建筑设计单位制度规范

PAGE建筑设计单位制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范建筑设计单位的各项工作流程，确保设计质量，提高工作效率，加强内部管理，促进单位的健康发展，以适应建筑行业不断变化的市场需求和法律法规要求。（二）适用范围本制度适用于本建筑设计单位内的所有部门和全体员工。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家相关法律法规，如《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《工程建设标准强制性条文》等，确保设计活动合法合规。2.质量第一原则始终将设计质量放在首位，建立健全质量管理体系，从项目承接、方案设计、初步设计到施工图设计等各个环节，严格把控质量，满足客户需求并符合行业标准。3.效率原则优化工作流程，合理配置资源，减少不必要的环节和延误，提高工作效率，确保项目按时交付。4.创新原则鼓励员工积极创新，在设计理念、技术应用等方面不断探索新方法、新思路，提升单位的核心竞争力。5.团队协作原则强调各部门之间、各专业之间以及员工之间的协作配合，形成高效的工作团队，共同完成项目任务。二、组织架构与职责（一）组织架构本建筑设计单位采用层级分明的组织架构，包括决策层、管理层和执行层。决策层负责单位的战略规划和重大决策；管理层负责组织实施各项管理工作，协调各部门之间的关系；执行层负责具体的设计任务和相关业务操作。（二）各部门职责1.设计部门负责各类建筑项目的设计工作，包括方案设计、初步设计和施工图设计等。组织设计团队进行现场勘查、资料收集和分析，确保设计依据充分。与其他部门协作，参与项目的前期策划和后期服务工作。2.技术部门制定和完善设计技术标准、规范和流程，为设计工作提供技术支持。负责新技术、新工艺、新材料的研究和应用，推动单位技术创新。对设计文件进行技术审核，确保设计符合技术要求和质量标准。3.质量管理部门建立质量管理体系，制定质量计划和质量控制措施。对设计项目进行全过程质量检查和监督，及时发现和解决质量问题。组织质量评审和验收工作，确保交付的设计成果质量合格。4.项目管理部门负责项目的整体规划和进度安排，制定项目计划和里程碑节点。协调各部门之间的工作，确保项目顺利推进，按时交付。跟踪项目实施情况，及时解决项目中出现的问题和风险。5.市场营销部门负责市场调研和分析，了解行业动态和市场需求，制定营销策略。拓展业务渠道，承接各类建筑设计项目，维护客户关系。参与项目投标工作，负责投标文件编制和商务谈判。6.人力资源部门制定人力资源规划，招聘、选拔和培养优秀人才。建立员工培训体系，组织开展各类培训活动，提升员工素质和能力。负责员工绩效考核、薪酬福利管理和劳动关系维护等工作。7.行政部门负责单位行政管理工作，包括办公设施管理、文件档案管理、后勤保障等。制定行政管理制度和流程，确保单位日常运营的规范化和有序化。三、项目承接与管理（一）项目承接1.市场营销部门通过多种渠道收集项目信息，进行项目筛选和评估。2.对于符合单位业务范围和发展战略的项目，组织相关人员进行项目洽谈，了解客户需求和项目要求。3.在项目洽谈过程中，明确项目的设计任务、时间要求、质量标准、费用支付方式等关键条款，并形成项目意向书。4.项目意向书经单位领导审批后，与客户签订正式的设计合同，明确双方的权利和义务。（二）项目管理1.项目管理部门根据设计合同，制定详细的项目计划，明确项目各阶段的工作任务、责任人、时间节点和交付成果。2.组织项目启动会议,向项目团队成员传达项目目标、任务和要求，明确各成员的职责分工。3.在项目实施过程中，定期召开项目进度会议，检查项目进展情况，协调解决项目中出现的问题。4.项目管理部门负责对项目进度、质量、成本等进行监控和管理，及时发现偏差并采取纠正措施。5.项目完成后，组织项目验收工作，确保项目成果符合合同要求和相关标准。四、设计流程与规范（一）方案设计阶段1.设计部门接到项目任务后，组建项目设计团队，明确项目负责人和各专业负责人。