规范委员会日常管理制度

PAGE规范委员会日常管理制度一、总则（一）目的为了加强规范委员会的日常管理，确保委员会工作的高效、有序开展，提高工作质量和效率，依据相关法律法规及行业标准，结合本公司/组织实际情况，特制定本管理制度。（二）适用范围本管理制度适用于规范委员会全体成员，包括但不限于委员会主任、副主任、委员以及相关工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规、行业标准以及公司/组织内部的各项规章制度，确保委员会工作合法合规。2.公正公平原则：在处理各项事务过程中，秉持公正公平的态度，不偏袒任何一方，维护各方合法权益。3.科学高效原则：运用科学的方法和手段，优化工作流程，提高工作效率，确保各项任务按时、高质量完成。4.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取各方意见和建议，在民主基础上进行集中决策，确保决策的科学性和合理性。二、组织架构（一）委员会组成规范委员会由公司/组织内部相关部门负责人、专业技术人员以及外部专家等组成。委员会设主任一名，副主任若干名，委员若干名。（二）职责分工1.主任职责全面负责规范委员会的日常工作，主持委员会会议和重要活动。组织制定委员会工作计划和目标，并监督实施。协调委员会与公司/组织内部其他部门以及外部相关机构的关系，确保工作顺利开展。对委员会工作中的重大事项进行决策，及时解决工作中出现的问题。2.副主任职责协助主任开展工作，负责分管领域的工作指导和协调。参与委员会工作计划的制定和实施，提出意见和建议。组织分管领域内的相关工作会议和活动，推动工作落实。及时向主任汇报分管工作进展情况，协助解决工作中出现的问题。3.委员职责参与委员会各项工作，按照分工认真履行职责，完成相关任务。积极参加委员会组织的会议和培训活动，学习相关政策法规和业务知识，提高自身素质和能力。对委员会工作提出意见和建议，为委员会决策提供参考依据。协助完成委员会交办的其他临时性工作任务。三、会议制度（一）会议类型1.全体会议：由规范委员会全体成员参加，主要传达上级指示精神，总结工作经验，部署工作计划，讨论决定重大事项等。2.专题会议：根据工作需要，针对特定专题召开的会议，由相关人员参加，深入研究和讨论某一具体问题，提出解决方案和措施。3.工作例会：定期召开的工作会议，主要汇报工作进展情况，分析存在的问题，安排下一阶段工作任务等。（二）会议组织1.会议由主任或副主任主持，办公室负责会议的组织和筹备工作，包括会议通知、资料准备、会议记录等。2.会议通知应提前[X]个工作日发出，明确会议时间、地点、议题、参会人员等内容。参会人员应提前做好准备，按时参加会议。3.会议记录应详细、准确地记录会议内容，包括会议讨论情况、决策结果、工作安排等。会议记录由办公室专人负责整理，经主持人审核后存档。（三）会议纪律1.参会人员应严格遵守会议时间，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参加会议，应提前向主持人请假。2.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳，保持会议秩序。3.参会人员应认真听取会议内容，积极发言，充分发表自己的意见和建议。对会议讨论的事项如有不同意见，应在会议上提出，不得会后私下议论。4.会议形成的决议和决定，参会人员应认真贯彻执行。如有不同意见，可以在规定时间内提出申诉，但在未得到改变之前，必须执行会议决议。四、工作流程（一）工作立项1.各部门或相关人员根据工作需要，向规范委员会提出工作立项申请，填写《工作立项申请表》，详细说明立项背景、目的、内容、预期成果、时间安排等。2.办公室对申请材料进行初步审核，符合要求的提交委员会主任审批。3.委员会主任根据工作实际情况，对立项申请进行审批。