规范户外电子屏管理制度

PAGE规范户外电子屏管理制度一、总则（一）目的为加强户外电子屏的管理，规范户外电子屏的设置、使用行为，保障户外电子屏的安全、有序运行，充分发挥户外电子屏在信息传播、城市形象展示等方面的积极作用，依据相关法律法规和行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织所管理的所有户外电子屏，包括但不限于商业广场、交通枢纽、公共区域等设置的各类户外电子屏。（三）基本原则1.合法性原则户外电子屏的设置、使用必须符合国家法律法规和地方相关规定，不得违反法律法规的禁止性条款，确保依法依规开展相关活动。2.安全性原则高度重视户外电子屏的安全管理，从设备选型、安装调试、日常维护到故障处理等各个环节，都要把安全放在首位，确保电子屏的正常运行和人员、财产安全，预防安全事故的发生。3.规范性原则对户外电子屏的设置标准、内容发布规范、运行维护要求等进行明确规定，使各项管理工作有章可循、规范有序，保证户外电子屏的整体形象和信息传播质量。4.文明性原则户外电子屏的内容发布应积极健康、文明向上，弘扬社会主义核心价值观，不得传播低俗、暴力、虚假等不良信息，维护良好的社会文化环境。二、设置管理（一）设置规划1.本公司/组织应根据城市规划、区域功能定位、公众需求等因素，会同相关部门制定户外电子屏设置专项规划。规划应明确户外电子屏的布局、数量、规模、设置位置等内容，确保户外电子屏的设置与城市整体风貌相协调。2.在制定设置规划过程中，应充分征求社会公众意见，进行必要的公示和听证，保障公众的知情权、参与权和监督权。（二）设置条件1.符合城市规划要求，不得设置在影响城市景观、交通视线、消防安全等区域。2.具备合法的场地使用手续，确保设置场地的产权清晰或已取得相关合法的使用许可。3.电子屏的设备选型应符合国家相关技术标准和行业规范，具备良好的显示效果、稳定性和安全性。4.有完善的电力供应保障措施，确保电子屏正常运行所需的电力供应稳定可靠。（三）设置审批1.本公司/组织设置户外电子屏，应按照规定向相关部门提出申请，提交设置申请书、设置方案、场地证明、技术方案等材料。2.相关部门应按照法定程序对申请进行审核，重点审查设置是否符合规划要求、是否满足安全条件、内容发布是否符合规范等。经审核同意后，方可进行户外电子屏的设置。3.户外电子屏设置完成后，应及时向相关部门报备，经验收合格后方可正式投入使用。三、内容管理（一）内容审核1.建立严格的户外电子屏内容审核制度，明确审核流程和责任分工。所有发布的内容必须经过审核人员的审核，确保内容合法、合规、真实、准确、健康、文明。2.审核人员应具备相应的专业知识和职业道德，对发布内容进行全面细致的审查，重点检查是否包含法律法规禁止的信息、是否存在虚假误导内容、是否符合社会公序良俗等。3.对于涉及重要政策宣传、重大活动报道等内容，应按照相关要求进行特别审核，确保内容准确传达政策精神和活动信息。（二）发布规范1.户外电子屏发布的内容应与设置目的相符，突出正面宣传，传播正能量。不得发布商业广告、低俗娱乐、封建迷信等不良内容。2.发布的文字、图片、视频等信息应清晰、准确、完整，避免出现错别字、模糊不清、断章取义等情况，确保公众能够准确理解信息内容。3.严格控制广告类内容的比例，不得在户外电子屏上过度投放商业广告，影响公众正常获取信息和城市形象。广告内容应符合广告法等相关法律法规要求，不得进行虚假宣传和不正当竞争。（三）更新频率1.根据户外电子屏的设置地点、功能定位等因素，合理确定内容更新频率。一般情况下，重要信息应及时更新，确保公众能够获取最新的资讯。2.对于长期固定显示的内容，如公益广告、城市形象宣传等，应定期进行评估和更新，保持内容的新鲜感和吸引力。3.在特殊时期，如重大节日、重要活动期间，应根据需要及时调整发布内容，营造相应的氛围。