预结算员岗位制度及规范

PAGE预结算员岗位制度及规范一、总则（一）目的为加强公司预结算管理工作，规范预结算员的岗位职责和工作流程，确保预结算工作的准确性、及时性和规范性，提高公司经济效益，特制定本制度及规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及工程预结算工作的项目及预结算员岗位。（三）基本原则1.合法性原则：预结算工作必须严格遵守国家法律法规、行业标准及相关政策规定。2.准确性原则：确保预结算数据真实、准确、完整，不得虚报、漏报或故意隐瞒。3.及时性原则：按照规定的时间节点完成预结算工作，为项目决策和成本控制提供及时有效的依据。4.保密性原则：预结算员应对工作中涉及的商业机密、项目信息等予以严格保密，不得泄露给无关人员。二、岗位职责（一）项目前期预算1.参与项目前期的招投标文件编制工作，负责其中预算部分的内容，包括工程量计算、单价分析、总价汇总等，确保预算报价合理、准确，具有竞争力。2.对项目所需的各类材料、设备进行市场调研，收集价格信息，建立价格数据库，为预算编制提供可靠的价格依据。3.根据项目设计图纸和相关技术资料，结合施工现场实际情况，对项目成本进行初步估算，为项目决策提供参考。（二）工程进度款结算1.依据施工合同和工程进度，及时审核施工单位提交的工程进度款申请，核实已完成的工程量和质量情况。2.按照合同约定计算工程进度款金额，对进度款支付提出合理建议，确保进度款支付符合公司资金安排和成本控制要求。3.与施工单位、监理单位等相关部门沟通协调，解决工程进度款结算过程中出现的问题，如工程量争议、质量问题等。（三）竣工结算1.在工程竣工后，负责收集、整理工程竣工结算所需的各类资料，包括竣工图纸、设计变更、现场签证、施工记录等。2.对竣工资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和有效性。依据竣工资料和施工合同，全面、准确地计算工程竣工结算价款。3.组织相关人员对竣工结算进行会审，对会审中提出的问题及时进行整改和完善。与建设单位、审计单位等进行沟通协商，确保竣工结算工作顺利完成。（四）成本分析与控制1.定期对已完成项目的预结算情况进行成本分析，对比预算成本与实际成本，找出成本偏差原因，提出改进措施和建议。2.参与项目成本控制工作，从预结算角度对项目成本进行动态监控，及时发现成本风险并预警，为项目成本管理提供决策支持。3.协助公司制定成本控制目标和措施，对项目成本控制效果进行评估和考核。（五）资料管理1.负责预结算资料的整理、归档和保管工作，建立健全预结算资料档案管理制度。2.确保预结算资料的完整性和规范性，便于查阅和追溯。按照规定的时间和要求，将预结算资料移交公司档案室。（六）其他工作1.完成领导交办的其他与预结算相关的临时性工作任务。2.积极参加公司组织的业务培训和学习活动，不断提高自身业务水平和综合素质。三、工作流程（一）项目前期预算流程1.项目启动阶段，预结算员收到项目相关资料后，对项目进行初步了解和分析。2.依据项目设计图纸、技术规范等资料，进行工程量计算。采用合适的计算方法和工具，确保工程量计算准确无误。3.收集各类材料、设备的市场价格信息，结合项目实际需求，确定材料、设备单价。4.根据工程量和单价，编制项目预算书，包括分部分项工程预算、措施项目预算、其他项目预算等。5.对预算书进行审核，审核内容包括工程量计算是否准确、单价是否合理、费用计取是否符合规定等。审核无误后，提交上级领导审批。（二）工程进度款结算流程1.施工单位按照合同约定的时间节点提交工程进度款申请报告，包括已完成工程量清单、工程价款结算单等资料。2.预结算员收到申请报告后，首先对提交的资料进行审核，检查资料是否齐全、有效。3.深入施工现场，核实已完成的工程量和质量情况。可采用现场实测、查阅施工记录等方式进行核实。4.根据施工合同约定的计价方式和结算条款，计算工程进度款金额。5.将计算结果与施工单位进行核对，如双方存在争议，及时组织相关人员进行协商解决。