部队电子宣传栏规范制度

PAGE部队电子宣传栏规范制度一、总则（一）目的为加强部队电子宣传栏的管理，规范信息发布流程，确保电子宣传栏信息的准确性、及时性、安全性和规范性，充分发挥其宣传教育、信息传达等功能，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于部队内所有电子宣传栏的使用与管理，包括但不限于营区、哨所、训练场地等设置的各类电子宣传栏。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及军队相关规定，确保电子宣传栏发布的所有信息合法合规。2.准确性原则：发布的信息应真实、准确、客观，杜绝虚假、误导性内容。3.时效性原则：及时更新信息，保证电子宣传栏内容的时效性，为部队官兵提供最新资讯。4.规范性原则：信息发布格式、内容排版等应符合统一规范，便于官兵阅读和理解。二、管理职责（一）宣传部门职责1.负责电子宣传栏整体规划与内容策划，制定年度、季度、月度宣传计划，明确各阶段宣传重点和主题。2.审核各类信息稿件，确保信息质量符合要求，对发布内容的准确性、合法性、导向性负责。3.组织协调相关部门和人员提供宣传素材，定期收集、整理、筛选有价值的信息用于电子宣传栏发布。4.监督电子宣传栏的日常运行情况，及时发现并解决出现的问题，定期对电子宣传栏的使用效果进行评估和总结。（二）技术保障部门职责1.负责电子宣传栏硬件设备的安装、调试、维护和管理，确保设备正常运行，定期进行检查和保养，及时排除故障。2.保障电子宣传栏软件系统的稳定运行，负责系统的日常维护、升级和安全防护，防止信息泄露、网络攻击等安全事件发生。3.根据宣传部门的需求，提供技术支持和优化建议，协助完成信息发布的技术操作，确保信息准确无误地展示在电子宣传栏上。（三）各部门及基层单位职责1.积极配合宣传部门工作，及时提供本部门、本单位的工作动态、先进事迹、学习资料等宣传素材，确保素材内容真实、准确、具有代表性。2.负责本部门、本单位官兵对电子宣传栏信息的反馈收集，及时向宣传部门反映官兵的需求和意见，以便调整和优化宣传内容。3.教育引导本部门、本单位官兵正确使用电子宣传栏，遵守相关规定，不得擅自更改或破坏电子宣传栏的设置和信息内容。三、信息发布管理（一）信息分类1.政策法规类：发布国家法律法规、军队条令条例、上级政策文件等内容，确保官兵及时了解和掌握相关政策法规要求。2.军事训练类：包括训练计划、训练动态、训练成果展示、军事技能培训资料等，激励官兵积极投身军事训练，提高军事素质。3.思想政治教育类：涵盖政治理论学习资料、思想教育活动报道、先进典型事迹宣传、官兵思想动态分析等，加强官兵思想政治建设。4.部队建设类：展示部队全面建设成果、工作经验交流、单位荣誉表彰等内容，促进部队整体建设水平提升。5.文化生活类：发布文体活动信息、文化作品展示、读书推荐、心理健康知识等，丰富官兵文化生活，营造良好的文化氛围。6.安全管理类：传达安全工作要求、安全事故案例分析、安全防范知识等，强化官兵安全意识，确保部队安全稳定。（二）信息审核流程1.素材提交：各部门及基层单位将拟发布的信息稿件整理后提交至宣传部门。提交的稿件应注明信息类别、标题、内容摘要、作者及联系方式等基本信息。2.初审：宣传部门工作人员对提交的信息稿件进行初步审核。初审主要检查稿件内容是否完整、格式是否规范、语言表达是否准确、是否符合法律法规和军队规定等。对于不符合要求的稿件，及时反馈给提交部门进行修改完善。3.复审：初审通过的稿件，由宣传部门负责人进行复审。复审重点关注信息的准确性、导向性、价值性以及与当前宣传重点的契合度等。