2.项目负责人组织团队成员进行现场勘查，收集项目相关资料，包括地形地貌、周边环境、规划要求等。3.根据项目资料和客户需求，组织设计团队进行方案构思和讨论，形成多个设计方案。4.对设计方案进行内部评审，邀请相关部门和专家参与，从技术、经济、美观等方面进行综合评价，筛选出最优方案。5.将优化后的方案提交给客户，征求客户意见，根据客户反馈进行修改完善，直至客户满意。（二）初步设计阶段1.在方案设计通过评审后，设计团队根据方案进行初步设计，明确建筑的平面布局、竖向设计、结构选型、设备系统等。2.各专业负责人按照初步设计要求，开展本专业的设计工作，形成初步设计文件。3.技术部门对初步设计文件进行技术审核，重点审核设计是否符合相关规范和标准，技术方案是否合理可行。4.根据技术审核意见，设计团队对初步设计文件进行修改完善，确保初步设计质量。（三）施工图设计阶段1.初步设计文件通过审核后，设计团队进行施工图设计，详细绘制建筑、结构、给排水、电气、暖通等各专业的施工图纸。2.施工图设计过程中，严格按照国家现行的设计规范和标准进行设计，确保图纸的准确性和完整性。3.各专业图纸完成后，进行内部会审，由各专业负责人交叉审核图纸，检查是否存在矛盾和错误。4.质量管理部门对施工图进行质量检查，重点检查图纸的规范性、准确性和完整性，确保施工图质量符合要求。5.根据会审和质量检查意见，对施工图进行修改完善，最终形成交付给施工单位的施工图设计文件。五)质量管理（一）质量管理体系1.建立健全质量管理体系，制定质量管理手册、程序文件和作业指导书等，明确质量管理的流程和方法。2.质量管理体系应涵盖设计项目的全过程，包括项目承接、方案设计、初步设计、施工图设计、设计变更、项目验收等环节。3.定期对质量管理体系进行评审和更新，确保其有效性和适应性，符合国家法律法规和行业标准的要求。（二）质量控制措施1.设计交底制度项目负责人在设计交底前，组织设计团队对设计文件进行详细审查，确保交底内容准确无误。在设计交底过程中，向施工单位和建设单位详细介绍设计意图、技术要求、施工注意事项等，解答相关疑问。2.图纸会审制度在施工单位收到施工图后，组织建设单位、施工单位和设计单位进行图纸会审。设计单位对施工单位和建设单位提出的图纸问题进行解答和处理，形成图纸会审纪要，作为施工和设计变更的依据。3.设计变更管理制度严格控制设计变更，确需变更的，由建设单位提出书面申请，经设计单位、监理单位和建设单位共同审核后，按照规定的程序进行变更设计。变更设计文件应经过严格的审核和批准，确保变更后的设计质量不受影响。4.质量检查与验收制度质量管理部门定期对设计项目进行质量检查，采用抽检和全检相结合的方式，检查设计文件的质量情况。在项目完成后，组织相关部门和人员进行项目验收，验收合格后方可交付使用。六、技术管理（一）技术标准与规范1.及时收集、整理和更新国家和地方现行的建筑设计技术标准、规范和规程，确保单位的设计工作符合最新要求。2.结合单位实际情况，制定内部的技术标准和规范，明确设计流程、技术要求、图纸绘制标准等，作为单位设计工作的统一依据。3.组织员工学习和培训技术标准与规范，确保员工熟悉并掌握相关要求，严格按照标准规范进行设计工作。（二）新技术应用与研发1.关注建筑行业的新技术、新工艺、新材料发展动态，积极引进和推广适合单位业务发展的新技术。2.鼓励员工开展新技术应用研究和研发工作，对取得创新性成果的项目给予奖励和支持。3.建立新技术应用案例库，总结新技术应用的经验和教训，为后续项目提供参考和借鉴。（三）技术文件管理1.建立技术文件管理制度，对设计过程中产生的各类技术文件进行分类、编号、归档和保管。2.技术文件应包括项目前期资料、设计方案、初步设计文件、施工图设计文件、设计变更文件、技术审核意见、质量检查记录等。3.严格控制技术文件的借阅和使用，确保文件的安全和完整。对过期或不再使用的技术文件，按照规定进行销毁处理。七、人力资源管理（一）人员招聘与选拔1.根据单位发展战略和业务需求，制定人力资源招聘计划，明确招聘岗位、人数、任职要求等。