进一步规范各班内务制度

PAGE进一步规范各班内务制度一、总则（一）目的为了加强公司内部管理，营造整洁、有序、高效的工作环境，提升团队整体形象和工作效率，特制定本内务制度，以进一步规范各班的内务管理。（二）适用范围本制度适用于公司内所有班级，包括但不限于生产班组、办公班组等。（三）基本原则1.遵守法律法规原则：各班内务管理必须严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保各项工作合法合规。2.统一标准原则：制定统一的内务标准，确保各班在环境卫生、物品摆放、工作秩序等方面达到一致的规范要求。3.全员参与原则：内务管理涉及到班级的每一位成员，全体员工应积极参与，共同维护良好的内务环境。4.持续改进原则：不断总结内务管理经验，持续优化制度和标准，以适应公司发展和管理要求的变化。二、内务管理具体要求（一）环境卫生1.办公区域桌面应保持整洁，只摆放必要的办公用品，如电脑、文件架、文具等，文件资料应分类整理并摆放整齐。地面每天清扫，无明显灰尘、纸屑、杂物等，垃圾应及时清理至指定垃圾桶。门窗玻璃定期擦拭，保持干净明亮，窗台无灰尘、杂物。办公设备应定期清洁，保持外观整洁，设备周边无污渍、杂物。2.生产区域生产设备应保持清洁，按照操作规程定期进行维护保养，确保设备正常运行，设备表面无油污、灰尘等。工作场地应随时清理，物料摆放整齐，通道畅通无阻，不得堆放杂物。生产过程中产生的废料、废品应及时清理，分类存放于指定区域，不得随意丢弃。车间内的通风设备、照明设施等应保持良好状态，定期检查和清洁，确保通风良好、照明充足。（二）物品摆放1.办公用品各类文件应按照类别、日期等进行分类归档，存放在文件柜中，文件柜应标识清晰，便于查找。文具应整齐摆放在文具架或抽屉内，使用后及时归位。绿植应摆放整齐，定期浇水养护，保持生机盎然，不得影响办公环境。2.生产工具及物料生产工具应放置在专用的工具柜或工具架上，摆放有序，便于取用和归还，使用后应及时清理并归位。物料应按照规定的区域分类存放，标识明确，注明物料名称、规格、型号、数量等信息，不得混放。成品、半成品应摆放整齐，做好防护措施，防止损坏和污染，并有明显的标识区分。（三）工作秩序1.办公秩序员工应按时上下班，不得迟到早退，工作时间内保持专注，认真履行工作职责。办公区域内不得大声喧哗、争吵或进行与工作无关的娱乐活动，保持安静的工作氛围。接听电话应礼貌用语，简洁明了，重要事项应做好记录，并及时传达相关人员。员工之间应保持良好的沟通协作，不得相互推诿工作，遇到问题及时协商解决。2.生产秩序员工应严格遵守生产操作规程，不得违规操作，确保生产安全。生产过程中应保持专注，不得擅自离岗、串岗，如有特殊情况需要离开岗位，应向班组长请假并安排好工作交接。生产现场应保持良好的秩序，不得随意走动、打闹，避免影响生产流程和安全。各班组之间应做好生产衔接和协调工作，确保生产任务顺利完成。三、内务检查与考核（一）检查方式1.定期检查公司将每周组织一次内务大检查，由行政部门牵头，各部门负责人参与，对各班的内务情况进行全面检查。检查内容包括环境卫生、物品摆放、工作秩序等方面，按照制定的检查标准进行评分。2.不定期抽查除定期检查外，公司还将不定期进行内务抽查，抽查范围涵盖各个班级，重点检查卫生死角、物品摆放混乱等问题。抽查结果将作为内务考核的重要依据之一。（二）考核标准1.环境卫生方面地面干净整洁，无明显污渍、杂物，得10分；每发现一处不符合要求扣2分。桌面物品摆放整齐，文件资料分类有序，得10分；桌面凌乱、文件资料未分类扣5分。门窗玻璃明亮，窗台无灰尘，得8分；发现一处不干净扣2分。办公设备清洁，周边无杂物，得8分；设备有污渍或周边有杂物扣2分。生产区域环境卫生符合要求，得15分；每发现一处不符合要求扣3分。2.物品摆放方面办公用品摆放整齐，文具归位及时，得10分；发现一处不整齐或未归位扣2分。文件归档规范，标识清晰，得10分；文件未分类或标识不清扣5分。生产工具放置有序，物料分类存放且标识明确，得15分；工具摆放混乱、物料混放或标识不清扣5分。成品、半成品防护措施到位，摆放整齐，得10分；发现一处防护不当或摆放不整齐扣2分。3.工作秩序方面员工按时上下班，工作时间专注工作，得10分；迟到早退一次扣5分，工作时间内做与工作无关事情一次扣3分。办公区域安静，员工沟通协作良好，得10分；发现大声喧哗、争吵等情况一次扣5分，推诿工作一次扣3分。生产现场秩序良好，员工遵守操作规程，得15分；违规操作一次扣10分，擅自离岗、串岗一次扣5分。（三）考核结果应用1.每周的内务检查结果将在公司内部进行通报，对表现优秀的班级进行表扬，对存在问题较多的班级提出整改要求。2.内务考核结果将与各班的绩效挂钩，连续三个月内务考核成绩优秀的班级，在年终绩效评定时给予加分奖励；连续三个月内务考核成绩不达标且整改不力的班级，将对相关责任人进行绩效扣分处理。3.对于内务管理工作中表现突出的个人，公司将给予表彰和奖励，树立榜样，激励全体员工共同做好内务管理工作。四、内务整改与培训（一）整改要求1.对于内务检查中发现的问题，各班应立即组织整改，明确整改责任人，制定整改措施，确保在规定时间内完成整改。2.整改完成后，各班应提交整改报告，详细说明整改情况，包括整改措施、整改时间、整改结果等，由行政部门进行复查验收。3.对于反复出现的内务问题，公司将组织专项分析会议，查找问题根源，制定长效解决方案，防止问题再次发生。（二）培训计划1.公司将定期组织内务管理培训，培训内容包括内务制度解读、环境卫生标准、物品摆放规范、工作秩序要求等，提高员工对内务管理的认识和技能。2.培训方式采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式，确保培训效果。培训结束后，将对员工进行考核，考核成绩纳入个人培训档案。3.各班级内部也应定期组织内务培训，由班组长负责组织实施，针对本班组存在