批准立项的，由办公室下达《工作立项通知书》，明确项目负责人、项目组成员、工作要求等。（二）工作实施1.项目负责人根据《工作立项通知书》的要求，组织项目组成员制定详细的工作计划和实施方案，明确工作步骤、时间节点、责任人等。2.项目实施过程中，项目负责人应定期向办公室汇报工作进展情况，及时反馈工作中出现的问题和困难。办公室应及时掌握项目进展情况，协调解决相关问题。3.规范委员会对重点项目或重要工作进行跟踪检查，确保工作按计划顺利推进。对工作进展缓慢或存在问题的项目，及时提出整改意见，督促项目负责人限期整改。（三）工作验收1.项目完成后，项目负责人应及时提交《工作验收申请表》，并附上工作总结报告、相关成果资料等。2.办公室组织相关人员对项目进行验收，验收内容包括工作任务完成情况、预期成果达成情况、工作质量、经费使用情况等。3.验收合格的，由办公室下达《工作验收意见书》；验收不合格的，项目负责人应根据验收意见进行整改，整改完成后重新申请验收。五、文件管理（一）文件分类规范委员会文件分为内部文件和外部文件。内部文件包括委员会工作计划、会议纪要、工作简报、规章制度等；外部文件包括上级部门文件、相关法律法规、行业标准、外部机构来文等。（二）文件起草与审核1.内部文件由相关部门或人员负责起草，经部门负责人审核后提交办公室。办公室对文件内容进行格式审核和文字把关，确保文件规范、准确。2.重要文件或涉及多个部门的文件，由办公室组织相关人员进行会审，充分征求各方意见后，报委员会主任审批。3.外部文件由办公室负责收集、整理和登记，及时传达给相关人员，并做好文件的存档工作。（三）文件印发与存档1.经审核批准的文件，由办公室负责印发。印发文件应编号、登记，注明印发日期、印发范围等，并加盖公司/组织公章。2.文件印发后，办公室应及时将文件原件及相关资料进行整理归档，建立电子和纸质档案，便于查阅和管理。3.严格文件借阅制度，因工作需要借阅文件的，应填写《文件借阅申请表》，经办公室负责人批准后，方可借阅。借阅人员应妥善保管文件，按时归还，不得擅自复印、转借或丢失文件。六、经费管理（一）经费来源规范委员会经费来源主要包括公司/组织拨款、项目经费、社会捐赠等。（二）经费预算1.每年年初，委员会办公室根据工作计划和工作任务，编制经费预算方案，报委员会主任审核。2.经费预算应明确各项费用的支出范围、金额、时间安排等，确保经费使用合理、合规、透明。3.经委员会主任批准后的经费预算方案，作为年度经费使用的依据，不得随意调整。如因工作需要确需调整预算的，应按规定程序办理审批手续。（三）经费使用1.经费使用应严格按照预算执行，坚持“专款专用、节约高效”的原则，确保经费用于委员会的各项工作。2.经费支出应取得合法有效的票据，报销手续应齐全、规范。报销票据由经办人签字，部门负责人审核，财务部门复核，报委员会主任审批后报销。3.加强对经费使用的监督检查，定期对经费使用情况进行审计，确保经费使用安全、合规。对违反经费使用规定的行为，严肃追究相关人员的责任。七、保密制度（一）保密范围1.规范委员会在工作过程中涉及到的国家秘密、商业秘密、技术秘密以及其他不宜公开的信息。2.委员会会议讨论的内容、尚未公开的工作方案、决策结果等。3.与外部机构合作过程中获取的对方保密信息。（二）保密措施1.加强对委员会成员和工作人员的保密教育，提高保密意识，签订保密承诺书，明确保密责任。2.对涉及保密信息的文件、资料、数据等进行严格管理，设置专门的保密存储设备，实行专人专管。3.严格控制保密信息的知悉范围，未经批准，不得向无关人员透露保密信息。因工作需要确需对外提供保密信息的，应按规定程序办理审批手续，并与对方签订保密协议。4.在对外交流、合作等活动中，涉及保密信息的，应采取必要的保密措施，确保信息安全。（三）保密监督与检查1.定期对保密制度的执行情况进行监督检查，发现问题及