单位管理空调制度规范

PAGE单位管理空调制度规范总则目的为加强单位空调设备的管理，确保空调设备的正常运行，合理使用能源，为员工创造舒适的工作环境，特制定本制度规范。适用范围本制度适用于单位内所有空调设备的使用、维护、管理等相关活动。管理原则1.安全第一原则：确保空调设备的使用安全，避免因使用不当造成安全事故。2.节能降耗原则：倡导合理使用空调，降低能源消耗，节约费用。3.规范管理原则：建立健全空调设备管理制度，规范操作流程，提高管理效率。空调设备管理职责设备管理部门职责1.负责单位空调设备的统一规划、选型、采购和安装。2.建立空调设备档案，记录设备的型号、规格、购置时间、维修保养情况等信息。3.定期组织对空调设备进行巡检，及时发现和处理设备故障。4.制定空调设备的年度维修保养计划，并组织实施。5.负责空调设备的更新、改造和报废等工作的审核和报批。使用部门职责1.负责本部门空调设备的日常使用管理，指定专人负责操作。2.督促本部门员工正确使用空调设备，遵守相关管理制度。3.发现空调设备故障及时通知设备管理部门，并协助维修人员进行维修。4.配合设备管理部门做好空调设备的节能降耗工作。员工职责1.严格遵守单位空调使用制度，爱护空调设备。2.按照规定的操作流程使用空调，不得擅自更改设备设置。3.发现空调设备出现异常情况及时报告上级领导或相关部门。4.积极参与单位的节能降耗工作，合理使用空调。空调设备使用规范空调开启与关闭时间1.夏季空调开启时间为[具体时间区间1]，关闭时间为[具体时间区间2]；冬季空调开启时间为[具体时间区间3]，关闭时间为[具体时间区间4]。如有特殊情况需要调整，由单位统一通知。2.各部门应根据实际工作需要，合理控制空调的开启和关闭时间，避免浪费能源。空调温度设置1.夏季室内空调温度设置不得低于[具体温度值1]，冬季室内空调温度设置不得高于[具体温度值2]。2.提倡根据天气变化和实际需求，合理调整空调温度，做到节能减排。空调使用注意事项1.开启空调前，应检查门窗是否关闭，避免室内外冷热空气交换，影响空调效果和能耗。2.使用空调时，应将门窗关闭，保持室内空气流通。如需通风换气，可在空调关闭后进行。3.空调运行期间，不得随意调整空调的运行模式和风速，不得遮挡空调出风口。4.长时间离开办公室时，应关闭空调，避免浪费能源。5.发现空调出现故障或异常情况，应及时停止使用，并通知设备管理部门进行维修。空调设备维护管理日常维护1.设备管理部门应定期对空调设备进行巡检，检查设备的运行状况、外观是否完好、清洁卫生等情况。2.巡检内容包括：空调的制冷、制热效果，风速、风量是否正常，设备有无异常噪音、异味，电气系统是否安全等。3.对巡检中发现的问题，应及时记录并安排维修人员进行处理。定期保养1.设备管理部门应制定空调设备的年度保养计划，明确保养内容、保养时间和责任人。2.年度保养内容包括：清洁空调室内外机，检查滤网是否堵塞并进行清洗，检查压缩机、风机等部件的运行状况，紧固设备连接部件，对电气系统进行检测等。3.定期保养工作应严格按照保养计划执行，确保空调设备的性能和使用寿命。故障维修1.当空调设备出现故障时，使用部门应及时通知设备管理部门。设备管理部门接到通知后，应立即安排维修人员进行维修。2.维修人员应及时到达现场，对故障进行诊断和修复。维修完成后，应填写维修记录，包括故障原因、维修措施、维修时间等信息。3.对于较为复杂的故障，维修人员应及时向设备管理部门汇报，共同研究解决方案，确保设备尽快恢复正常运行。空调设备节能管理节能措施1.优化空调设备的运行模式，根据室内外温度和人员活动情况，合理调整空调的运行时间和风速。2.定期清洗空调滤网，保持滤网清洁，提高空调的制冷、制热效果，降低能耗。3.加强对空调设备的维护保养，确保设备运行正常，减少因设备故障导致的能源浪费。4.鼓励员工养成良好的节能习惯，如随手关闭空调、合理设置空调温度等。能耗统计与分析1.设备管理部门应建立空调设备能耗统计台账，定期记录空调设备的耗电量、运行时间等数据。2.每月对空调设备的能耗情况进行分析，对比不同时间段、不同区域的能耗差异，找出节能潜力点。3.根据能耗统计与分析结果，制定针对性的节能措施，不断提高空调设备的能源利用效率。空调设备费用管理费用预算1.设备管理部门应根据单位空调设备的数量、使用情况和维护保养计划，编制年度空调设备费用预算。2.费用预算包括设备购置费用、维修保养费用、电费等项目。3.年度费用预算经单位审批后，作为空调设备费用管理的依据。费用核算1.财务部门应建立空调设备费用核算台账，对空调设备的各项费用进行详细记录。2.每月对空调设备的费用支出进行核算，分析费用构成和变动情况。3.对于超出预算的费用支出，应及时进行分析原因，并采取相应的控制措施。费用报销1.空调设备的维修保养费用、电费等报销，应按照单位财务制度的规定进行审批和报销。2.报销时应提供相关的发票、维修记录、能耗统计报表等资料，确保费用支出的真实性和合理性。违规处理违规行为界定1.未按照规定的时间开启或关闭空调。2.随意调整空调温度设置，超出规定范围。3.空调运行期间未关闭门窗，影响空调效果和能耗。4.擅自更改空调设备的运行模式和风速。5.故意损坏空调设备或因使用不当导致设备损坏。6.其他违反空调使用制度的行为。违规处理措施1.对于首次违规的员工，给予口头警告，并进行教育。2.对于多次违规的员工，给予书面警告，并在单位内部进行通报批评。3.对于因违规行为导致空调设备损坏或能源浪费的，责令其赔偿相应的损失。4.对于情节严重的违规行为，将按照