庭院议事会制度规范

PAGE庭院议事会制度规范一、总则（一）目的为了规范庭院议事会的组织和运行，充分发挥其在社区治理、居民沟通等方面的积极作用，促进社区和谐发展，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于[公司/组织名称]内所有涉及庭院议事会相关活动及事务。（三）基本原则1.民主协商原则：充分尊重居民意愿，鼓励居民积极参与议事，通过平等协商达成共识。2.公开公正原则：议事过程和结果应保持公开透明，确保公正公平，接受居民监督。3.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，在制度框架内开展议事活动。二、议事会组织架构（一）成员构成1.居民代表：由各庭院居民通过民主选举产生，代表本庭院居民参与议事。2.社区工作人员：包括社区居委会成员、网格员等，负责提供信息支持和协助议事。3.相关利益方代表：如物业代表、驻区单位代表等，根据议事主题参与讨论。（二）产生方式1.居民代表选举：每[具体时间周期]进行一次居民代表选举，居民通过自荐、推荐等方式报名，经全体居民投票产生代表。2.其他成员确定：社区工作人员由社区内部指定，相关利益方代表由社区与各方协商确定。（三）职责分工1.议事会主席：负责召集和主持议事会会议。维持会议秩序，确保议事流程顺利进行。协调各方意见，推动达成共识。2.居民代表：代表本庭院居民表达诉求和意见。积极参与议事讨论，提出合理建议和解决方案。向居民传达议事会决议，反馈居民意见。3.社区工作人员：收集整理议事相关信息，提供政策解读和专业指导。协助主席组织会议，记录会议内容。跟踪决议执行情况，及时反馈问题。4.相关利益方代表：从自身角度出发，就议事主题发表专业意见和建议。配合议事会工作，落实相关决议。三、议事内容（一）社区事务决策1.庭院环境整治：如绿化改造、公共设施维修等。2.社区安全管理：包括治安防范、消防安全等措施的制定。3.文化活动组织：确定社区文化节、节日庆祝等活动的方案。（二）居民利益协调1.邻里纠纷调解：解决居民之间的矛盾冲突，促进和谐共处。2.公共资源分配：如停车位、活动场地等资源的合理分配。（三）社区发展规划1.短期工作计划：制定下阶段社区工作重点和目标。2.长期发展愿景：探讨社区未来发展方向，形成发展规划草案。四、议事程序（一）议题提出1.居民提议：居民可通过书面、口头等形式向议事会或社区工作人员提出议题。2.代表收集：居民代表收集本庭院居民的议题，整理后提交议事会。3.社区筛选：社区工作人员对收到的议题进行筛选，确定可纳入议事的议题。（二）会前准备1.资料收集：针对议题，收集相关政策法规、现状资料等。2.通知参会：提前[具体时长]通知议事会成员会议时间、地点、议题等信息。（三）会议召开1.主席开场：介绍会议目的、议程和参会人员。2.议题阐述：由提出议题的人员或社区工作人员详细介绍议题背景和情况。3.讨论发言：参会人员依次发表意见和建议，进行充分讨论。4.记录整理：工作人员及时记录会议讨论内容，形成会议纪要初稿。（四）决议形成1.协商共识：参会人员通过协商，寻求多数人认可的解决方案，形成决议草案。2.表决通过：对决议草案进行表决，超过半数参会人员同意即为通过。（五）会后执行1.任务分配：根据决议内容，明确责任人和时间节点，将任务分配给相关人员执行。2.跟踪监督：社区工作人员跟踪决议执行情况，及时协调解决执行过程中出现的问题。3.结果反馈：执行完毕后，向议事会反馈执行结果，接受监督和评价。五、会议管理（一）会议频率根据实际情况，定期召开议事会会议，原则上每月不少于[X]次。（二）会议记录1.记录要求：详细记录会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决议等信息。2.存档管理：会议记录由专人负责整理归档，保存期限为[具体时长]。（三）会议纪律1.按时参会：参会人员应按时出席会议，如有特殊情况需提前请假。2.文明发言：发言时应尊重他人，避免使用不当语言，以理性、客观的态度表达观点。六、监督与评估（一）内部监督1.成员监督：议事会成员相互监督，确保议事过程公正、透明。2.居民监督：接受居民对议事会工作的监督，居民可通过意见箱、社区论坛等方式反馈意见。（二）外部监督1.上级部门监督：接受上级社区管理部门的指导和监督。2.社会监督：主动接受社会各界的监督，及时回应社会关切。（三）效果评估1.定期评估：每[具体时间周期]对议事会工作效果进行评估，评估内容包括决议执行情况、居民满意度等。2.改进措施：根据评估结果，总结经验教训，制定改进措施，不断完善议事会制