如何规范设施管理制度

PAGE如何规范设施管理制度设施管理制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范公司设施的管理，确保设施的正常运行，提高设施的使用效率，保障公司生产经营活动的顺利开展，同时确保设施管理符合相关法律法规及行业标准要求，保护员工生命安全和公司财产安全。（二）适用范围本制度适用于公司内所有设施的管理，包括但不限于生产设备、办公设备、动力设施、运输设施、消防设施、环保设施等。（三）基本原则1.合法性原则：设施管理必须严格遵守国家法律法规和行业标准，确保设施的设计、采购、安装、使用、维护、改造、报废等环节合法合规。2.安全性原则：将设施安全放在首位，建立健全安全管理制度，采取有效的安全防护措施，防止设施事故的发生，保障员工和公司的安全。3.可靠性原则：确保设施具备可靠的性能和稳定性，满足公司生产经营的需要，减少因设施故障导致的生产中断和损失。4.经济性原则：在设施管理过程中，充分考虑成本效益，合理配置设施资源，提高设施的使用效率，降低设施管理成本。5.预防性原则：加强设施的日常维护和保养，定期进行检查和检测，及时发现和消除设施隐患，做到防患于未然。二、设施规划与采购（一）设施规划1.根据公司发展战略和生产经营需求，制定设施发展规划，明确设施的种类、数量、规格、性能等要求。2.设施规划应充分考虑技术进步、市场变化、环保要求等因素，确保规划的科学性和前瞻性。3.设施规划需经过相关部门和领导的审核批准，并纳入公司年度预算和工作计划。（二）设施采购1.采购部门应按照设施规划和实际需求，制定采购计划，明确采购的设施名称、规格、数量、技术参数、交货期等要求。2.在采购过程中，严格按照法律法规和公司规定进行招标、询价、谈判等采购活动，确保采购的设施质量可靠、价格合理、售后服务良好。3.采购合同应明确双方的权利和义务，包括设施的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，并严格按照合同约定执行。4.采购的设施到货后，采购部门应及时组织相关部门进行验收，验收内容包括设施的数量、规格、质量、技术参数等，确保设施符合采购要求。三、设施安装与调试（一）安装准备1.在设施安装前，由设施管理部门组织相关部门对安装现场进行检查，确保安装现场具备安装条件，包括场地平整、基础牢固、水电供应等。2.根据设施安装说明书和安装图纸，准备好安装所需的工具、材料、设备等，并对安装人员进行技术交底，明确安装要求和安全注意事项。（二）安装过程1.安装人员应严格按照设施安装说明书和安装图纸进行安装，确保设施的安装质量和安装精度。2.在安装过程中，应做好安装记录，包括安装时间、安装人员、安装步骤、安装质量检查等内容，以便日后查阅和维护。3.安装过程中如发现问题或异常情况，应及时停止安装，并组织相关人员进行分析和处理，确保安装工作的顺利进行。（三）调试与验收1.设施安装完成后，应进行调试工作，调试内容包括设施的运行参数调整、性能测试、功能验证等，确保设施能够正常运行。2.调试完成后，由设施管理部门组织相关部门进行验收，验收内容包括设施的安装质量、调试结果、运行性能等，验收合格后方可投入使用。3.验收合格后，应办理设施验收手续，填写设施验收报告，并将设施移交使用部门进行管理。四、设施使用与维护（一）使用管理1.使用部门应根据设施的性能和使用要求，制定设施操作规程，并对操作人员进行培训，确保操作人员熟悉设施的操作方法和安全注意事项。2.操作人员应严格按照设施操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序或违规操作，确保设施的正常运行和操作人员的安全。3.使用部门应建立设施使用台账，记录设施的使用时间、使用情况、维护保养情况等信息，以便对设施的使用情况进行跟踪和管理。4.设施使用过程中如发现故障或异常情况，操作人员应及时停机，并报告设施管理部门进行维修，严禁设施带故障运行。（二）维护保养1.设施管理部门应制定设施维护保养计划，明确设施的维护保养内容、维护保养周期、维护保养责任人等要求。2.维护保养工作应按照维护保养计划进行，包括日常维护、一级保养、二级保养等，确保设施的性能和可靠性。3.日常维护由操作人员负责，主要内容包括设施的清洁、润滑、紧固、检查等；一级保养由维修人员负责，主要内容包括设施的局部解体检查和清洗、调整设备各部位的配合间隙、紧固设备的各个部位等；二级保养由维修人员会同操作人员共同进行，主要内容包括设施的全面解体检查和清洗、修复或更换磨损的零部件、检查和调整设施的精度、电气系统等。