对于重要信息或涉及敏感内容的稿件，需经上级领导审批后再进行发布。4.终审：经过复审的稿件，报部队主官进行终审。终审为信息发布的最终审核环节，确保发布的信息符合部队整体工作要求和宣传意图。终审通过的稿件方可进行发布。（三）信息发布要求1.内容规范：信息内容应主题明确，重点突出，逻辑清晰，避免冗长、繁琐的表述。语言表达应简洁明了、通俗易懂，使用规范的汉字和标点符号，避免出现错别字和语病。引用的数据、事例等应准确可靠，注明出处，确保信息的真实性和权威性。2.格式规范：标题应简洁醒目，能够准确概括信息主要内容，一般不超过20个字。标题字体应大于正文，颜色应与背景形成鲜明对比，便于官兵阅读。正文内容应按照段落清晰排版，字体大小适中，行间距合理，一般采用宋体、黑体等常用字体，并根据内容层次适当设置字号和加粗、倾斜等格式。对于重要信息、紧急通知等可采用特殊格式进行突出显示，如使用不同颜色、添加下划线、设置边框等，但应保持整体排版的协调性。3.图片及视频规范：插入的图片应清晰、美观、与内容相关，能够增强信息的表现力。图片格式一般为JPEG、PNG等常见格式，分辨率应满足在电子宣传栏上清晰显示的要求。发布的视频应确保画面清晰、声音正常，内容符合主题要求。视频格式一般为MP4等常用格式，时长应根据实际情况合理控制，避免过长或过短影响观看效果。图片和视频应注明来源，对于版权有特殊要求的应遵守相关规定。四、设备与系统管理（一）硬件设备管理1.设备选型与采购：根据部队实际需求和电子宣传栏的使用场景，科学合理地选型电子宣传栏硬件设备。在采购过程中，严格按照军队采购相关规定进行招标、选型，确保设备质量可靠、性能稳定、功能满足要求。2.设备安装与调试：技术保障部门负责组织专业人员进行电子宣传栏硬件设备的安装与调试工作。安装过程中应严格按照设备安装说明书和操作规程进行操作，确保设备安装牢固、线路连接正确、显示效果良好。调试完成后，对设备进行全面检查和测试，确保设备正常运行。3.设备维护与保养：建立电子宣传栏硬件设备维护保养制度，定期对设备进行巡检、清洁、保养等工作。巡检内容包括设备运行状态检查、显示屏亮度和色彩校准、线路连接检查等。定期对设备进行清洁，防止灰尘、杂物等影响设备正常运行。按照设备使用年限和技术要求，及时进行设备的维修、更换零部件等工作，确保设备始终处于良好运行状态。4.设备安全管理：加强电子宣传栏硬件设备的安全管理，采取必要的安全防护措施，如设置密码锁、安装监控设备、配备不间断电源等，防止设备被盗、损坏或遭受恶意破坏。对设备的使用情况进行记录，严格控制设备的使用权限，未经授权人员不得擅自操作设备。（二）软件系统管理1.系统选型与部署：根据电子宣传栏的功能需求，选择合适的软件系统进行部署。在选型过程中，充分考虑系统的稳定性、兼容性、安全性以及可扩展性等因素。软件系统应具备信息发布、编辑排版、数据管理、用户权限设置等基本功能，并支持与部队内部信息系统的对接。2.系统维护与升级：技术保障部门负责软件系统的日常维护工作，及时处理系统运行过程中出现的故障和问题。定期对系统进行备份，防止数据丢失。根据业务发展和技术更新的需要，及时对软件系统进行升级，确保系统功能不断完善，性能不断提升。3.系统安全管理：强化软件系统的安全防护，设置严格的用户账号和密码管理制度，定期更换密码，防止账号被盗用。对系统进行安全漏洞扫描和修复，及时安装系统补丁，防止黑客攻击和恶意软件入侵。建立数据安全管理制度，对系统中的重要数据进行加密存储和备份，确保数据的安全性和完整性。4.用户权限管理：根据不同人员的工作职责和权限范围，设置软件系统的用户权限。