古籍普查制度规范要求

PAGE古籍普查制度规范要求一、总则（一）目的古籍作为中华民族优秀传统文化的重要载体，蕴含着丰富的历史、思想、科学、艺术等价值。为全面掌握我国古籍资源状况，加强古籍保护与管理，传承和弘扬中华优秀传统文化，特制定本古籍普查制度规范要求。（二）适用范围本制度适用于参与古籍普查工作的所有单位和个人，包括但不限于图书馆、博物馆、文化馆、档案馆、高等院校、科研机构以及民间古籍收藏者等。（三）基本原则1.全面覆盖原则普查应涵盖我国境内所有具有历史、文化、艺术价值的古籍，确保不遗漏重要古籍资源。2.科学规范原则普查工作应遵循科学的方法和标准，采用统一的普查流程、著录格式和数据标准，保证普查数据的准确性、完整性和规范性。3.安全保护原则在普查过程中，要高度重视古籍的安全保护，采取有效措施确保古籍不受损坏、丢失或被盗，同时做好普查人员的安全防护工作。4.协作共享原则各参与普查的单位和个人应加强协作配合，实现普查数据的共享，共同推动古籍普查工作的顺利开展。二、普查机构与人员（一）普查机构1.设立由文化和旅游部牵头，联合相关部门成立全国古籍普查工作领导小组，负责统筹协调全国古籍普查工作。领导小组下设办公室，负责具体组织实施普查工作。2.职责全国古籍普查工作领导小组职责制定全国古籍普查工作的方针、政策和规划。协调解决普查工作中的重大问题。监督检查普查工作的进展情况和质量。普查工作办公室职责制定普查工作实施方案和技术标准。组织开展普查人员培训。指导各地普查机构开展工作。负责普查数据的汇总、审核、上报和管理。（二）普查人员1.资格要求具备相关专业知识，如图书馆学、文献学、历史学等。熟悉古籍保护与管理的法律法规和业务流程。具有较强的责任心和严谨细致的工作态度。2.培训普查人员应接受统一的专业培训，培训内容包括古籍普查的目的、意义、方法、流程、著录规范等，经考核合格后方可上岗。三、普查范围与内容（一）普查范围1.纸质古籍包括历代刻印本、写本、稿本、抄本等。2.甲骨、金石拓片包括甲骨文、金文、石刻、墓志、造像题记等拓片。3.少数民族文字古籍包括藏文、蒙文、维吾尔文、哈萨克文、柯尔克孜文等少数民族文字书写的古籍。4.古籍电子文献包括古籍数字化成果、古籍数据库等。（二）普查内容1.古籍基本信息包括书名、卷数、作者、版本、册数、函册号、版式、行款、牌记、序跋、钤印等。2.古籍流传信息包括收藏单位、收藏时间、流转过程、修复情况等。3.古籍内容信息根据古籍的类型和价值，选取部分重要古籍进行内容提要撰写，内容提要应客观、准确地反映古籍的主要内容和学术价值。四、普查流程（一）准备阶段1.制定普查计划各普查机构应根据本地区、本单位的实际情况，制定详细的普查计划，明确普查范围、内容、方法、步骤、时间安排和人员分工等。2.组建普查队伍按照普查人员资格要求，组建一支高素质、专业化的普查队伍，并进行培训。3.收集普查资料收集与古籍普查相关的文献资料、目录索引、数据库等，为普查工作提供参考依据。4.准备普查工具配备必要的普查工具，如古籍著录软件、数码相机、扫描仪、测量工具等。（二）调查阶段1.古籍清点登记普查人员对本单位或本地区收藏的古籍进行逐册清点登记，记录古籍的基本信息、流传信息等。2.古籍编目著录按照统一的著录格式和标准，对清点登记的古籍进行编目著录，生成古籍普查数据。3.古籍拍摄影像对具有重要价值的古籍进行拍摄，制作古籍影像资料，影像资料应清晰、完整地反映古籍的原貌。4.古籍内容提要撰写根据古籍的价值和普查要求，选取部分重要古籍撰写内容提要，内容提要应符合学术规范。（三）审核阶段1.初审普查机构对本单位或本地区的普查数据进行初审，检查数据的准确性、完整性和规范性，对不符合要求的数据进行修改补充。2.复审上级普查机构对下级普查机构上报的普查数据进行复审，重点审核数据的质量和一致性，对存在问题的数据提出整改意见。3.终审全国古籍普查工作领导小组办公室对各地上报的普查数据进行终审，确保普查数据的质量和权威性。（四）上报阶段1.数据录入普查机构将审核通过的普查数据录入全国古籍普查数据库，确保数据的及时上传和共享。2.数据上报普查机构按照规定的时间和格式，将普查数据上报至全国古籍普查工作领导小组办公室。（五）总结阶段1.工作总结各普查机构对本单位或本地区的古籍普查工作进行全面总结，分析普查工作中存在的问题和不足，提出改进措施和建议。