部队行政办公室制度规范

PAGE部队行政办公室制度规范一、总则（一）目的为加强部队行政办公室的规范化管理，提高工作效率，确保各项工作有序开展，依据相关法律法规及部队管理要求，制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于部队行政办公室全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规、军队条令条例及相关规章制度。2.高效务实原则：优化工作流程，提高工作效率，注重工作实效。3.服务保障原则：为部队各项工作提供优质、高效的服务保障。4.保密安全原则：严格遵守保密规定，确保部队信息安全。二、工作职责（一）文件管理1.负责部队各类文件、资料的收发、登记、传阅、归档和保管工作。2.按照规定程序对文件进行拟办、批办、承办和催办，确保文件及时处理。3.做好文件的保密工作，防止文件丢失、泄密等情况发生。（二）会议组织1.负责部队各类会议的筹备、组织和服务工作，包括会议通知、场地布置、会议记录等。2.协助领导做好会议决策的传达和落实工作，跟踪会议决议的执行情况。（三）行政管理1.负责部队办公用品、设备的采购、发放和管理工作，确保办公物资的正常供应。2.做好部队办公区域的环境卫生、安全保卫等管理工作，营造良好的办公环境。3.负责部队车辆的调度、使用和管理工作，保障公务出行。（四）信息沟通1.负责部队内部信息的收集、整理、分析和传递工作，及时为领导决策提供参考依据。2.加强与上级机关、友邻部队及地方相关部门的沟通协调，做好信息交流和联络工作。（五）档案管理1.负责部队各类档案的收集、整理、归档和保管工作，建立健全档案管理制度。2.按照档案管理规定，做好档案的查阅、借阅和利用工作，确保档案资料的安全和完整。三、工作流程（一）文件处理流程1.收文办公室收到文件后，进行签收、登记，注明文件来源、文号、标题、份数等信息。对文件进行初步审核，检查文件的完整性和规范性，不符合要求的及时与发文单位联系。根据文件内容和性质，填写文件传阅单，呈送相关领导阅批。2.批办领导对文件进行阅批后，办公室按照批示意见进行承办。对于需要办理的文件，明确承办部门和承办人，规定办理期限。3.承办承办部门和承办人按照领导批示和办理要求，认真办理文件，并及时反馈办理情况。在办理过程中，如需协调其他部门，办公室负责做好沟通协调工作。4.催办办公室对承办部门的文件办理情况进行跟踪催办，确保文件按时办结。对逾期未办结的文件，及时了解原因，并向领导汇报。5.发文拟制文件时，严格按照公文格式和行文规则进行起草，确保文件内容准确、规范。文件起草完毕后，经部门负责人审核、分管领导审批后，交办公室核稿。办公室核稿无误后，进行编号、排版、印制，并加盖印章。文件印发后，及时将文件分发给相关部门和人员，并做好发文登记。（二）会议组织流程1.会议筹备根据会议主题、时间、地点和参会人员等要求，制定会议方案，明确会议议程、会议材料、会议保障等事项。准备会议所需的文件、资料、设备等，确保会议顺利进行。提前通知参会人员会议时间、地点和议程等信息，确保参会人员按时参会。2.会议组织会议当天，提前到达会议场地，做好会议签到、资料发放等准备工作。按照会议议程组织会议，做好会议记录，准确记录会议讨论内容、决策事项等。会议期间，负责维持会议秩序，保障会议顺利进行。3.会议纪要会议结束后，及时整理会议记录，形成会议纪要。会议纪要经审核后，发送给参会人员和相关部门，并督促会议决议的落实。（三）办公用品管理流程1.采购各部门根据工作需要，填写办公用品采购申请表，注明采购物品名称、规格、数量等信息。办公室对采购申请表进行审核，汇总后报领导审批。领导审批通过后，办公室按照采购流程进行采购，选择合格的供应商，签订采购合同。2.入库采购的办公用品到货后，办公室负责组织验收，检查物品的数量、质量、规格等是否符合要求。验收合格后，办理入库手续，填写入库单，将办公用品存入仓库。3.发放各部门根据工作需要填写办公用品领用申请表，注明领用物品名称、规格、数量等信息。办公室对领用申请表进行审核，按照审批权限报领导审批。领导审批通过后，办公室根据领用申请表发放办公用品，并做好发放记录。（四）车辆管理流程1.派车各部门因公务需要用车时，填写派车申请表，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。办公室对派车申请表进行审核，按照车辆使用规定和领导批示进行派车。派车时，通知驾驶员出车时间、地点和任务等信息，并做好派车记录。2.出车驾驶员接到出车通知后，提前做好车辆检查和准备工作，确保车辆性能良好。按照派车任务按时出车，安全驾驶，遵守交通规则，确保行车安全。行车过程中，驾驶员要保持通讯畅通，及时向办公室反馈行车情况。3.收车车辆使用完毕后，驾驶员及时返回单位，将车辆停放在指定位置，并做好车辆清洁和保养工作。驾驶员填写行车记录，详细记录行车时间、里程、油耗、费用等信息。办公室对行车记录进行审核，核实车辆使用情况。四、工作纪律（一）遵守工作时间严格遵守部队规定的作息时间，按时上下班，不迟到、不早退、不旷工。（二）坚守工作岗位工作时间内，不得擅自离岗、串岗，确保各项工作正常运转。（三）严格遵守保密规定1.严禁泄露部队机密信息，对涉及部队机密的文件、资料、会议内容等要严格保密。2.妥善保管个人办公设备和存储介质，防止信息泄露。（四）遵守廉洁自律规定严禁利用职务之便谋取私利，不得接受礼品、礼金、宴请等不正当利益。五、考核与奖惩（一）考核1.建立健全工作考核制度，对行政办公室工作人员的工作表现、工作业绩等进行定期考核。2.考核内容包括工作态度、工作能力、工作效率、工作质量等方面。3.考核方式采用个人自评、同事互评、领导评价相结合的方式进行。（二）奖惩1.对工作表现优秀、成绩突出的工作人员，给予表彰和奖励，包括