2.通过多种渠道发布招聘信息，吸引优秀人才应聘。对应聘人员进行资格审查、笔试、面试、专业技能测试等环节，选拔出符合岗位要求的人员。3.对于关键岗位和高级管理人员的招聘，可委托专业的人力资源机构进行招聘，确保选拔出高素质的人才。（二）员工培训与发展1.建立员工培训体系，根据员工岗位需求和职业发展规划，制定个性化的培训计划。2.培训内容包括专业技能培训、管理能力培训、法律法规培训、职业道德培训等，满足员工不断提升自身素质的需求。3.鼓励员工参加外部培训和学术交流活动，拓宽视野，了解行业最新动态和技术发展趋势。4.为员工提供职业发展通道，建立晋升机制和岗位轮换制度，激励员工不断进取，实现个人价值与单位发展的双赢。（三）绩效考核与激励1.建立科学合理的绩效考核体系，明确考核指标、考核方法和考核周期。2.绩效考核指标应涵盖工作业绩、工作能力、工作态度等方面，全面评价员工的工作表现。3.根据绩效考核结果，对表现优秀的员工给予奖励，包括奖金、晋升、荣誉称号等；对考核不称职的员工进行相应的处理，如培训、调岗、辞退等。4.设立特殊贡献奖励制度，对在项目设计、技术创新、管理提升等方面做出突出贡献的员工给予特别奖励，激发员工的工作积极性和创造力。（四）员工福利与关怀1.按照国家法律法规和单位规定，为员工提供完善的福利待遇，包括社会保险、住房公积金、带薪年假、节日福利等。2.关注员工的工作和生活需求，组织开展丰富多彩的员工活动，如团建活动、文体比赛、健康体检等，增强员工的归属感和凝聚力。3.建立员工沟通机制，定期召开员工座谈会，听取员工的意见和建议，及时解决员工关心的问题，营造良好的工作氛围。八、财务管理（一）财务管理制度1.建立健全财务管理制度，规范财务核算流程，确保财务工作的规范化和标准化。2.财务管理制度应包括财务预算管理、成本费用管理、资金管理、资产管理、财务报表编制与分析等方面的内容。3.严格执行国家财经法规和税收政策,依法纳税，合理避税，确保单位财务活动合法合规。（二）财务预算管理1.每年年初，根据单位发展战略和年度工作计划，编制财务预算草案。财务预算应包括收入预算、成本费用预算、利润预算、资金预算等。2.组织相关部门对财务预算草案进行评审和论证，确保预算的科学性和合理性。经单位领导审批后，下达各部门执行。3.定期对财务预算执行情况进行监控和分析，及时发现偏差并采取措施进行调整，确保预算目标的实现。（三）成本费用管理1.加强成本费用控制，建立成本费用核算体系，明确成本费用的核算方法和标准。2.对设计项目的成本费用进行全过程管理，包括项目承接阶段的成本估算、设计过程中的成本控制、项目完成后的成本核算等。3.严格控制各项费用支出，制定费用报销制度和审批流程，杜绝不合理的费用开支。（四）资金管理1.合理安排资金，优化资金结构，确保单位资金的安全和有效使用。2.加强资金收支管理，严格执行资金审批制度，确保资金收支的合规性和准确性。3.做好资金预算和资金计划工作，合理预测资金需求，确保资金供应及时，避免资金短缺或闲置。4.加强资金风险管理，对可能出现的资金风险进行预警和防范，确保单位资金链的稳定。（五）资产管理1.建立固定资产管理制度，对单位的固定资产进行登记、入账、折旧、清查等管理工作。2.定期对固定资产进行盘点，确保固定资产的账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产，按照规定进行处理。3.加强无形资产的管理，包括专利、商标、著作权等，保护单位的知识产权。九、行政与后勤管理（一）行政管理制度1.制定行政管理制度，明确单位行政管理的各项工作流程和规范，包括公文处理、会议管理、印章管理、办公用品管理等。2.加强公文管理，规范公文的起草、审核批准、印发、归档等环节，确保公文传递的及时、准确和安全。3.组织好各类会议，做好会议通知、会议记录、会议纪要整理等工作，确保会议决策的有效执行。4.严格印章管理，明确印章的使用范围、审批程序和保管责任，防止印章滥用和遗失。5.规范办公用品管理，做好办公用品的采购、发放、使用登记等工作，节约使用办公用品。（二