设计院规范清单制度范本

PAGE设计院规范清单制度范本一、总则（一）目的为了加强设计院的规范化管理，提高设计质量，确保各项工作有序进行，依据国家相关法律法规以及行业标准，结合本设计院实际情况，制定本规范清单制度。（二）适用范围本制度适用于设计院全体员工，包括设计人员、项目管理人员、行政人员等在设计项目的承接、执行、交付及后续服务等全过程中的各项工作。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家法律法规，确保设计院的各项活动在法律框架内进行。2.质量至上原则将设计质量放在首位，通过规范流程和标准，保障设计成果符合行业要求和客户期望。3.效率原则在确保质量的前提下，优化工作流程，提高工作效率，按时完成设计任务。4.协作原则强调各部门、各岗位之间的协作配合，形成高效的工作团队，共同推动项目顺利开展。二、设计项目承接规范（一）项目信息收集与评估1.市场信息收集市场部门定期收集各类潜在设计项目信息，包括项目名称、地点、规模、业主需求等。关注行业动态、政策变化，及时获取与设计业务相关的市场信息。2.项目评估接到项目信息后，由市场部门牵头，组织相关专业人员对项目进行初步评估。评估内容包括项目的可行性、技术难度、经济效益、风险因素等。根据评估结果，确定是否参与项目投标或洽谈承接。（二）投标与合同签订1.投标文件编制若决定参与投标，由项目负责人组织相关设计人员编制投标文件。投标文件应包括公司简介、设计方案、技术实力、业绩案例、报价等内容，确保真实、准确、完整。投标文件需经审核部门严格审核，确保符合招标文件要求和公司利益。2.合同签订中标后，由法务部门会同项目负责人对合同条款进行审核。审核内容包括合同标的、服务范围、设计周期、费用支付方式、知识产权归属、违约责任等。确保合同条款明确、合法、合理，避免潜在风险。合同签订后，及时将合同副本交至相关部门存档。三、设计流程规范（一）项目启动阶段1.项目启动会议项目承接后，由项目负责人组织召开项目启动会议。会议内容包括介绍项目背景、目标、要求，明确各部门职责分工，制定项目计划和进度安排等。参会人员包括设计团队成员、项目管理人员、相关专业负责人等。2.设计任务书编制根据项目要求和业主需求，由项目负责人组织编制设计任务书。设计任务书应详细描述设计范围、设计标准、技术要求、成果交付形式、时间节点等内容。设计任务书需经业主确认后作为设计工作的依据。（二）方案设计阶段1.方案构思与讨论设计团队根据设计任务书进行方案构思，组织内部讨论。鼓励创新思维，从不同角度提出多种设计方案。讨论过程中，各专业人员应充分发表意见，对方案的可行性、合理性进行评估。2.方案汇报与评审经过内部讨论完善后的方案，由项目负责人组织向业主进行汇报。汇报内容应包括设计理念、方案特点、技术经济指标等。业主提出意见后，根据反馈进行方案修改。必要时，组织专家评审会，邀请行业专家对方案进行评审。根据专家意见进一步优化方案，确保方案满足项目要求和行业标准。（三）初步设计阶段1.设计深化方案确定后，设计团队按照设计任务书和评审意见进行初步设计深化。各专业设计人员根据分工，详细开展设计工作，绘制初步设计图纸，编制设计说明和概算文件。2.校审流程初步设计文件完成后，实行严格的校审制度。校审人员包括专业负责人、项目负责人、审核部门负责人等。校审内容包括设计依据、设计方案、技术措施、图纸表达、计算书准确性、概算合理性等。校审过程中应填写校审记录，对发现的问题及时提出修改意见，设计人员根据意见进行修改完善，确保初步设计文件质量。（四）施工图设计阶段1.施工图设计初步设计文件通过校审后，开展施工图设计工作。设计人员根据初步设计成果，进一步细化设计，绘制详细的施工图，标注尺寸、材料、做法等施工要求。施工图应满足施工招标和施工操作的要求，确保施工单位能够准确理解设计意图。2.图纸会审与交底在施工图交付施工单位前，组织图纸会审会议。由设计人员向施工单位、建设单位等相关人员进行图纸交底，介绍设计意图、施工要点、注意事项等。各方对施工图提出疑问和意见，设计人员进行解答和修改，形成会审纪要作为施工依据。（五）设计变更管理1.变更申请在设计过程中，如因业主需求变更、现场条件变化等原因需要进行设计变更，由建设单位或施工单位提出变更申请。变更申请应详细说明变更内容、原因、对设计进度和费用的影响等。2.变更审核与批准设计单位收到变更申请后，由项目负责人组织相关专业人员进行审核。审核变更的必要性、可行性、技术合理性以及对其他专业和整体设计的影响。审核通过后，报经业主批准。3.变更实施设计变更批准后，设计人员按照变更要求进行设计修改，出具变更图纸和说明。变更实施过程中，应做好记录，确保变更后的设计文件与原设计文件有效衔接，同时对变更引起的费用变化和工期调整进行相应处理。四、质量管理规范（一）质量目标与计划1.质量目标设定根据行业标准和公司发展要求，制定年度质量目标，包括设计文件一次通过率、优良率等指标。质量目标应分解到各部门、各项目，确保可衡量、可考核。2.质量计划编制每个设计项目应制定质量计划，明确项目质量控制要点、质量检验标准、质量保证措施等。质量计划应根据项目特点和要求进行编制，确保具有针对性和可操作性。（二）质量控制措施1.设计过程控制严格执行设计流程规范，加强各环节的质量控制。