协商一致后，编制工程进度款结算报告，提交上级领导审批。6.上级领导审批通过后，按照公司资金支付流程办理进度款支付手续。（三）竣工结算流程1.工程竣工后，施工单位提交竣工结算报告及相关竣工资料。2.预结算员对竣工资料进行审核，重点审核竣工图纸与实际施工情况是否相符、设计变更和现场签证手续是否齐全、工程量计算是否准确等。3.依据竣工资料和施工合同，对工程竣工结算价款进行全面计算。计算过程中要严格按照合同约定的计价方式、结算条款和相关规定执行。4.组织相关人员（如项目经理、技术负责人、造价工程师等）对竣工结算进行会审。会审内容包括结算资料的完整性、准确性，结算价款的合理性等。5.根据会审意见，对竣工结算报告进行修改和完善。与建设单位、审计单位等进行沟通协商，解决结算过程中出现的问题。6.经各方确认无误后，形成最终的工程竣工结算文件，提交公司领导审批。审批通过后，办理竣工结算款项支付手续。四、工作规范（一）业务能力要求1.具备扎实的工程造价专业知识，熟悉国家和地方有关工程造价的法律法规、政策标准及计价规范。2.掌握工程识图、施工工艺、工程计量等专业技能，能够准确计算工程量和工程造价。3.具备较强的数据分析能力和成本控制意识，能够对预结算数据进行深入分析，为项目成本管理提供有效支持。4.熟悉工程造价软件的使用，如广联达、鲁班等，能够熟练运用软件进行工程量计算、计价和结算文件编制。（二）职业道德要求1.诚实守信，客观公正，不得在预结算工作中弄虚作假、谋取私利。2.保守公司商业机密和项目信息，不得泄露给竞争对手或其他无关人员。3.严格遵守工作纪律，按时上下班，不得无故旷工或迟到早退。工作期间认真履行职责，不得擅自离岗或从事与工作无关的事情。4.树立服务意识，积极主动地为项目部门和其他相关部门提供预结算方面的专业服务和支持。（三）工作纪律要求1.严格遵守公司的各项规章制度，服从公司的工作安排和管理。2.工作中要认真负责，严谨细致，确保预结算工作的准确性和及时性。对工作中出现的失误要及时纠正，不得隐瞒或推诿责任。3.加强与各部门之间的沟通协调，建立良好的工作关系。在工作中遇到问题要及时与相关部门沟通解决，不得相互扯皮或影响工作进展。4.不得接受施工单位或其他相关方的贿赂、回扣或其他不正当利益，维护公司的廉洁形象。五、考核与奖惩（一）考核内容1.工作业绩考核：主要考核预结算员在项目预算、进度款结算、竣工结算等工作任务完成情况，包括工作质量、工作效率、成本控制效果等方面。2.业务能力考核：考核预结算员的专业知识水平、业务技能掌握程度、软件应用能力等。3.职业道德考核：考核预结算员在诚实守信、保守机密、遵守纪律等方面的表现。（二）考核方式1.定期考核：每月或每季度对预结算员进行一次定期考核，由上级领导根据工作实际情况进行评价打分。2.项目考核：对完成的重点项目进行专项考核，考核内容包括项目预结算工作的整体质量、对项目成本控制的贡献等。3.自我评价与同事评价：预结算员定期进行自我评价，同时同事之间也可进行互评，评价结果作为考核的参考依据。（三）奖惩措施1.奖励：对于在预结算工作中表现优秀、成绩突出的预结算员，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括奖金、荣誉证书、晋升机会等。2.惩罚：对于在预结算工作中出现失误、违反工作纪律或职业道德的预结算员，公司将视情节轻重给予相应的惩罚。惩罚方式包括警告、罚款、降职、辞退等。六、培训与发展（一）培训计划1.公司定期组织预结算员参加专业培训，培训内容包括国家和地方最新的工程造价法律法规、计价规范、软件应用技巧等。2.根据预结算员的业务水平和工作需求，制定个性化的培训计划，帮助其提升业务能力。3.鼓励预结算员参加外部培训课程、学术交流活动等，拓宽视野，了解行业最新动态和发展趋势。（二）职业发展规划1.为预结算员提供明确的职业发展路径，如从初级预结算员晋升为中级预结算员、高级预结算员，再到造价主管、造价经理等。2.根据职业发展路径，制定相应的能力要求和考核标准，引导预结算员