四、运行维护管理（一）日常巡查1.建立户外电子屏日常巡查制度，安排专人负责对电子屏的运行状况进行每日巡查。巡查内容包括设备外观、显示效果、线路连接、供电情况等。2.巡查人员应做好巡查记录，详细记录巡查时间、巡查人员姓名、发现的问题及处理情况等。对于发现的一般问题，应及时进行处理；对于较为严重的问题，应立即向上级报告，并采取相应的应急措施。3.定期对巡查记录进行分析总结，查找存在的共性问题和潜在风险，制定针对性的改进措施，不断提高巡查工作的质量和效率。（二）维护保养1.制定户外电子屏维护保养计划，明确维护保养的周期、内容和责任人。按照计划定期对电子屏设备进行全面维护保养，确保设备性能良好、运行稳定。2.维护保养工作应包括设备清洁、部件检查、软件升级、故障排除等内容。对于易损部件，应根据使用寿命及时进行更换，保证设备的正常运行。3.加强对维护保养人员的培训，提高其专业技能和责任意识，确保维护保养工作的质量和效果。同时，鼓励维护保养人员积极探索新技术、新方法，不断优化维护保养工作流程。（三）故障处理1.建立健全户外电子屏故障应急处理机制，制定应急预案，明确故障报告流程、处理措施和责任分工。2.当电子屏出现故障时，巡查人员或使用单位应立即报告，维护保养人员应在规定时间内到达现场进行抢修。对于一般性故障，应尽快修复，恢复正常运行；对于较为复杂的故障，应及时组织技术力量进行会诊，采取有效的解决措施，确保故障得到妥善处理。3.在故障处理过程中，应做好记录，详细记录故障发生时间、现象、处理过程和结果等信息。故障处理完成后，应对故障原因进行分析总结，提出改进措施，防止类似故障再次发生。五、安全管理（一）安全制度1.建立户外电子屏安全管理制度，明确安全管理责任，将安全责任落实到具体部门和个人。2.制定安全操作规程，规范电子屏的开关机、日常操作、维护保养等行为，确保操作人员严格按照操作规程进行操作，避免因操作不当引发安全事故。3.加强对安全制度执行情况的监督检查，定期对安全制度的落实情况进行评估和考核，对违反安全制度的行为进行严肃处理。（二）安全设施1.为户外电子屏配备必要的安全设施，如避雷装置、消防设备、防护栏等，确保设备和人员的安全。2.定期对安全设施进行检查和维护，确保其性能良好、功能正常。对于不符合安全要求的安全设施，应及时进行更换或维修。3.在户外电子屏设置明显的安全警示标志，提醒公众注意安全，防止发生意外事故。（三）应急处置1.制定户外电子屏安全应急预案，明确应急处置的组织机构、职责分工、应急响应程序、处置措施等内容。2.定期组织应急演练，提高应急处置能力。演练内容应包括火灾、雷击、设备故障等常见突发事件的应急处置，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行应对。3.在突发事件发生后，应立即启动应急预案，采取相应的应急措施，最大限度地减少损失和影响。同时，及时向上级报告事件情况，并配合相关部门做好后续处理工作。六、监督管理（一）内部监督1.本公司/组织应建立健全内部监督机制，加强对户外电子屏管理工作的日常监督检查。定期对户外电子屏的设置、内容发布、运行维护、安全管理等情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.设立专门的监督举报渠道，鼓励员工和公众对户外电子屏管理中存在的问题进行举报。对于举报信息，应及时进行核实处理，并对举报人给予适当的奖励和保护。3.将户外电子屏管理工作纳入绩效考核体系，对管理工作成绩突出的部门和个人进行表彰奖励；对管理不善、出现问题的部门和个人进行问责处理。（二）外部监督1.积极接受相关部门的监督检查，配合做好各项监管工作。对于相关部门提出的整改意见和要求应认真落实，及时反馈整改情况。2.主动向社会公开户外电子屏的设置情况、内容发