二门门禁制度规范标准

PAGE二门门禁制度规范标准一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范二门门禁使用，保障公司人员、财产安全，维护正常工作秩序，特制定本制度规范标准。（二）适用范围本制度适用于公司所有员工、访客以及因工作需要进出二门的相关人员。（三）基本原则1.安全第一原则：门禁管理应始终将安全放在首位，确保人员和财产免受非法侵害。2.规范有序原则：明确门禁使用流程和要求，做到有章可循，秩序井然。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化流程，提高通行效率，减少对正常工作的影响。二、门禁设施管理（一）门禁设备配置1.二门应配备先进、可靠的门禁系统，包括门禁控制器、读卡器、门锁、摄像头等设备。2.门禁系统应具备人员身份识别、权限管理、记录查询、异常报警等功能。（二）设备维护与保养1.安排专人负责门禁设备的日常维护和保养，定期检查设备运行状况，确保设备正常运行。2.建立设备维护档案，记录设备维修、更换等情况。3.对门禁设备出现的故障应及时维修，确保在规定时间内恢复正常使用。如遇重大故障，应及时向上级报告，并采取临时应急措施。（三）设备更新与升级1.根据公司发展和安全管理需要，适时对门禁设备进行更新和升级。2.新设备的选型应充分考虑安全性、稳定性、兼容性和扩展性，确保符合公司实际需求。3.在设备更新和升级前，应进行充分的测试和评估，制定详细的实施方案，确保不影响公司正常工作秩序。三、人员权限管理（一）员工权限1.入职权限开通：新员工入职时，人力资源部门应及时通知门禁管理部门，为其开通二门门禁权限。开通权限时，应明确员工的工作区域、通行时间等信息。2.权限变更：员工因工作调动、岗位调整等原因需要变更门禁权限时，所在部门应及时向门禁管理部门提交申请，经审核批准后进行权限变更。3.离职权限注销：员工离职时，所在部门应在办理离职手续的同时，通知门禁管理部门注销其门禁权限。门禁管理部门应及时进行操作，并收回相关门禁卡。（二）访客权限1.预约登记：访客来访前，接待部门应提前通过公司指定的访客管理系统进行预约登记，详细填写访客姓名、身份证号码、来访时间、来访事由、被访人姓名及部门等信息。2.审核批准：接待部门提交预约申请后，由被访人所在部门负责人进行审核批准。审核通过后，访客管理系统自动生成临时门禁权限。3.临时卡发放：访客到达公司二门时，门禁管理人员根据访客管理系统中的信息，为其发放临时门禁卡，并告知访客注意事项和门禁使用规定。4.权限回收：访客离开公司时，应将临时门禁卡交还给门禁管理人员，门禁管理人员在访客管理系统中注销其临时门禁权限。（三）特殊人员权限1.外包人员：对于因工作需要进入公司二门的外包人员，由外包项目负责人向公司相关部门提交申请，经审核批准后，为其办理临时门禁权限。权限有效期根据外包项目实际情况确定。2.临时工作人员：因临时性工作需要进入公司二门的人员，由所在部门填写临时门禁申请，经部门负责人签字后，交门禁管理部门办理临时门禁权限。权限有效期一般不超过[X]个工作日。四、门禁使用流程（一）正常通行1.员工使用本人门禁卡刷卡通过二门，门禁系统自动识别人员身份和权限，验证通过后门锁开启。2.访客持临时门禁卡刷卡通过二门，门禁系统验证临时权限后开启门锁。（二）异常情况处理1.门禁卡故障：员工门禁卡出现故障无法正常刷卡时，应及时联系门禁管理部门，门禁管理人员核实情况后，可采用手动开门或其他应急方式让员工通行，并及时为员工更换新的门禁卡（如遇门禁卡丢失，应立即挂失并重新办理）。2.系统故障：门禁系统出现故障无法正常工作时，门禁管理人员应立即启动应急预案，采用手动开门等临时措施保障人员通行，并及时通知技术人员进行维修。同时，应做好故障记录和人员通行登记工作。3.权限不符：当人员刷卡后门禁系统提示权限不符时，门禁管理人员应礼貌询问原因，并核实人员身份和权限。如因权限问题导致无法通行，应及时联系相关部门进行权限调整或处理。（三）紧急情况处理1.遇有火灾、地震等紧急情况时，门禁系统应自动开启所有通道门，以便人员迅速疏散。同时，门禁管理人员应在现场指挥引导人员疏散，确保人员安全。2.如遇突发事件需要临时限制人员进出二门时，门禁管理人员应按照公司应急指挥中心的指令，采取关闭通道门等措施，并做好相关解释工作。五、门禁监督与检查（一）日常监督1.门禁管理部门应安排专人对二门门禁使用情况进行日常监督，确保门禁系统正常运行，人员严格按照规定使用门禁。2.监督人员应定期巡查门禁设备，检查门禁卡使用记录、人员通行记录等，发现异常情况及时处理并报告。（二）定期检查1.公司安全管理部门应定期对二门门禁制度执行情况进行检查，检查内容包括门禁设施运行状况、人员权限管理、门禁使用流程执行情况等。2.检查人员应填写检查记录，对发现的问题提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（三）违规处理1.对于违反门禁制度的行为，如冒用他人门禁卡、私自复制门禁卡、破坏门禁设备等，公司将视情节轻重给予相应的处罚。2.初次违规且情节较轻的，给予警告处分；多次违规或情节严重的，将根据公司相关规定进行罚款、辞退等处理；如因违规行为给公司造成损失的，应依法追究其法律责任。六、记录与档案管理（一）门禁记录保存1.门禁系统应自动记录所有人员的进出时间、地点、门禁卡号等信息，记录保存期限不少于[X]年。2.门禁管理人员应定期备份门禁记录数据，防止数据丢失。（二）档案管理1.建立门禁管理档案，包括门禁设备台账、人员权限档案、门禁使用记录、设备维护档案、违规处理记录等。2.门禁管理档案应妥善保管，便于查询和追溯。档案管理人员应定期对档案进行整理和归档，确保档案资料的完整性和准确性。七、培训与宣传（一）培训1.门禁管理部门应定期组织公司员工进行门禁制度培训，使员工熟悉门禁使用流程、权限管理规定等内容。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、在线学习等多种形式，确保员工能够熟练掌握门禁使用技能。3.新员工入职时，应将门禁制度培训作为入职培训的重要内容之一，使其在入职初期就了解并遵守门禁制度。（二）宣传1.通过公司内部宣传栏、网站、邮件等渠道，宣传门禁制度的重要性和相关规定，提高员工的安全意识和遵守制度的自觉性。2.在二门显著位置张贴门禁使用指南