集装箱港口称重制度规范

PAGE集装箱港口称重制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范集装箱港口称重作业流程，确保港口货物称重数据的准确性、可靠性和安全性，保障港口运营的高效有序，维护港口各方的合法权益，促进国际贸易的顺利开展。（二）适用范围本制度适用于本集装箱港口内所有涉及集装箱称重的作业活动，包括但不限于集装箱货物的装船、卸船、转运、存储等环节。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方有关计量、港口管理等法律法规和行业标准，确保称重作业合法合规。2.准确公正原则：采用科学合理的称重设备和方法，保证称重数据的准确无误，公正对待每一次称重作业，不受任何不正当因素干扰。3.安全高效原则：在确保称重安全的前提下，优化作业流程，提高称重效率，减少货物在港停留时间，降低港口运营成本。4.责任明确原则：明确各岗位在称重作业中的职责，做到责任到人，确保各项工作有序开展。二、称重设备管理（一）设备选型与采购1.根据港口实际作业需求和未来发展规划，选用符合国家计量标准、精度高、稳定性好、适应港口恶劣环境的称重设备，如电子地磅、轨道衡、吊钩秤等。2.在采购称重设备时，严格按照相关法律法规要求，选择具有合法资质、信誉良好的供应商，确保设备质量可靠，并要求供应商提供完整的技术资料、售后服务承诺等。（二）设备安装与调试1.由专业技术人员按照设备安装说明书的要求，在合适的位置进行称重设备的安装，确保安装牢固、水平度符合要求。2.安装完成后，进行全面的调试工作，包括零点校准、量程校准、线性度校准等，确保设备各项性能指标达到规定标准。调试过程需做好记录，并存档备查。（三）设备定期检定与校准1.制定称重设备定期检定与校准计划，按照国家计量法规要求，定期将设备送法定计量检定机构进行检定，检定周期不得超过规定期限。2.在两次检定期间，根据设备使用情况和精度变化，适时进行校准工作，确保设备始终保持准确可靠的计量性能。校准记录应详细记录校准时间、校准人员、校准结果等信息。（四）设备维护与保养1.建立健全称重设备维护保养制度，明确设备维护保养责任人和维护保养内容。维护保养工作应包括日常巡检、清洁、润滑、紧固、故障排除等。2.定期对设备进行全面检查和维护，及时更换磨损的零部件，确保设备正常运行。对于关键设备，应配备必要的备品备件，以应对突发故障。3.做好设备维护保养记录，详细记录维护保养时间、内容、更换的零部件等信息，以便对设备运行状况进行跟踪分析。（五）设备故障处理1.当称重设备出现故障时，操作人员应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。设备管理部门应迅速组织技术人员进行故障排查，确定故障原因。2.对于一般性故障，技术人员应及时进行修复，修复后需进行校准和测试，确保设备恢复正常运行。对于较为复杂的故障，应及时联系设备供应商或专业维修机构进行维修，并做好维修记录。3.在设备故障期间，如需继续进行称重作业，应采用经检定合格的临时称重设备或采取其他有效的替代措施，确保称重数据的准确性。三、称重作业流程（一）作业前准备1.操作人员应提前了解集装箱货物的基本信息，如货物名称、重量、包装形式等，以便做好称重准备工作。2.检查称重设备是否正常运行，包括设备外观是否完好、显示是否正常、传感器是否灵敏等。如发现设备异常，应及时处理，严禁设备带病作业。3.清理称重场地，确保场地干净整洁且无杂物，避免影响称重结果。（二）集装箱称重1.将集装箱吊运至称重设备上，并确保集装箱放置平稳、位置准确，避免出现偏载、晃动等情况。2.启动称重设备，待设备显示稳定后，读取并记录称重数据。记录内容应包括集装箱编号、货物名称、重量、称重时间、操作人员等信息。3.对于同一集装箱内有多件货物的情况，应分别记录每件货物的重量，并计算总重量，确保称重数据准确无误。（三）称重数据处理与记录1.称重完成后，操作人员应及时对称重数据进行整理和核对，确保数据准确、完整。