公司门卫放行制度规范

PAGE公司门卫放行制度规范一、总则（一）目的为了加强公司安全管理，规范门卫放行流程，保障公司人员、财产安全，维护公司正常的工作秩序，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司所有员工、访客、车辆及物品的出入管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司安全是门卫放行工作的首要目标，严格执行各项安全规定，防止未经授权的人员、车辆和物品进入公司。2.规范操作原则：门卫人员应严格按照本制度规定的流程和标准进行放行操作，确保放行工作的准确性和一致性。3.服务至上原则：在保证安全的前提下，为公司员工和访客提供热情、周到的服务，提高工作效率，树立良好的公司形象。二、人员出入管理（一）员工出入1.正常工作时间公司员工应佩戴工作牌，从公司正门或指定通道正常出入。门卫人员应检查员工工作牌，确认身份后予以放行。如员工未佩戴工作牌，门卫人员应询问其部门、姓名等信息，并通过内部通讯工具（如电话、对讲机等）与该员工所在部门进行核实。核实无误后，可予以放行，但应提醒员工佩戴工作牌。2.非工作时间因工作需要在非工作时间进入公司的员工，应提前向所在部门负责人报备，并告知门卫人员预计进入时间。门卫人员应记录员工姓名、部门、进入时间等信息，并要求员工在《非工作时间人员出入登记表》上签字确认。如遇紧急情况，员工可直接向门卫人员说明情况，经门卫人员核实后予以放行。放行后，门卫人员应及时通知该员工所在部门负责人。（二）访客出入1.预约访客公司员工因工作需要接待访客时，应提前填写《访客预约登记表》，注明访客姓名、单位、来访事由、预计停留时间等信息，并提交给所在部门负责人审批。部门负责人审批通过后，将《访客预约登记表》交至门卫室。门卫人员应根据登记表上的信息，提前准备好访客临时出入证。访客到达公司时，门卫人员应检查其有效身份证件，并与《访客预约登记表》进行核对。核对无误后，为访客发放临时出入证，并指引其前往指定地点。访客离开公司时，门卫人员应收回临时出入证，并在《访客预约登记表》上记录离开时间。2.临时访客如遇未提前预约的临时访客，公司员工应先向所在部门负责人报告，经部门负责人同意后，带领访客到门卫室办理临时出入手续。门卫人员应要求访客填写《临时访客登记表》，提供有效身份证件，并与接待员工进行核实。核实无误后，为访客发放临时出入证，并告知其注意事项和停留时间限制。临时访客离开公司时，门卫人员应收回临时出入证，并在《临时访客登记表》上记录离开时间。（三）外来施工人员出入1.施工单位应提前与公司相关部门签订施工协议，明确施工内容、施工期限、安全责任等事项。2.施工单位应指定专人负责施工人员的管理，并将施工人员名单报至公司门卫室备案。3.施工人员进入公司时，应佩戴公司统一发放的施工证，门卫人员应检查施工证和有效身份证件，核实无误后予以放行。4.施工人员离开公司时，门卫人员应检查其携带的物品，确认无违规物品后予以放行。5.施工期间，门卫人员应加强对施工区域的巡查，发现问题及时与施工单位沟通解决。三、车辆出入管理（一）公司车辆出入1.公司自有车辆应在车辆显著位置张贴公司标识，以便门卫人员识别。2.车辆进入公司时，门卫人员应检查车辆外观、车牌号码等信息，确认无误后予以放行。3.车辆离开公司时，门卫人员应检查车辆后备箱、车厢等部位，确认无违规物品后予以放行。4.如遇车辆故障或其他特殊情况，驾驶员应及时向门卫人员说明情况，并配合门卫人员进行检查。（二）外来车辆出入1.业务往来车辆因业务往来需要进入公司的外来车辆，公司接待部门应提前通知门卫人员，并告知车辆型号、车牌号码、来访事由等信息。门卫人员应在车辆到达前做好登记准备工作，车辆到达时，检查其有效证件，并与接待部门提供的信息进行核对。核对无误后，为车辆发放临时停车证，并指引其前往指定停车区域停放。外来车辆离开公司时，门卫人员应收回临时停车证，并检查车辆是否有违规行为。如无违规行为，予以放行。2.送货车辆送货车辆进入公司时，驾驶员应向门卫人员出示送货单或相关业务凭证，门卫人员应检查送货单上的货物信息、收货部门等内容，并与公司内部采购或相关部门进行核实。核实无误后，门卫人员应在送货单上签字确认，并为车辆发放临时停车证，指引其前往指定卸货区域。卸货完成后，送货车辆离开公司时，门卫人员应检查车辆是否有货物遗留，确认无误后收回临时停车证，予以放行。3.