学校协会行为规范制度

PAGE学校协会行为规范制度一、总则（一）目的为了规范学校协会的行为，确保协会活动的正常开展，促进协会健康有序发展，充分发挥协会在学校教育教学、文化建设等方面的积极作用，特制定本行为规范制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有经学校批准成立的学生协会、教师协会以及其他相关社团组织。（三）基本原则1.合法性原则：协会的一切活动必须遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.宗旨明确原则：协会应围绕明确的宗旨开展活动，不得偏离其设立目的。3.民主管理原则：协会实行民主决策、民主管理，充分保障会员的权利。4.规范运作原则：协会的组织架构、活动开展、财务管理等应规范有序。二、协会的成立与注册（一）申请条件1.有明确的协会宗旨和业务范围。2.有规范的名称和相应的组织机构。3.有固定的活动场所。4.有与其业务活动相适应的专职或兼职工作人员。5.有合法的经费来源。（二）申请流程1.由发起人向学校相关部门提交协会成立申请书，申请书应包括协会宗旨、业务范围、组织机构、经费来源等内容。2.学校相关部门对申请材料进行初审，初审合格后组织专家评审。3.经专家评审通过后，学校批准协会成立，并颁发注册登记证书。（三）变更与注销1.协会如需变更名称、宗旨、业务范围、法定代表人等事项，应提前向学校相关部门提交变更申请，经批准后方可变更。2.协会自行解散或由于其他原因需要注销的，应在学校相关部门指导下进行清算，并办理注销登记手续。三、协会的组织架构（一）会员大会1.会员大会是协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职责包括：制定和修改协会章程；选举和罢免协会理事；审议理事会工作报告和财务报告；决定协会的重大事项等。3.会员大会每年至少召开一次，必要时可临时召开。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展工作。2.理事会成员由会员大会选举产生，任期与会员大会届期相同。3.理事会的职责包括：执行会员大会的决议；制定协会年度工作计划和财务预算；组织开展协会各项活动；聘任协会秘书长等。4.理事会会议每季度至少召开一次，必要时可临时召开。（三）秘书长1.秘书长由理事会聘任，负责协会日常工作的组织和协调。2.秘书长的职责包括：主持协会日常工作；组织实施协会年度工作计划；协调各部门工作；代表协会对外联系等。（四）各部门协会根据工作需要设立相应的部门，如宣传部、外联部、活动部、财务部等。各部门应明确职责，分工协作，共同做好协会工作。四、协会的活动管理（一）活动策划1.协会开展活动应提前制定详细的活动策划方案，方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、参与人员及预算等。2.活动策划方案应报学校相关部门审核备案，经批准后方可实施。（二）活动实施1.协会应按照活动策划方案组织实施活动，确保活动安全、有序进行。2.在活动实施过程中，应做好活动记录，包括活动时间、地点、内容、参与人员、活动效果等。3.活动结束后，应及时对活动进行总结评估，总结经验教训，为今后活动的开展提供参考。（三）活动审批1.协会开展的各类活动，涉及校外活动、大型集会、使用学校场地等，应提前向学校相关部门提交活动审批申请。2.学校相关部门对活动申请进行审核，重点审查活动的合法性、安全性、可行性等，审核通过后方可开展活动。（四）活动安全1.协会应高度重视活动安全工作，制定活动安全预案，确保活动期间会员及参与人员的人身安全和财产安全。2.在活动前，应对活动场地、设施设备等进行安全检查，排除安全隐患。3.在活动过程中，应安排专人负责安全管理，维护现场秩序，及时处理突发事件。五、协会的财务管理（一）经费来源1.学校资助：学校根据协会活动开展情况给予一定的经费支持。2.会员会费：协会按照章程规定向会员收取会费。3.社会捐赠：协会可接受社会各界的捐赠。4.其他合法收入：协会通过开展有偿服务、合作项目等获得的收入。（二）经费使用1.协会经费应主要用于协会的日常运作、活动开展、会员培训等方面，不得挪作他用。2.经费使用应严格按照预算执行，确需调整预算的，应报学校相关部门批准。3.协会应建立健全财务管理制度，规范经费报销流程，确保经费使用公开、透明。（三）财务审计1.协会应定期进行财务审计，每年至少一次，审计工作可委托学校内部审计部门或专业审计机构进行。2.财务审计报告应向会员大会公布，接受会员监督。六、协会的会员管理（一）会员资格1.凡承认协会章程，愿意履行会员义务的学生、教师及其他人员，均可申请加入协会成为会员。2.会员分为个人会员和团体会员，具体资格条件由协会章程规定。（二）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加协会组织的各项活动。3.获得协会提供的培训、咨询等服务。4.对协会工作提出批评、建议和监督。5.优先获得协会编印的资料和信息。6.入会自愿，退会自由。（三）会员义务1.遵守协会章程，执行协会决议。2.积极参加协会组织的各项活动，完成协会交办的工作任务。3.维护协会的合法权益和声誉。4.按规定缴纳会费。5.向协会反映情况，提供有关资料和信息。（四）会员奖惩1.协会对表现优秀的会员进行表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予物质奖励等。2.对违反协会章程、不履行会员义务的会员，协会视情节轻重给予批评教育、警告、除名等处理。七、协会与其他组织的关系（一）与学校其他协会的关系1.各协会应相互尊重、相互支持，加强交流与合作，共同推动学校社团文化建设。2.协会之间可联合开展活动，共享资源，实现优势互补。（二）与校外组织的关系1.在遵守法律法规和学校规定的前提下，协会可与校外相关组织开展合作交流活动。2.协会与校外组织合作时，应签订合作协议，明确双方的权利义务，确保合作活动合法、规范、有序进行。八、监督与考核（一）监督机制1.学校相关部门负责对协会的活动开展、财务管理、会员管理等进行监督检查。2.协会应建立内部监督机制，设立监事会或监事，对协会工作进行监督。3.会员有权对协会工作进行监督，对发现的问题可向学校相关部门或协会理事会反映。（二）考核评估1.学校相关部门定期对协会进行考核评估，考核内容包括协会组织建设、活动开展、