工会规范制度经营流程

PAGE工会规范制度经营流程一、总则（一）目的本规范制度旨在明确工会在公司经营流程中的职责与作用，确保工会工作依法依规开展，维护员工合法权益，促进公司与员工的和谐发展，推动公司经营活动的顺利进行。（二）适用范围本规范适用于公司全体员工以及工会组织的各项活动与工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规以及工会相关章程，确保工会工作在法律框架内运行。2.民主公正原则：充分发扬民主，保障员工的知情权、参与权、表达权和监督权，公正处理涉及员工权益的各类事务。3.服务发展原则：围绕公司发展战略，积极发挥工会作用，为公司经营管理提供支持，同时服务员工，促进员工与公司共同成长。4.沟通协调原则：加强与公司管理层、各部门以及员工之间的沟通协调，及时化解矛盾，营造良好的工作氛围。二、工会组织架构与职责（一）组织架构公司工会设主席一名，副主席若干名，下设若干专门委员会，如劳动权益保障委员会、员工福利委员会、文化体育委员会等，各委员会设主任一名及若干委员。（二）职责分工1.工会主席职责全面负责工会工作，制定工会工作计划与目标，并组织实施。代表工会与公司管理层进行沟通协调，维护员工合法权益，参与公司重大决策。组织召开工会会员大会、委员会会议等重要会议，传达上级工会精神，部署工会工作任务。领导工会各专门委员会开展工作，监督检查各项工作落实情况。2.工会副主席职责协助主席开展工作，在主席缺席时履行主席职责。负责分管领域的工会工作，如劳动权益保障、员工福利等，组织制定相关工作方案并推动实施。加强与各部门的联系与沟通，收集员工意见和建议，及时反馈给主席并协助解决相关问题。3.专门委员会职责劳动权益保障委员会宣传劳动法律法规，提高员工法律意识。监督公司劳动用工情况，检查劳动合同签订、履行等情况，维护员工劳动权益。受理员工劳动权益方面的投诉和举报，协调解决劳动纠纷。员工福利委员会调研员工需求，制定员工福利计划，如节日福利、生日福利、健康体检等。管理员工福利经费，确保经费合理使用，提高福利保障水平。评估福利项目实施效果，根据员工反馈进行调整优化。文化体育委员会组织开展各类文化体育活动，丰富员工业余生活，增强员工体质。培养和发掘员工文化体育特长，组建相关兴趣小组或团队。负责与外部文化体育机构的联系与合作，拓展活动资源。三、工会会员管理（一）会员资格1.凡公司在职员工，承认工会章程，自愿加入工会组织，经本人申请，工会委员会批准，即为工会会员。2.新员工入职后，应在规定时间内填写入会申请表，提交工会组织审核批准。（二）会员权利1.选举权、被选举权和表决权。2.对工会工作进行监督，提出意见和建议。3.享受工会举办的各项福利、文化体育活动等待遇。4.按照规定领取工会会员会费缴纳凭证。5.在合法权益受到侵害时，有权要求工会给予帮助和支持。（三）会员义务1.遵守国家法律法规和工会章程。2.执行工会决议，积极参加工会组织的各项活动，完成工会交办的工作任务。3.按规定缴纳工会会费。4.关心工会工作，维护工会团结，向工会反映员工的意见和要求。（四）会员会籍管理1.会员工作调动时，应及时办理会员组织关系转移手续。2.会员离职、退休、退职或开除会籍时，应办理相应手续。3.会员无故连续六个月不缴纳会费、不参加工会组织生活，经教育拒不改正，视为自动退会。四、工会经费管理（一）经费来源1.会员缴纳的会费。2.公司按照每月全部职工工资总额的百分之二向工会拨缴的经费。3.工会所属的企业、事业单位上缴的收入。4.人民政府的补助。5.其他收入。（二）经费使用原则1.遵纪守法原则。严格执行国家财经政策和工会财务制度，确保经费使用合法合规。2.服务员工原则。经费主要用于为员工服务和开展工会活动。3.勤俭节约原则。合理安排经费，提高经费使用效益，杜绝浪费。4.民主管理原则。经费使用情况定期向会员公开，接受会员监督。（三）经费预算与决算1.工会应根据年度工作计划和实际情况，编制经费预算草案，经工会委员会审议通过后执行。2.经费预算应包括收入预算和支出预算，支出预算应明确各项支出的项目、金额和用途。3.工会应定期对经费使用情况进行核算，编制经费决算报告，向工会委员会和会员代表大会报告经费收支情况。（四）经费支出范围1.