规范派出所台账管理制度

PAGE规范派出所台账管理制度一、总则（一）目的为加强派出所基础工作规范化建设，提高派出所工作效率和质量，确保各项公安业务工作的顺利开展，依据国家相关法律法规及公安行业标准，特制定本台账管理制度。（二）适用范围本制度适用于本派出所全体民警、辅警及相关工作人员在开展各类公安业务工作中涉及的台账管理。（三）基本原则1.合法性原则台账管理必须严格遵守国家法律法规，确保各项记录真实、合法、有效。2.准确性原则台账信息应准确无误，如实反映公安业务工作的实际情况，避免虚假记录和错误信息。3.完整性原则涵盖派出所工作的各个方面，确保台账资料全面、完整，不遗漏重要信息。4.及时性原则各项业务工作开展后，应及时进行台账登记，保证信息的时效性。5.保密性原则对涉及国家秘密、警务工作秘密及公民个人隐私的台账信息，应严格保密，防止信息泄露。二、台账分类及内容（一）接警处警台账1.接警记录详细记录报警时间、报警人姓名、联系方式、报警事由、案发地点等信息。2.处警记录包括处警民警、辅警信息，到达现场时间、处理情况、处理结果等内容。对于每一起警情，应形成详细的处置报告，附相关证据材料。（二）案件办理台账1.刑事案件台账记录案件受理时间、案件来源、犯罪嫌疑人基本情况、案件侦查进展情况、采取的强制措施等信息。对于重大刑事案件，应建立专门的专案台账，详细记录案件侦破过程中的每一个环节。2.行政案件台账涵盖案件受理、调查取证、处罚决定等全过程记录。包括违法行为人信息、违法事实、证据材料、处罚种类及依据等内容。（三）人口管理台账1.常住人口台账以户为单位，记录辖区内居民的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、户籍地址、家庭成员关系等。同时，应及时更新居民的户籍变动信息，如迁入、迁出、死亡、出生等。2.暂住人口台账登记暂住人口的姓名、性别、年龄、常住地址、暂住地址、暂住事由、居住期限等信息。对暂住人口进行动态管理，及时掌握其居住变动情况。3.重点人口台账确定重点人口标准，对符合标准的人员进行详细登记，包括个人基本情况、违法犯罪经历、现实表现、管控措施等内容。定期对重点人口进行考察，及时调整管控措施。（四）治安管理台账1.行业场所管理台账对辖区内的旅馆业、娱乐场所、特种行业等进行登记管理。记录行业场所名称、地址、法定代表人、经营范围、从业人员信息、治安检查情况等内容。2.危险物品管理台账包括枪支弹药、爆炸物品、剧毒化学品、放射性物品等危险物品的购买、运输、储存、使用、销售等环节的详细记录。明确管理责任，确保危险物品不发生安全事故。3.治安案件查处台账除行政案件台账中涉及的治安案件外，单独设立治安案件查处台账，对一些情节较轻、不构成行政案件的治安纠纷等进行记录。内容包括纠纷当事人信息、纠纷事由、处理方式及结果等。（五）社区警务工作台账1.社区基本情况台账记录社区名称、地理位置、面积、人口数量、居民结构、治安状况等基础信息。2.社区民警工作记录台账包括社区民警日常走访、巡逻、安全防范宣传、矛盾纠纷排查化解等工作的记录。详细记录工作时间、地点、工作内容及效果等。3.社区群防群治工作台账登记社区内各类群防群治组织信息，如治安巡逻队、义务消防队等。记录其组织建设、活动开展情况、工作成效等内容。三、台账建立与登记要求（一）台账建立1.根据公安业务工作需要，按照统一的格式和标准，建立各类台账。台账应分类清晰，并设置相应的目录索引，方便查找和使用。2.对于新开展的业务工作，应及时研究制定相应的台账记录规范，确保台账管理与业务工作同步推进。（二）登记要求1.台账登记应使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，字迹工整、清晰，不得使用铅笔、圆珠笔或褪色墨水书写。2.各项信息应准确、完整地填写，不得空项、漏项。对于必填项目，如无相关信息，应注明“无”或“不详”。3.登记时间应具体到年、月、日、时、分，确保信息的时效性。4.涉及多人或多部门的业务工作，应分别记录相关人员或部门的信息及工作情况。四、台账保管与查阅（一）保管要求1.设立专门的台账保管室，配备必要的档案柜、防潮、防火、防虫等设施，确保台账资料的安全存放。2.按照档案管理的相关规定，对台账进行分类归档保管。不同年度、不同类型的台账应分别存放，并建立相应检索目录。3.定期对台账进行整理、核对，发现问题及时进行整改。对于已过保管期限的台账，应按照规定进行销毁处理，销毁过程要有记录，并经相关领导批准。（二）查阅规定1.因工作需要查阅台账的，应填写《台账查阅申请表》，注明查阅事由、查阅内容、查阅人等信息，经所在部门负责人审核，报分管领导批准后方可查阅。2.查阅台账时，应在指定地点进行，查阅人员不得擅自将台账带出保管室。查阅过程中，不得在台账上涂改、标记或抽取、撤换页面。3.查阅结束后，查阅人员应及时将台账归还保管室，并由保管人员进行核对、清点。对查阅过程中发现的问题，应及时报告并进行处理。五、台账信息化管理（一）系统建设1.建立派出所台账信息化管理系统，将各类台账信息录入系统，实现电子台账与纸质台账同步管理。2.系统应具备信息录入、查询、统计、分析、备份等功能，方便民警、辅警及相关工作人员快速获取所需信息，提高工作效率。（二）数据维护1.明确专人负责台账信息化管理系统的数据维护工作，及时更新系统中的各类信息，确保数据的准确性和时效性。2.定期对系统数据进行备份，防止数据丢失。备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。六、监督与考核（一）监督检查1.派出所定期组织对台账管理工作进行监督检查，检查内容包括台账的建立、登记、保管、查阅等环节是否符合本制度要求。2.对发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关责任人限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核机制1.将台账管理工作纳入派出所绩效考核体系，制定详细的考核指标和评分