4.维护保养工作完成后，应填写设施维护保养记录，记录维护保养的时间、内容、更换的零部件等信息，以便对设施的维护保养情况进行跟踪和管理。五、设施维修与改造（一）维修管理1.设施发生故障后，使用部门应及时报告设施管理部门，设施管理部门应组织维修人员进行故障诊断和维修。2.维修人员应根据设施故障情况，制定维修方案，明确维修的方法、步骤、所需的零部件等，确保维修工作的顺利进行。3.维修工作完成后，维修人员应填写设施维修记录，记录维修的时间、内容、更换的零部件等信息，并由使用部门进行验收，验收合格后方可投入使用。4.对于一些重大设施故障或维修难度较大的问题，设施管理部门应组织相关技术人员进行技术攻关，确保设施能够尽快恢复正常运行。（二）改造管理1.因技术进步、生产经营需求变化等原因，需要对设施进行改造时，由设施管理部门提出改造申请，经公司领导批准后实施。2.改造申请应包括改造的原因、改造的内容、改造的预算、改造的时间等信息，以便公司领导进行决策。3.改造项目应按照相关规定进行招标、设计、施工等工作，确保改造项目的质量和进度。4.改造项目完成后，由设施管理部门组织相关部门进行验收，验收内容包括改造的质量、性能、安全等方面，验收合格后方可投入使用。六、设施报废与处置（一）报废鉴定1.设施管理部门应定期对设施进行检查和评估，对于符合报废条件的设施，应组织相关技术人员进行报废鉴定。2.报废鉴定应根据设施的使用年限、技术状况、维修成本、安全性能等因素进行综合评估，确定设施是否达到报废标准。3.对于达到报废标准的设施，应填写设施报废申请表，经公司领导批准后进行报废处理。（二）报废处置1.设施报废后，由设施管理部门组织相关人员进行清理和处置，处置方式包括报废出售、报废拆解、报废捐赠等。2.报废出售应按照相关规定进行招标、拍卖等活动，确保报废设施的处置价格合理；报废拆解应按照环保要求进行拆解，防止环境污染；报废捐赠应按照公司规定进行审批，确保捐赠的合法性和合理性。3.报废处置完成后，应填写设施报废处置记录，记录报废设施的名称、规格、数量、处置方式、处置时间等信息，以便对设施的报废处置情况进行跟踪和管理。七、设施档案管理（一）档案建立1.设施管理部门应建立设施档案，档案内容包括设施的采购合同、安装调试记录、使用维护记录、维修改造记录、报废处置记录等。2.设施档案应按照设施的类别和编号进行分类管理，确保档案的完整性和准确性。3.设施档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，电子档案应定期进行备份，防止数据丢失。（二）档案查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅设施档案时，应填写设施档案查阅申请表，经设施管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅设施档案时，应在指定的地点进行查阅，不得擅自将档案带出查阅地点，不得在档案上涂改、标记、损坏等。3.公司外部人员因工作需要借阅设施档案时，应填写设施档案借阅申请表，经公司领导批准后，方可借阅。借阅期限不得超过规定时间，借阅期间应妥善保管档案，不得转借他人或用于其他用途。八、设施安全管理（一）安全制度1.建立健全设施安全管理制度，明确设施安全管理的职责、权限、工作流程等要求，确保设施安全管理工作有章可循。2.设施安全管理制度应包括设施安全操作规程、设施安全检查制度、设施安全维护保养制度、设施安全事故应急预案等内容。（二）安全培训1.设施管理部门应定期组织设施操作人员进行安全培训，培训内容包括设施安全操作规程、安全注意事项、安全事故案例分析等，提高操作人员的安全意识和操作技能。2.安全培训应采用多种形式进行，如现场讲解、视频演示、实际操作等，确保培训效果。3.操作人员应参加安全培训，并经考试合格后方可上岗操作。（三）安全检查1.设施管理部门应定期组织设施安全检查，检查内容包括设施的安全防护装置、安全设施、电气系统、消防设施等，确保设施的安全性能。2.安全检查应采用日常检查、定期检查、专项检查等方式进行，对于检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知，要求相关部门和人员进行整改。3.整改完成后，应进行复查，确保安全隐患得到彻底消除。（四）安全事故应急处置1.制定设施安全事故应急预案，明确安全事故的应急处置流程、应急救援措施、应急救援物资等要求。2.定期组织