如发现数据异常，应重新进行称重或检查设备及操作过程，找出原因并进行纠正。2.将称重数据录入港口信息管理系统，确保数据的实时传输和共享。同时，打印称重记录单，由操作人员、监磅人员等签字确认后存档保存。称重记录单应至少保存[X]年，以备查阅。（四）特殊情况处理1.对于超重集装箱，应按照港口相关规定进行处理，如采取减载措施、调整运输方案等，确保运输安全。同时，详细记录超重原因、处理措施等信息。2.当遇到恶劣天气或其他不可抗力因素影响称重作业时，应暂停作业，并采取相应的防护措施。待天气好转或不可抗力因素消除后，重新进行称重作业，并对受影响期间的作业情况进行记录和说明。四、人员职责（一）操作人员职责1.严格按照操作规程进行称重设备的操作，确保称重作业准确、安全、高效。2.负责称重前的设备检查、场地清理等准备工作，以及称重过程中的数据读取和记录。3.及时报告称重设备故障及异常情况，并协助技术人员进行故障排除和维修工作。4.遵守港口各项规章制度，保守称重作业中的商业秘密。（二）监磅人员职责1.对称重作业过程进行全程监督，确保操作人员严格按照操作规程进行作业，称重数据真实可靠。2.检查称重记录单的填写是否完整、准确，签字确认称重数据的有效性。3.协助处理称重作业中的纠纷和问题，维护港口称重作业的正常秩序。（三）设备管理人员职责1.负责称重设备的选型、采购、安装、调试、检定、校准、维护保养及故障处理等工作，确保设备始终处于良好的运行状态。2.制定称重设备管理制度和操作规程，并监督执行情况。3.组织设备操作人员和维修人员进行技术培训，提高其业务水平和操作技能。4.定期对设备运行状况进行统计分析，提出设备更新、改造等建议，并负责组织实施。（四）质量管理人员职责1.制定港口称重作业质量控制计划，定期对称重作业质量进行检查和评估。2.对称重数据的准确性、可靠性进行抽查核实，发现问题及时督促整改。3.参与称重作业中重大问题的分析和处理，提出改进措施和建议，不断提高港口称重作业质量。五、数据管理与保密（一）数据管理1.建立健全集装箱港口称重数据管理制度，明确数据的收集、整理、存储、传输、使用、查询及备份等流程和要求。2.称重数据应按照规定的格式和内容进行记录，确保数据的完整性和准确性。数据记录应采用纸质和电子两种形式保存，以便相互核对和查阅。3.利用港口信息管理系统对称重数据进行集中管理，实现数据的实时共享和动态更新。同时，定期对数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放，防止数据丢失。（二）数据查询与使用1.港口内部各部门因工作需要查询称重数据时，应填写数据查询申请表，经部门负责人批准后，由数据管理人员按照规定权限提供查询服务。2.外部单位如需查询港口称重数据，应按照相关法律法规和港口规定办理审批手续，并签订保密协议。数据管理人员在提供数据时，应严格审核查询用途和范围，确保数据的合法使用。3.严禁任何单位和个人擅自修改、删除、泄露称重数据，如有违反规定的行为，将依法追究责任。（三）数据保密1.港口所有涉及称重数据的工作人员都应严格遵守数据保密制度，对在工作中知悉的称重数据予以保密。2.加强对数据存储场所和传输网络的安全防护，采取加密、访问控制等技术手段，防止数据被非法获取或篡改。3.在与外部单位进行业务往来时，如涉及称重数据的提供或共享，应签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。六、监督检查与考核（一）监督检查1.港口质量监督部门应定期对称重作业进行监督检查，检查内容包括称重设备运行状况、作业流程执行情况、人员操作规范、数据记录与管理等方面。2.监督检查可采用日常巡查、专项检查、定期抽查等方式进行，对发现的问题及时下达整改通知书，责令相关部门和人员限期整改。3.建立监督检查档案，详细记录每次检查的时间、内容、发现的问题及整改情况等信息，以便对港口称重作业质量进行跟踪和评估。（二）考核1.制定称重作业考核标准，明确考核指标和评分方法，对各部门和人员在称重作业中的表现进行量化考核。2.考核结果与部门和个人的绩效挂钩，对