员工活动支出。包括文化体育活动、节日庆祝活动、员工培训等费用。2.员工福利支出。如生日福利、节日慰问、健康体检等费用。3.维权支出。用于劳动权益保障、法律援助等方面的费用。4.工会业务支出。包括工会办公费、会议费、差旅费等。5.其他支出。经工会委员会批准的其他合理支出。（五）经费报销与审批1.工会经费报销应严格按照财务制度执行，报销凭证应真实、合法、有效。2.经费支出审批流程：经办人填写报销单并附上相关凭证，经部门负责人审核签字，报工会副主席审批，重大支出报工会主席审批。五、劳动权益保障流程（一）劳动合同管理1.工会协助公司人力资源部门做好劳动合同签订、续签、解除等工作。2.监督公司在劳动合同签订过程中是否存在违法违规行为，确保员工合法权益得到保障。3.对劳动合同履行情况进行跟踪检查，及时发现和解决劳动纠纷隐患。（二）劳动报酬与福利1.工会关注公司工资分配制度的合理性，参与工资集体协商，提出合理建议，促进员工工资合理增长。2.监督公司按时足额发放员工工资、奖金、津贴等劳动报酬，确保员工福利待遇落实到位。3.对公司福利政策的制定和执行情况进行监督，保障员工依法享受各项福利待遇。（三）劳动安全与卫生1.工会参与公司劳动安全卫生管理制度的制定和完善，提出意见和建议。2.监督公司劳动安全卫生设施的配备和使用情况，督促公司改善劳动条件，保障员工的生命安全和身体健康。3.组织开展劳动安全卫生宣传教育活动，提高员工的安全意识和自我保护能力。（四）劳动纠纷处理1.当员工与公司发生劳动纠纷时，工会应积极介入，了解情况，协助双方沟通协商，寻求解决方案。2.对于协商不成的劳动纠纷，工会可以代表员工申请劳动仲裁或提起诉讼，维护员工合法权益。3.建立劳动纠纷预警机制，及时发现和化解潜在的劳动纠纷风险。六、员工福利管理流程（一）福利需求调研1.员工福利委员会定期开展员工福利需求调研，通过问卷调查、座谈会等形式，广泛收集员工对福利项目的意见和建议。2.分析调研数据，了解员工的实际需求和期望，为制定合理的福利计划提供依据。（二）福利计划制定1.根据调研结果，结合公司实际情况和财务状况，制定年度员工福利计划。2.福利计划应包括福利项目、标准、实施时间、经费预算等内容，并报工会委员会审议通过。（三）福利项目实施1.按照福利计划组织实施各项福利项目，确保福利项目按时、按质、按量完成。2.加强与供应商的沟通协调，确保福利物资的质量和供应及时性。3.做好福利项目的宣传和解释工作，让员工充分了解福利内容和享受方式。（四）福利效果评估1.定期对福利项目的实施效果进行评估，通过员工满意度调查、成本效益分析等方式，评估福利项目是否达到预期目标。2.根据评估结果，及时调整和优化福利计划，提高福利保障水平和员工满意度。七、文化体育活动管理流程（一）活动策划1.文化体育委员会根据公司年度工作计划和员工兴趣爱好，制定文化体育活动计划。2.活动策划应明确活动主题、时间、地点、内容、参与人员等，确保活动具有吸引力和可行性。3.活动策划方案应报工会主席审批后实施。（二）活动组织与实施1.成立活动筹备小组，负责活动的组织协调工作，包括场地布置、物资准备、人员安排等。2.按照活动策划方案组织开展活动，确保活动安全、有序进行。3.活动过程中，做好现场管理和服务工作，及时解决出现的问题。（三）活动宣传与推广1.利用公司内部宣传栏、微信群、邮件等渠道，对文化体育活动进行宣传推广，提高活动知晓度和参与度。2.鼓励员工积极参与活动，并对活动中的优秀表现进行宣传报道，营造良好的企业文化氛围。（四）活动总结与反馈1.活动结束后，及时对活动进行总结，分析活动的优点和不足之处，总结经验教训。2.收集员工对活动的反馈意见和建议，为今后活动的改进提供参考。八、工会与公司管理层沟通协调机制（一）定期沟通会议1.工会与公司管理层每月召开一次沟通协调会议，就公司经营管理、员工权益保障、工会工作开展等方面进行沟通交流。2.会议由工会主席主持，公司管理层相关领导和工会委员参加，会议应形成纪要，明确工作任务和责任分工。（二）重大事项协商1.对于涉及公司发展战略、重大决策、员工切身利益等重大事项，工会应及时与公司管理层进行协商，充分听取员工意见和建议。2.协商过程中，工会应代表员工利益，提出合理诉求，与公司管理层共同寻求最