2.成果验收全国古籍普查工作领导小组办公室组织对各地古籍普查工作成果进行验收，验收合格的地区和单位颁发验收证书。3.成果发布全国古籍普查工作领导小组办公室对普查成果进行整理和发布，向社会公开普查数据和相关研究成果，推动古籍资源的开发利用。五、普查著录规范（一）著录原则1.准确性原则著录内容应准确反映古籍的实际情况，不得随意更改或歪曲古籍信息。2.完整性原则著录项目应齐全，不得遗漏重要信息，确保普查数据的完整性。3.规范性原则著录格式和标准应符合国家相关规定，保持著录的一致性和规范性。（二）著录项目与格式1.书名项著录古籍的全称，如书名中包含朝代、作者等信息，应完整著录。2.卷数项著录古籍的实际卷数，如不分卷则著录“不分卷”。3.作者项著录古籍的作者姓名，多人合著的应依次著录。4.版本项著录古籍的版本信息，包括版本类型（如刻本、写本、抄本等）、刊刻年代、刊刻地点、刊刻者等。5.册数项著录古籍的实际册数。6.函册号项著录古籍的函册编号，如“一函六册”等。7.版式项著录古籍的版式特征，如版框尺寸、行数、字数、字体、墨色等。8.行款项著录古籍的行款格式，如每行字数、每页行数等。9.牌记项著录古籍上的牌记信息，包括牌记内容、刊刻时间、刊刻者等。10.序跋项著录古籍的序跋内容，包括序跋作者、序跋时间、序跋主要内容等。11.钤印项著录古籍上的钤印信息，包括钤印内容、钤印者、钤印时间等。12.收藏单位项著录古籍的收藏单位名称。13.收藏时间项著录古籍的收藏时间。14.流转过程项著录古籍的流转过程，包括流传经历、捐赠情况、购买情况等。15.修复情况项著录古籍的修复情况，包括修复时间、修复人员、修复内容等。16.内容提要项根据古籍的价值和普查要求，撰写古籍的内容提要，内容提要应客观、准确地反映古籍的主要内容和学术价值。著录格式应采用统一的表格形式，具体如下：著录项目书名卷数作者版本册数函册号版式行款牌记序跋钤印收藏单位收藏时间流转过程修复情况内容提要（三）著录要求1.文字规范著录文字应使用规范的简化汉字（古籍原文中的繁体字、异体字等应保留原貌），标点符号应使用国家标准标点符号。2.数据准确著录数据应准确无误，不得随意编造或篡改。对于不确定的信息，应注明“待考”或“不详”。3.格式统一著录格式应严格按照规定的格式填写，不得随意增减或改变著录项目的顺序。六、普查数据管理（一）数据存储普查数据应采用安全可靠的存储方式，如服务器存储、磁盘阵列存储等，并定期进行备份，防止数据丢失。（二）数据安全1.访问控制建立严格的访问控制机制，对普查数据的访问进行权限管理，只有经过授权的人员才能访问普查数据。2.数据加密对普查数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性，防止数据被窃取或篡改。3.安全审计定期对普查数据的访问情况进行安全审计，及时发现和处理安全隐患。（三）数据共享1.共享原则普查数据应遵循共享原则，在确保数据安全和保密的前提下，实现数据的共享利用，为学术研究、文化传承等提供支持。2.共享方式普查数据共享可通过全国古籍普查数据库平台进行，各单位和个人可根据权限查询和下载相关数据。同时，鼓励开展数据交换和合作研究，促进普查数据的深度开发利用。七、普查质量控制（一）质量控制体系建立健全古籍普查质量控制体系，明确质量控制目标、质量控制流程和质量控制责任，确保普查工作质量。（二）质量控制措施1.人员培训加强普查人员培训，提高普查人员的业务水平和质量意识，确保普查工作按照规范要求进行。2.过程监督在普查过程中，加强对普查工作的监督检查，及时发现和纠正存在的问题，确保普查数据的质量。3.审核把关严格按照审核流程对普查数据进行审核把关，确保数据的准确性、完整性和规范性。4.质量抽检定期对普查数据进行质量抽检，对抽检不合格的数据进行整改，确保普查数据质量整体达标。八、普查安全保障（一）安全管理制度建立健全古籍普查安全管理制度，明确安全管理责任，加强安全教育培训，提高普查人员的安全意识。（二）安全防护措施1.环境安全普查场所应具备必要的安全防护设施，如防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保古籍存放环境安全。2.人员安全普查人员在工作过程中应注意自身安全，避免因操作不当等原因造成人身伤