废设备的处理情况进行记录，并存档备查。五、加油人员管理规范1.人员招聘与培训加油岗位人员的招聘应严格按照公司的招聘程序进行，优先选择具有相关工作经验和良好职业道德的人员。招聘人员应进行背景调查，确保其无不良记录。新入职的加油人员必须参加公司组织的专业培训，培训内容包括加油业务知识、安全操作规程、设备操作技能等。培训时间不少于规定学时，并经考试合格后方可上岗。定期对加油人员进行业务培训和技能提升培训，不断提高其业务水平和综合素质。培训可采用内部培训、外部培训、现场实操演练等多种方式。2.人员考核与奖惩建立加油人员考核制度，对加油人员的工作表现、业务能力、安全意识等方面进行定期考核。考核方式可包括日常工作检查、定期业务考试、客户满意度调查等。根据考核结果，对表现优秀的加油人员给予奖励，如奖金、荣誉证书、晋升机会等；对违反制度规定、工作失误或造成安全事故的人员，给予相应的处罚，如警告、罚款、辞退等。鼓励加油人员提出合理化建议和创新想法，对为公司加油管理工作做出突出贡献的人员，给予特别奖励。3.人员岗位职责加油站站长全面负责加油站的日常管理工作，包括人员管理、设备管理、安全管理、财务管理等。组织制定加油站的工作计划和规章制度，并监督执行。协调加油站与公司内部各部门及外部相关单位的关系。定期对加油站的工作进行总结和分析，及时解决存在的问题。加油员负责为车辆提供加油服务，严格按照加油操作规程进行操作，确保加油安全和准确。做好加油现场的清洁卫生和设备维护工作，及时清理油污和杂物，检查设备运行状况。协助站长做好加油站的安全管理工作，发现安全隐患及时报告并采取相应措施。解答客户关于加油业务的咨询，提供优质的客户服务。计量员负责加油站油品的计量工作，定期对加油机进行计量校验，确保计量准确无误。做好油品损耗的统计和分析工作，及时发现并处理异常损耗情况。协助站长做好加油站的库存管理工作，定期盘点油品库存，确保账实相符。收银员负责加油站的收款工作，严格按照财务制度进行操作，确保收款准确、及时。做好收款记录和账目核对工作，定期与财务部门进行对账。协助站长做好加油站的财务管理工作，提供相关财务数据和报表。六、加油费用管理规范1.费用核算加油管理部门应建立完善的加油费用核算制度，对每笔加油费用进行详细记录。记录内容包括加油日期、车辆牌号、加油量、加油金额、加油地点等。每月末，加油管理部门应根据加油记录，编制加油费用报表，报送至财务部门进行费用核算。财务部门应按照公司的财务制度，对加油费用进行审核和入账。对于公司内部不同部门的加油费用，应按照部门进行明细核算，以便准确统计各部门的用油情况。2.费用报销驾驶员在完成加油后，应及时将加油凭证交至车辆管理部门或加油管理部门。车辆管理部门或加油管理部门对加油凭证进行审核后，统一办理费用报销手续。费用报销应按照公司的报销流程进行，填写报销单，并附上加油凭证、加油申请表等相关资料。报销单经部门负责人、财务审核、公司领导审批后，方可报销。严禁虚报加油费用，如发现有弄虚作假行为，将按照公司规定严肃处理。3.费用控制公司应建立加油费用控制指标，对各部门的加油费用进行限额管理。各部门应根据工作实际情况，合理安排加油计划，严格控制加油费用支出。定期对各部门的加油费用进行分析和比较，找出费用控制的薄弱环节，采取有效措施进行改进。如优化行车路线、加强车辆维护保养、合理调配车辆等，降低油耗，节约加油费用。鼓励员工节约用油，对在加油费用控制方面表现突出的部门和个人给予奖励。七、监督与检查规范1.内部监督公司成立加油管理监督小组，负责对加油制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查。监督小组由公司相关部门负责人和专业人员组成。监督小组应制定详细的检查计划，明确检查内容、检查方式和检查时间。检查内容包括加油流程是否规范、安全措施是否落实、设备运行是否正常、人员操作是否合规、费用管理是否严格等。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。定期召开加油管理工作会议，通报监督检查情况，总结经验教训，不断完善加油管理制度。2.外部监督积极接受政府相关部门、