在设计过程中，设计人员应按照设计标准和规范进行设计，确保设计质量。项目负责人定期对设计进度和质量进行检查，及时发现和解决问题。2.校审制度执行强化校审工作，确保校审人员具备相应的专业能力和经验。校审过程应严格按照校审流程和标准进行，对发现的问题及时整改。审核部门对校审工作进行监督和抽查，确保校审质量。3.质量检验与验收设计文件完成后，按照质量计划进行质量检验。检验内容包括图纸准确性、计算书完整性、设计说明规范性等。对重要项目或关键部位，可邀请外部专家进行质量验收，确保设计质量符合要求。（三）质量问题处理1.问题识别与记录在设计过程中或设计文件交付后，如发现质量问题，应及时识别并记录问题的详细情况，包括问题描述、出现位置、影响范围等。2.原因分析与整改组织相关人员对质量问题进行原因分析，找出问题产生的根源。根据原因分析结果，制定整改措施，明确整改责任人、整改时间和整改要求。整改完成后进行复查，确保问题得到彻底解决。3.质量问题总结与预防措施对发生的质量问题进行总结，分析问题产生的共性原因和规律。针对总结出的原因，制定相应的预防措施，避免类似质量问题再次发生，不断提高设计质量。五、进度管理规范（一）进度计划制定与分解1.项目总体进度计划项目启动阶段，由项目负责人根据项目要求和合同工期，制定项目总体进度计划。总体进度计划应明确项目各阶段的关键时间节点，如方案设计完成时间、初步设计完成时间、施工图设计完成时间等。2.进度计划分解将总体进度计划分解为月、周进度计划，明确各阶段的具体工作任务和责任人。进度计划应具有可操作性，充分考虑资源配置、人员能力等因素，确保各项工作有序推进。（二）进度跟踪与监控1.进度跟踪项目管理人员定期对项目进度进行跟踪，检查实际进度与计划进度的差异。通过召开项目进度会议、查看工作记录、实地检查等方式，及时掌握项目进展情况。2.进度监控与预警当发现实际进度滞后于计划进度时，及时分析原因，采取相应措施进行调整。建立进度预警机制，设定关键时间节点偏差阈值，当偏差达到阈值时发出预警信号，提醒相关人员采取措施，确保项目按时完成。（三）进度调整措施1.原因分析针对进度滞后的情况，组织相关人员分析原因，如人员不足、技术难题、外部因素影响等。2.调整措施制定根据原因分析结果，制定相应的进度调整措施。调整措施包括增加资源投入、优化工作流程、调整工作计划等。调整措施应经评估后实施，确保既能有效解决进度问题，又不会对项目质量和成本造成过大影响。六、人员管理规范（一）人员招聘与培训1.人员招聘根据设计院发展需要，制定人员招聘计划。招聘计划应明确招聘岗位、人数、任职要求等。通过多种渠道进行人员招聘，如招聘网站、校园招聘活动、人才推荐等。招聘过程应严格按照公司招聘流程进行，选拔优秀人才加入设计院。2.人员培训建立完善的培训体系，根据员工岗位需求和职业发展规划，制定培训计划。培训内容包括专业技能培训、质量管理培训、项目管理培训、法律法规培训等。培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习等多种形式，不断提升员工业务能力和综合素质。（二）绩效考核与激励1.绩效考核制度制定科学合理的绩效考核制度，明确考核指标、考核周期、考核方式等。考核指标应涵盖工作业绩、工作态度、团队协作等方面，确保全面客观地评价员工工作表现。2.激励措施根据绩效考核结果，实施相应的激励措施。激励措施包括奖金分配、晋升机会、荣誉表彰等。对表现优秀的员工给予奖励，激发员工的工作积极性和创造力，营造良好的工作氛围。（三）人员离职管理1.离职申请与审批员工因个人原因提出离职申请，应提前按照公司规定提交离职申请报告。离职申请报告应说明离职原因、预计离职时间等。离职申请经所在部门负责人、人力资源部门审核，公司领导批准后办理离职手续。2.离职交接离职员工应在规定时间内办理工作交接手续，将所负责的工作任务、项目资料、未完成事项等交接给指定人员。交接过程应填写交接清单，双方签字确认。确保工作交接清楚，不影响设计院正常工作开展。七、文档管理规范（一）文档分类与编号1.文档分类将设计院文档分为项目文档、技术文档、管理文档、人事文档等类别。项目文档包括项目前期资料、设计文件、变更文件、验收文件等；技术文档包括设计标准、规范、图集等；管理文档包括规章制度、会议纪要、工作计划等；人事文档包括员工档案、招聘资料、培训记录等。2.文档编号为便于文档管理和查询，对各类文档进行编号。编号应具有唯一性和系统性。例如，项目文档编号可采用项目编号+文档类别代码+顺序号的方式，如“JX202301001”，其中“JX”为项目编号，“01”为文档类别代码（如设计文件），“001”为顺序号。（二）文档存储与保管1.存储方式根据文档的性质和重要程度，选择合适的存储方式。重要文档可采用纸质和电子双备份存储，一般文档可采用电子存储方式。电子文档应存储在专用的服务器或存储设备上，并定期进行备份，防止数据丢失。2.保管期限明确各类文档的保管期限，按照规定进行保管。保管期限届满后，经审批可进行销毁处理。例如，项目文档一般保管期限为项目竣工验收后[X]年，技术文档长期保管等。（三）文档查阅与借阅1.查阅流程员工因工作需要查阅文档，应填写文档查阅申请表，注明查阅文档名称、查阅原因等。申请表经所在部门负责人批准后，到文档管理部门查阅。查阅过程中应遵守文档管理规定