律师访问制度规范要求

PAGE律师访问制度规范要求一、总则（一）目的为了规范律师访问公司/组织的行为，保障公司/组织的合法权益，维护正常的工作秩序，促进公司/组织与律师之间的有效沟通与合作，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于所有因业务需要访问公司/组织的律师，包括但不限于诉讼代理律师、法律顾问律师等。（三）基本原则1.依法合规原则：律师访问公司/组织应严格遵守国家法律法规以及行业相关规定。2.诚信合作原则：律师与公司/组织应秉持诚信、合作的态度，共同推动业务的顺利开展。3.保密原则：律师在访问过程中知悉的公司/组织商业秘密、敏感信息等应予以严格保密，不得泄露给任何第三方。二、访问申请与审批（一）申请流程1.律师如需访问公司/组织，应提前向公司/组织相关部门提交访问申请。申请应包括访问目的、访问时间、访问人员名单、访问内容提纲等详细信息。2.申请应以书面形式提交，可通过邮件、信函等方式送达公司/组织指定的接收部门。（二）审批流程1.公司/组织接收律师访问申请后，由指定部门进行初步审核。审核内容包括申请信息的完整性、访问目的的合理性、是否符合公司/组织当前的业务安排等。2.对于涉及重要事项、敏感信息或可能对公司/组织产生重大影响的访问申请，应提交公司/组织高层领导进行审批。3.审批部门应在收到申请后的[X]个工作日内给予答复。如申请获批，应明确告知律师访问的具体时间、地点、注意事项等；如申请未获批，应说明理由。三、访问安排（一）访问时间与地点1.根据公司/组织的工作安排和律师的需求，合理确定访问时间。访问时间应尽量避免与公司/组织的重要会议、业务高峰期等冲突。2.访问地点应选择在公司/组织内合适的场所，确保访问过程不受干扰，同时便于律师获取所需信息。（二）陪同人员1.对于律师的访问，公司/组织应安排相关人员进行陪同。陪同人员应熟悉公司/组织的业务情况，能够准确解答律师的问题，并协助律师完成访问工作。2.陪同人员的职责包括引导律师参观相关场所、介绍公司/组织的基本情况和业务流程、协调各部门提供必要的资料和信息等。四、访问内容规范（一）信息获取1.律师在访问过程中，应通过合法、合规的方式获取公司/组织的相关信息。不得采取不正当手段诱导、威胁公司/组织人员提供信息。2.公司/组织应根据律师的访问目的，有针对性地提供真实、准确、完整的信息。对于涉及商业秘密、敏感信息的部分，应按照保密规定进行处理。（二）沟通交流1.律师与公司/组织人员的沟通交流应保持礼貌、专业。不得使用不当言辞或进行攻击性言论。2.在沟通交流过程中，应注重倾听对方意见，尊重公司/组织的决策和安排。对于存在分歧的问题，应通过理性沟通、协商解决，避免情绪化冲突。（三）资料使用1.律师如需使用公司/组织提供的资料，应事先征得同意，并按照规定的用途使用。不得擅自复制、传播或用于其他非授权目的。2.使用完毕后，应及时归还公司/组织，并确保资料的完整性和保密性。五、保密要求（一）保密范围1.律师在访问过程中知悉的公司/组织商业秘密，包括但不限于技术秘密、经营策略、客户信息、财务数据等。2.公司/组织内部尚未公开的业务计划、决策信息、人事信息等敏感信息。（二）保密措施1.在访问前，律师应签署保密协议，明确保密责任和义务。保密协议应符合法律法规的要求，具有可操作性。2.律师应采取必要的技术和管理措施，保障所获取信息的安全。如设置密码、加密存储等。3.在访问过程中，不得在非保密场所谈论涉及保密信息的内容。如需记录相关信息，应使用专门的保密记录设备，并妥善保管。（三）保密期限律师的保密义务应自知悉保密信息之日起[X]年内有效，除非法律法规另有规定或公司/组织书面同意提前解除。六、监督与管理（一）内部监督1.公司/组织应建立健全内部监督机制，对律师访问情况进行定期检查和不定期抽查。2.监督内容包括访问申请与审批流程是否合规、访问安排是否合理、访问内容是否符合规范、保密措施是否落实等。（二）违规处理1.如发现律师在访问过程中违反本制度规定，公司/组织有权采取以下措施：要求律师立即停止违规行为；责令律师限期整改；暂停或终止与律师的合作关系；依法追究律师的法律责任。2.对于因律师违规行为给公司/组织造成损失的，公司/组织有权要求律师承担赔偿责任。七、附则（一）解释权本制度由公司/组织负责解释。在执行过程中，如遇有未尽事宜或需要进一步明确的问题，由公司/组织根据实际情况进行解释和处理。（二）修