宣传部门工作人员具有信息发布、编辑、审核等权限；技术保障部门人员具有系统维护、技术支持等权限；其他人员根据工作需要授予相应的查询、浏览等权限。严格控制用户对系统的操作权限，防止越权操作和信息泄露。五、使用与操作规范（一）开机与关机1.电子宣传栏应按照规定的时间开机和关机，确保正常运行和节约能源。开机顺序为：先开启电源总开关，再开启显示屏电源开关，最后开启软件系统。关机顺序为：先关闭软件系统，再关闭显示屏电源开关，最后关闭电源总开关。2.在开机和关机过程中，应注意观察设备运行状态，如有异常情况应及时记录并报告技术保障部门进行处理。（二）信息发布操作1.宣传部门工作人员应熟练掌握软件系统的信息发布操作流程，按照信息审核通过后的内容进行准确录入和排版。在发布信息前，仔细核对信息内容、格式、图片及视频等是否准确无误。2.对于重要信息或紧急通知，应及时发布，并确保发布后能够在电子宣传栏上正常显示。发布后，对发布的信息进行记录，包括发布时间、发布内容、发布人员等信息，以便日后查询和统计。（三）日常巡查1.各部门及基层单位应指定专人负责对本单位区域内的电子宣传栏进行日常巡查，巡查内容包括设备运行状态、信息显示情况、周边环境等。2.巡查人员发现电子宣传栏出现故障、信息显示异常、设备损坏等问题时，应及时记录并报告技术保障部门进行维修处理。对于发现的信息内容错误或不符合规定的情况，应及时反馈给宣传部门进行更正。（四）故障处理1.当电子宣传栏出现故障时，技术保障部门应立即响应，及时进行故障排查和修复。对于一般性故障，应在规定时间内恢复正常运行；对于较为复杂的故障，应组织技术人员进行会诊，采取有效措施尽快解决问题，确保电子宣传栏尽快恢复正常使用。2.在故障处理过程中，应做好故障记录，包括故障发生时间、故障现象、处理过程及结果等信息。对于因故障导致信息发布中断或延误的，应及时采取补救措施，确保信息及时传达给官兵。六、安全保密管理（一）信息安全保密1.严格遵守国家和军队关于信息安全保密的法律法规和规定，加强对电子宣传栏发布信息的安全保密管理。对涉及军事秘密、部队敏感信息等内容，应按照保密规定进行审核和发布，采取加密存储、限制访问等措施，防止信息泄露。2.在信息发布过程中，如果涉及到保密信息的处理，应严格按照保密审批程序进行，确保信息在发布前经过保密审查，发布过程中不出现泄密风险，发布后对相关信息进行妥善管理和监控。3.加强对电子宣传栏使用人员的安全保密教育，提高其安全保密意识，严禁在电子宣传栏上发布、传播任何未经授权的涉密信息或敏感内容。（二）设备安全保密1.电子宣传栏硬件设备应放置在安全可靠的场所，采取必要的防盗、防火、防潮、防雷等安全措施。设备存放场所应设置门禁系统，限制无关人员进入。2.对设备的维修、保养等工作，应选择具有资质和信誉的专业机构或人员进行，并签订保密协议，明确双方权利义务，防止在维修保养过程中发生信息泄露事件。3.定期对设备进行安全检查和风险评估，及时发现并消除安全隐患。对于存在安全风险的设备，应及时采取措施进行整改或更换，确保设备安全保密性能符合要求。七、监督与考核（一）监督检查1.宣传部门负责对电子宣传栏的信息发布情况进行日常监督检查，定期对发布的信息内容、格式、时效性等进行检查，确保信息发布质量符合要求。2.技术保障部门负责对电子宣传栏的硬件设备和软件系统运行情况进行监督检查，定期对设备性能、系统稳定性、安全性等进行评估，及时发现并解决存在的问题。3.部队纪检监察部门负责对电子宣传栏管理工作进行全程监督，对违反本规范制度的行为进行严肃查处，确保电子宣传栏管理工作规范有序进行。（二）考核评价1.建立电子宣传栏管理工作考核评价机制，对各部门及基层单位的电子宣传栏管理工作进行量化考核