其他外来车辆如遇其他外来车辆进入公司，门卫人员应要求驾驶员说明来访事由，并与相关部门进行联系核实。经核实同意后，门卫人员按照上述业务往来车辆或送货车辆的放行流程进行操作。（三）车辆停放管理1.公司车辆应停放在指定的停车场或停车区域内，不得随意停放。2.外来车辆应按照门卫人员指引的停车位置停放，不得占用消防通道、人行通道等公共区域。3.停车场管理人员应定期对车辆停放情况进行巡查，发现违规停放的车辆应及时通知车主进行整改。4.如遇紧急情况需要临时占用停车区域，应提前通知门卫人员和停车场管理人员，并在规定时间内恢复原状。四、物品出入管理（一）公司内部物品出入1.公司员工因工作需要携带办公用品、文件资料等物品外出时，应填写《物品出门登记表》，注明物品名称、数量、用途等信息，并提交给所在部门负责人审批。2.部门负责人审批通过后，员工将《物品出门登记表》交至门卫室。门卫人员应检查登记表上的信息，并与物品进行核对。核对无误后，予以放行。3.如遇贵重物品或重要文件资料外出，门卫人员应要求员工提供相关部门的批准文件，并进行详细登记。（二）外来物品出入1.因业务往来需要进入公司的外来物品，公司相关部门应提前通知门卫人员，并告知物品名称、数量、规格、用途等信息。2.门卫人员应在物品到达前做好登记准备工作，物品到达时，检查物品外包装、标识等信息，并与相关部门提供的信息进行核对。核对无误后，为物品发放临时出入证，并指引其前往指定存放地点。3.外来物品离开公司时，门卫人员应检查物品出门凭证，并与物品进行核对。核对无误后，收回临时出入证，予以放行。4.如遇危险物品、违禁物品等禁止进入公司的物品，门卫人员应拒绝其进入，并及时通知公司相关部门处理。五、门卫人员职责（一）人员职责1.严格遵守公司门卫工作制度，坚守岗位，认真履行职责。2.负责公司人员、车辆及物品的出入登记和检查工作，确保公司安全。3.热情接待来访人员，礼貌询问来访事由，及时通知被访人员，并做好相关记录。4.对进入公司的人员、车辆和物品进行严格检查，防止未经授权的人员、车辆和物品进入公司。5.协助公司做好安全保卫工作，发现异常情况及时报告，并采取相应措施进行处理。6.负责维护门卫室及周边区域的环境卫生和秩序，保持良好的工作形象。7.完成领导交办的其他临时性工作任务。（二）工作流程1.接班门卫人员应提前10分钟到达门卫室，做好接班准备工作。与上一班门卫人员进行交接，核对值班记录、对讲机、门禁设备等物品是否齐全完好。了解上一班期间公司的安全情况，如有异常情况应及时记录并向领导报告。2.人员出入检查对进入公司的人员，检查其工作牌或有效身份证件，询问来访事由，确认身份后予以放行。对离开公司的人员，检查其携带的物品，确认无违规物品后予以放行。如遇未佩戴工作牌或身份不明的人员，应进行详细询问，并通过内部通讯工具与相关部门核实。3.车辆出入检查对进入公司的车辆，检查车辆外观、车牌号码等信息，确认无误后予以放行。对离开公司的车辆，检查车辆后备箱、车厢等部位，确认无违规物品后予以放行。如遇外来车辆，要求驾驶员出示有效证件，检查送货单或相关业务凭证，核实来访事由后予以放行。4.物品出入检查对进入公司的物品，检查物品外包装、标识等信息，核对相关凭证，确认无误后予以放行。对离开公司的物品，检查物品出门凭证，核对物品数量、规格等信息，确认无误后予以放行。如遇危险物品、违禁物品等禁止进入公司的物品，应拒绝其进入，并及时通知公司相关部门处理。5.巡逻检查门卫人员应每隔[X]小时对公司周边及内部区域进行一次巡逻检查，重点检查安全设施、消防通道、门窗等部位。在巡逻过程中，发现异常情况应及时报告，并采取相应措施进行处理。如遇紧急情况，应立即启动应急预案，并及时通知公司领导和相关部门。6.交班门卫人员应提前10分钟做好交班准备工作，整理值班记录、对讲机、门禁设备等物品。与下一班门卫人员进行交接，将值班期间的情况详细告知对方，并移交相关物品。如遇特殊情况或重要事项，应及时向领导报告，并在值班记录上注明。六、监督与考核（一）监督机制1.公司安全管理部门负责对门卫放行制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查。2.设立意见箱，接受公司员工和访客对门卫工作的意见和建议。3.通过监控系统对门卫人员的工作情况进行实时监督，发现问题及时提醒和纠正。（二）考核办法1.门卫人员的工作表现纳入个人绩效考核体系，考核内容包括工作态度、工作纪律、工作质量等方面。